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Hacienda y Administraciones Públicas simplifica la designación de apoderados o representantes en la tramitación administrativa

05 June 2014

La Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y el Consejo General del Notariado firman un convenio de colaboración que permite a la Administración la consulta telemática de documentos públicos notariales de apoderamiento y sus revocaciones al Registro Electrónico de Apoderamientos (REA).

En virtud de este Convenio, el Consejo General del Notariado, a través de ANCERT (la Agencia Notarial de Certificación), informará al Registro Electrónico de Apoderamientos (REA), previa solicitud de la Administración General del Estado o de alguno de sus organismos, de la capacidad de actuar de un ciudadano en nombre de otro (persona física o jurídica), como su representante o como administrador de la sociedad.

This will be forwarded an electronic copy of the writing of hijacking accompanied by a fact sheet, which shall record the identification data of the notarized document, the principal and the proxy and the powers granted. In such a copy, it will include a sure verification code (CSV) for any administrative agency can access the system of consultation and know if the power remains and has not been revoked wholly or partially.

En consecuencia, los ciudadanos podrán iniciar procedimientos administrativos (de manera electrónica o presencial) en nombre de otras personas físicas o jurídicas, sin necesidad de aportar una copia auténtica de la escritura de apoderamiento, sino proporcionando el código seguro de verificación asociado al documento notarial. La Administración, a partir de este CSV, y accediendo al servicio habilitado por este convenio, podrá acceder a la copia digitalizada del poder, a la vez que verifica en tiempo real la subsistencia del poder otorgado.

In conclusion, through this referral system telematics notary public documents and their revocations grabbing the electronic registration of Representatives, avoiding the citizen repeated reporting notarial scripts and its references in each performance before the administration, and give greater legal certainty to the processing of administrative procedures.

More information about the solution: REA

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