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Finance and Public Administrations simplifies the appointment of agents or representatives in administrative processing

05 June 2014

La Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y el Consejo General del Notariado firman un convenio de colaboración que permite a la Administración la consulta telemática de documentos públicos notariales de apoderamiento y sus revocaciones al Registro Electrónico de Apoderamientos (REA).

En virtud de este Convenio, el Consejo General del Notariado, a través de ANCERT (la Agencia Notarial de Certificación), informará al Registro Electrónico de Apoderamientos (REA), previa solicitud de la Administración General del Estado o de alguno de sus organismos, de la capacidad de actuar de un ciudadano en nombre de otro (persona física o jurídica), como su representante o como administrador de la sociedad.

Para ello se remitirá una copia electrónica de la escritura de apoderamientos acompañada de una ficha de información, en la que se harán constar los datos identificativos del documento notarial, del poderdante y del apoderado y de las facultades otorgadas. En dicha copia, se incluirá un código seguro de verificación (CSV) para que cualquier organismo de la Administración pueda acceder al sistema de consulta y conocer si el poder sigue vigente y no ha sido revocado total o parcialmente.

Consequently, citizens can initiate administrative proceedings (electronically or presencial) on behalf of other natural or legal persons, without the need to make a genuine copy of the power of attorney, but providing the verification code sure associated with the notarized document. The Administration, from this CSV, and accessing the service enabled by this covenant, you can access the digitized copy of power, while checking in real time the livelihoods of authority.

In conclusion, through this referral system telematics notary public documents and their revocations grabbing the electronic registration of Representatives, avoiding the citizen repeated reporting notarial scripts and its references in each performance before the administration, and give greater legal certainty to the processing of administrative procedures.

More information about the solution: REA

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