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PAe - new version of the implementation ASSI-RGPD
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New version of the implementation ASSI-RGPD

02 december 2019

The ministry of labour, Migration and Social security, developer of the solution, shared through the PTT this new version with many new features.

The ministry of labour, Migration and Social security made available to all the public authorities through the ptt, ASSI-RGPD solution (safety audit of information systems – Reglamento General de protección de Datos) in the mid-year 2018 and its aim was to implement the Regulation (EU) 2016/679 of the european parliament and the council of 27 april 2016 relating to the protection of individuals with regard to the treatment of personal data and the free movement of these data .

Currently this application enables the organization to keep a record of activities of processing of personal data as well as facilitate the achievement of the other obligations of the General rules on data protection (RGPD) and organic law 3/2018, of 5 december on Personal data protection and guarantee of drm (LOPD-GDD), including risk analysis of treatment for rights and freedoms of natural persons, and, if any, impact assessment of treatment in the protection of personal data.

In this new version provided the following improvements/features:

  • Adaptación al contenido de la LOPD-GDD publicada en Diciembre del año pasado (menores, infracciones administrativas y penales, fallecidos, recomendaciones a los Responsables de Tratamiento, encargados de tratamiento, consentimiento,…).
  • Improvements in the content contained/removable in ASSI-RGPD:
    • Correo Electrónico Institucional de la Unidad para no publicar los correos electrónicos profesionales de los Responsables de Tratamiento).
    • Generation and export of the register of treatment activities (RAT).
    • Mejor redacción de algunos textos que aparecen en la pestaña Análisis de Riesgos y Evaluación de Impacto (por ejemplo: en lugar de ¿El tratamiento implica realizar una videovigilancia a gran escala?, va a aparecer ¿Se realiza una observación sistemática a gran escala de una zona de acceso público (por ejemplo: videovigilancia con detección y reconocimiento automático de la identidad de las personas en una plaza pública)?
    • Ampliación del tamaño de texto de varios campos para que el Responsable del Tratamiento pueda documentar adecuadamente (Nombre del tratamiento y Necesidad y proporcionalidad de las operaciones).
    • Improvement of aid for implementation (content to the TAR, explanation of the process of calculating ENS Measures Type I and Type II ENS, what is required to sign the pdf we collected for a processing of personal data all information entered in ASSI-RGPD, etc).
  • New version of the draft council clauses.
  • Improvements in the generation and extraction of reports (Report of treatments, registration of activities of treatments, and Qualitative Report Quantitative Report).
  • Eliminations and historic justified recoveries treatments of personal data (TDP) together with the identification of who did so and when to do so.
  • Gestión desde la administración de la aplicación de la estructura y los contenidos de la Biblioteca de ayuda al Responsable TDP (ficheros doc con formularios, derechos de los interesados, recomendaciones de cara a la contratación de encargados de tratamiento, normativa, etc).
  • Improvements in the format of the content of the pdf generated.
  • Generation of a notice will be responsible for the Treatment to which, if any, impact assessment relating to Extended some of these treatments as established by the AEPD at https :// www.aepd.es/press/2019-07-09.html
  • Update of the user Manual.

Se ha subido al PAE tanto la versión 2.1.0 como la actualización desde la versión anterior (1.1.16) a la versión 2.1.0

More information ASSI-RGPD solution the PAe

  • Centre for technology transfer
  • Interadministrativa cooperation