Accessibilitat en PDF i documents ofimàtics

L'accessibilitat dels continguts disponibles en Internet implica també als documents PDF i a la resta de documents enllaçats des de l'HTML. Per tant, és necessari assegurar que tant els documents ofimàtics com els seus PDF derivats siguin accessibles.

Estos documentos no se deben utilizar como excusa para no generar contenidos mediante (X)HTML+CSS. En general no se debe abusar de los documentos PDF para proporcionar información, utilizándolos únicamente en determinados casos, como por ejemplo folletos, documentos legales o documentos de naturaleza extensa para los que sea conveniente proporcionar una versión descargable e imprimible.

Per generar documents PDF accessibles és imprescindible que els documents gestionats a través d'un processador de textos (Microsoft Word, LibreOffice Writer, etc.) o de qualsevol altre programa, siguin accessibles. Per generar aquests documents accessibles pot seguir les indicacions recollides en les següents guies.

Accessibilitat en documents ofimàtics

A continuació es proporcionen guies per aconseguir una correcta accessibilitat en documents ofimàtics. Es troben disponibles per als següents tipus de formats de documents:

Accessibilitat en documents Word (MS Office) i Writer (LibreOffice). L'objectiu d'aquesta guia és oferir a qualsevol perfil que treballa per a l'administració pública una guia pràctica per treballar amb documents Word de forma accessible, i més concretament, per a la seva publicació com a PDF.
- Guia d'accessibilitat en documents Word i Writer (PDF)
- Guia d'accessibilitat en documents Word i Writer (ePUB)
Accessibilitat en documents Excel (MS Office). L'objectiu d'aquesta guia és oferir a qualsevol perfil que treballa per a l'administració pública una guia pràctica per treballar amb documents Excel de forma accessible, i més concretament, per a la seva publicació com a PDF.
- Guia d'accessibilitat en documents Excel (PDF)
- Guia d'accessibilitat en documents Excel (ePUB)
Accessibilitat en documents Powerpoint (MS Office). L'objectiu d'aquesta guia és oferir a qualsevol perfil que treballa per a l'administració pública una guia pràctica per treballar amb documents Powerpoint de forma accessible, i més concretament, per a la seva publicació com a PDF.
- Guia d'accessibilitat en documents Powerpoint (PDF)
- Guia d'accessibilitat en documents Powerpoint (ePUB)

Accessibilitat en documents PDF. La present guia té per objecte estudiar detalladament l'accessibilitat en documents PDF, indicant les característiques que aquests han de reunir perquè siguin accessibles. Pretén ser una ajuda per a aquells professionals de l'Administració les responsabilitats de la qual estan relacionades amb la creació de documents en format PDF.
- Guia d'accessibilitat en documents PDF (PDF)
- Guia d'accessibilitat en documents PDF (ePUB)
Exemples pràctics
- Exemple pràctic en format Word
- Exemple pràctic en format PDF

Preguntes freqüents

En la secció de Preguntes Freqüents sobre el RD 1112/2018 pot trobar la resposta a la pregunta de quins criteris de conformitat apliquen als documents PDF (o qualsevol altre document)?. En aquesta pregunta es recull el llistat de criteris de conformitat que no apliquen a un document i els que s'han de revisar per comprovar que el document és accessible.