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Other publications

Selection of publications in collaboration with other ministries that have special significance for the electronic administration.

Policy of electronic document management and implementation guides

Política de gestión de documentos electrónicos. 11 Guías de aplicación (3ª ed.) (2019)

01 August 2019

As a complement to Policy of electronic document management (PGD-e) the ministry of finance and Public Administrations (MINHAP) (2nd ed 2016) are published these 11 Implementation guides que se corresponden con los procesos de gestión documental definidos en el NTI de Política de gestión de documentos electrónicos.

Will have their scope of services of the central and peripheral Finance ministry and Political ministry Territorial and Public Function . Also apply to bodies or entities dependent or associated with these ministries

Published in August 2019 and are a co-publication from the finance ministry and ministry of Territorial Policy and Public function.

  1. Guía de aplicación de Implantación de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos (Download PDF-652 KBPS) (Opens in new window) (Download ePUB-238 KBPS) (Opens in new window)

  2. Application guide capture and Register   (Download PDF-676 KBPS) (Opens in new window)   (Download ePUB-1,29 MB) (Opens in new window)

  3. Application guide of classification (Download PDF-558 KBPS) (Opens in new window)   (Download ePUB-531 KBPS) (Opens in new window)

  4. Application guide of Description (Download PDF-823 KBPS) (Opens in new window) (Download ePUB-1,10 MB) (Opens in new window)

  5. Application guide of access to information (Download PDF-1,53 MB) (Opens in new window) (Download ePUB-1,62 MB) (Opens in new window)

  6. Application guide rating (Download PDF-612 KBPS) (Opens in new window) (Download ePUB-542 KBPS) (Opens in new window)

  7. Application guide conservation (Download PDF-717 KBPS) (Opens in new window) ( Download ePUB-241 KBPS) (Opens in new window)

  8. Application guide of transfer (Download PDF-592 KBPS) (Opens in new window) (Download ePUB-842 KBPS) (Opens in new window)

  9. Application guide phase (Download PDF-1,63 MB) (Opens in new window) (Download ePUB-2,32 MB) (Opens in new window)

  10. Application guide of Agents and managers Documentaries (Download PDF-602 KBPS) (Opens in new window)   (Download ePUB-280 KBPS) (Opens in new window)

  11. Application guide of Digitalization   (Download PDF-798 KBPS) (Opens in new window) (Download ePUB-1,16 MB) (Opens in new window)

  • Interoperability
  • Electronic services
  • Administrative cooperation

Policy of electronic document management from the finance ministry and public administrations (2nd ed) (2016)

01 May 2016

Finance ministry and public administrations (MINHAP). 2nd edition electronics. [may] 2016. 1 PDF 320 pages.
Team responsible for the elaboration of the document: Support group of Regulation and technology (Working group to the coordination of files) Manager: Gerardo Busts Pretel. [works the direction of information technology and communications DTIC]
Edita: © Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.Secretaría General Técnica. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones. Centro de Publicaciones.
NIPO: 630-16-299-1

  • NOTE: The policy of the document management MINHAP was awarded a prize for the best archival project in the VII congress of files in Catillano and Lion (25-27 May 2016)

Existe una 1ª ed. de este documento publicada en junio de 2014 NIPO: 630-14-160-X 

The 2nd edition includes:

  • ANNEX 11. Information structures for storage of metadata complementary and structures of information for entry into the electronic file
  • ANNEX 12. Treatment of the technical guarantees in relation to the electronic signature of files and your electronic documents filed definitively and at the time of its pre-ingreso

download page For more information: Electronic file

  • Electronic services
  • Interoperability
  • Administrative cooperation

Presentations: Policy of electronic document management (2014)

01 August 2014

Policy of electronic document management MINHAP: Presentations complementary to the document. Team responsible for the elaboration of the document: Support group of Regulation and technology (Working group to the coordination of files). Manager: Gerardo Busts Pretel.
Edit: © Ministry of finance and public administrations
General Secretariat Technique. General Office information, documentation and Publications. Center of Publications, [published in August 2014] .- 1 pdf of 192 p. NIPO: 630-14-160-X

AI INDEX:

  • Presentation. The usefulness of presentations related to the expediente-e/Gerardo Pretel Busts
  • Paper 1. Determination of the Institutional Structure of metadata/Andoni Pérez of Motto Sáenz of Viguera
  • Paper 2. Approach of electronic signature in the policy of electronic document management of MINHAP/Carmen Rabbit Fernández Sancho Fences and Alvaro
  • Presentation 3. Comprehensive treatment of registration. Document on the registration as handling and management procedure/Www.bangkokcrysta. Iruela Romera and pink Martin King
  • Ponencia 4. Elaboración de un Repertorio de Series Documentales para el Departamento / Luis Romera Iruela y Rosa Martín Rey.
  • Presentation 5. Conservation strategy of documents in repository according to a schedule of conservation/Raaj Millaruelo Gómez
  • Presentation 6. Treatment and management of email as electronic document/Alvaro Reig González and Raaj Millaruelo Gómez
  • Presentation 7. Transfer process of electronic documents/Christian Merencio Martínez
  • Presentation 8. Destruction or safe disposal of electronic documentation and computer mediums/Raaj Millaruelo Gómez and Andoni Pérez of Motto Sáenz of Viguera
  • Presentation 9. Valuation documents/José Luis García Martínez
  • Interoperability
  • Electronic services

Action Plan for the digital transformation

Plan de acción de transformación digital del Ministerio de Hacienda y Función Pública (2017)

01 June 2017

Edita: Ministerio de Hacienda y Función Pública. Secretaría General Técnica. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones. Centro de Publicaciones. 1 de junio de 2017.  NIPO: 169-17-099-6

  • Electronic services

Reuse of public sector information (RISP)

Action Plan to promote the reuse of information from the finance ministry and public administrations 2012 - 2014 (RISP Plan) (2012)

01 December 2012

Elaboration and coordination of contents: Working group Editorial coordinating Web environments (GTCEW). Unit management of content in the network .- edits, MINHAP, General Office information, documentation and Publicaciones.- 1 pdf 67 p. NIPO: 630-12-201-3

  • Administrative cooperation
  • Open government

Public governance

Manual de simplificación administrativa y reducción de cargas para la Administración General del Estado (2014)

01 September 2014

This handbook is a result of a proposal of the subcommittee of administrative simplification of the interministerial commission for the reform of public administrations (CORA).

  • Open government
  • Citizen
  • Citizen

Better regulation in Europa: Spain (2011)

01 December 2011

promueve, Dirección General de Organización Administrativa y Procedimientos; publicado originalmente por la OCDE en Inglés con el título: Better regulation in Europe: Spain 2010 (Opens in new window) ; the quality of the Spanish translation and its consistency with the original text is the responsibility of the Ministry of Territorial Policy and Administration Pública.- 1st ed - Edits: Ministry of Territorial Policy and public administration, December 2011. NIPO: 850-11-059-2

This Manual is disseminated in: Area Public Governance (MPTFP) (Opens in new window)

  • Open government

The Methodological Guide for development of the memory of Regulatory impact analysis (2010)

19 October 2010

publicado por el Ministerio de la Presidencia. Secretaría General Técnica. Centro de Publicaciones, 2010. NIPO: 000-10-019-2. Se realizó también como publicación impresa: Depósito legal : M-31358-2010. Imprenta Nacional del Boletín Oficial del Estado.

  • Open government

Manual internacional del Modelo de Costes Estándar: una traducción del International Standard Cost Model (2007)

01 April 2007

Evaluation department AEVAL-Abril-2007. - 1 PDF 81 p. (Roles of Evaluation No 6. Series Roles 6/2007) .- NIPO: 331-07-018-6

  • NOTE: La traducción del presente manual se ha realizado bajo la dirección del Departamento de Evaluación de la AEVAL, contando con la autorización de la Red Internacional de la Metodología de Costes Estándar. El original en inglés de esta manual, publicado en agosto de 2004, está disponible en la página web de la Red Internacional (www.administrataive-burdens.com)   

  • Open government

Metodología para la medición de los costes administrativos: el standard Cost Model (2006)

01 January 2006

Pablo González blacksmith Fernández; Luis Castro Pérez; Marie Farmer. Overall direction of Inspection, evaluation and quality of services, 2006 (Evaluation and quality. Roles of evaluation; 4) .- Edits: Ministry of Public Administrations (MAP). 1 PDF 51 p. NIPO: 326-06-058-1

  • Open government

Compilations of legislation

Código de administración electrónica (del BOE) –actualización periódica, con normas consolidadas-

11 February 2015

Published: Official Bulletin of the state (BOE). Selection and management: General Secretariat of Digital Administration (SGAD)

  • Identity and electronic signature
  • Laws 39 and 40
  • Interoperability
  • Electronic services

Code of Interoperability. Compilation rules (2017)

01 November 2017

1St ed [November 2017]. Support: paper (and also in electronic book) .-ISBN: 978-84-476-904-8.- NIPO: 169-17-122-3.

Contains the following updated standards to date of publication:

  • Capítulo 1: Normas generales: Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (extracto). Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento administrativo Común de las Administraciones Públicas (extracto). Real Decreto 1671/2009d, de 6 de noviembre, [...] Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Capitulo 2: Guía de adecuación al Esquema Nacional de Interoperabilidad y Guía de auditoría de cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad.
  • Chapter 3: Interoperability and electronic document.
  • Chapter 4: Interoperability and data.
  • Chapter 5: Interoperability and standards.
  • Chapter 6: Interoperability and electronic signature.
  • Chapter 7: Interoperability and communications network.
  • Chapter 8: Interoperability and reuse.

download For more information: Section interoperability in PAe

  • Interoperability
  • Laws 39 and 40

E-government. Legal texts (2016)

01 October 2016

(5Th edition: October 2016) Texts legales. No 11/2016. Offprint of Official Bulletin of the ministry of economy and finance. Print edition ISBN: 978-84-476-0841-6.- NIPO: 630-16-361-0. (there is also electronic book)

Contains the following rules on electronic administration, updated to October 2016:

  • Law 59/2003 of 19th December electronic signature.

  • Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, del Ministerio de la Presidencia, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos

  • Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

  • Royal Decree 4/2010, of January 8th, that regulates the schema national of Interoperability in the field of E-government.

  • Real Decreto 1495/2011, de 24 de octubre, por el que se desarrolla la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público, para el ámbito del sector público estatal.

  • Orden HAP/566/2013, de 8 de abril, por la que se regula el Registro Electrónico Común.

  • Royal Decree 806/2014, 19 September, on organization and operational instruments of information technologies and communications in the General administration of the state and its Public agencies.

  • Articles related to the field of electronic administration Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas and Law 40/2015, 1 October, of Legal Regime of the public Sector .

  • Is complemented with footnotes and systematic and analytical Indices by subject to facilitate your query.

  • Laws 39 and 40
  • Electronic services

Electronic administration and the service to citizens (2009)

01 February 2009

Electronic administration and service to citizens: the ministry of economy and finance to the challenges of the Law 11/2007 of Electronic Access of citizens to services Públicos.- 1st ed. - edition in internet.- Ministry of Economy and Finance; Right House of the currency, February 2009. - 1 pdf; 310 p.- (e-publicaciones). - ISBN 978-84-9720-154-4

  • Common infrastructure and services
  • Interoperability
  • Security
  • Electronic services

Facturas electrónicas presentadas a las AAPP a través de FACe [publicación periódica, en línea]

Informe mensual acerca de: Facturas electrónicas presentadas a las AAPP a través de FACe (2015-

01 October 2015

Esta publicación electrónica de periodicidad mensual y se realiza desde octubre de 2015. Se ofrece cada mes una publicación en PDF del informe. Los datos de este informe recogen información agregada de todas las facturas recibidas en FACe y dirigidas a todas las Administraciones Públicas adheridas al sistema.

  • Se difunde desde el portal del Ministerio de Hacienda - Central de Información- Periodo Medio de Pago a Proveedores-Informacion AAPPs
  • Origen de los datos: Indicadores DataOBSAE - Secretaría General de Administración Digital (SGAD)
  • NOTE: The Law 25/2013, 27 December, (Opens in new window)  de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público se enmarca dentro del conjunto de reformas puestas en marcha para erradicar la morosidad en el sector público. El artículo 4 de la citada Ley entró en vigor el 15 de enero de 2015 fecha a partir de la cual todas las Administraciones Públicas (AAPP) tienen que recibir de forma obligatoria las facturas de sus proveedores por vía electrónica

  • FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas y permite presentar éstas ante cualquier órgano de la Administración General del Estado.

  • Administrative cooperation
  • Company
  • Common infrastructure and services

Boletín estadístico del personal al servicio de las Administraciones Públicas: BEPSAP [publicación periódica, en línea]

Boletín estadístico del personal al servicio de las Administraciones Públicas. Registro Central de Personal. BEPSAP (enero de 2020)

16 June 2020

Elaboration and coordination of contents: General office of the Central registry staff the ministry of Territorial Policy and Public Function and General Secretariat of Digital Administration (SGAD) the ministry of economic affairs and Digital Transformation.
Edita: © Ministerio de Política Territorial y Función Pública.  [Publicado en junio de 2020]. 1 fichero PDF (1,47 MB), de 63 páginas impresas. NIPO:277-19-051-3

NOTE : This newsletter (BEPSAP) aims to provide information to facilitate the knowledge of the staff personnel serving in the different public administrations. Is periodicity semester . Began publication in 1990 by the Central Registry of staff (RCP) From. 2009 Only publishes online.

  • Administrative cooperation
  • Electronic services

Boletín estadístico del personal al servicio de las Administraciones Públicas. Registro Central de Personal. BEPSAP (julio 2019)

13 February 2020

Elaboration and coordination of contents: General office of the Central registry staff the ministry of Territorial Policy and Public Function and General Secretariat of Digital Administration the ministry of economic affairs and Digital Transformation.
Edita: © Ministerio de Política Territorial y Función Pública.  [Publicado en febrero de 2020]. 1 fichero PDF (2,89 MB), de 62 páginas impresas. NIPO: 277-19-051-3

  • NOTE: En esta edición, el Boletín ha comenzado una doble transformación: por un lado, su estructura de datos se adapta a la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público; esto implica novedades como la desagregación de la información distinguiendo los departamentos ministeriales de sus organismos autónomos, la inclusión de las universidades públicas dentro de la Administración de las Comunidades Autónomas o la inclusión de nuevos organismos en el sector institucional del Estado. Por otro lado, se reduce la información ofrecida en este documento, a la vez que se proporciona acceso por primera vez a todos los datos con los que se elabora este Boletín, con el objetivo de permitir a los interesados explotar directamente la información del modo que les resulte más interesante. Por tanto, la información de este Boletín puede ampliarse en el siguiente enlace: https :// www.mptfp.gob.es/portal/funcionpublica/funcion-publica/rcp/boletin.html (Opens in new window)

Boletín estadístico del personal al servicio de las Administraciones Públicas. Registro Central de Personal. BEPSAP (enero 2019)

20 June 2019

Elaboration and coordination of contents: General office of the Central registry of staff and General Secretariat of Digital Administration (SGAD) , the ministry of Territorial Policy and Public function.
Edita: © Ministerio de Política Territorial y Función Pública. Subdirección General de Recursos, Publicaciones y  Documentación. [Publicado en junio de 2019]. 1 fichero PDF (4,77 MB), de 110 páginas impresas. NIPO: 277-19-051-3

Boletín estadístico del personal al servicio de las Administraciones Públicas. Registro Central de Personal. BEPSAP (julio 2018)

14 December 2018

Elaboration and coordination of contents: Subdirección General del Registro Central de Personal y Secretaría General de Administración Digital (SGAD) . Edita: © Ministerio de Hacienda. S.G.T. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones. Centro de Publicaciones. [publicado en diciembre de 2018]. 1 fichero PDF (3,96 MB), de 110 páginas impresas. NIPO: 169-18-071-3

Staff statistical bulletin at the service of public administrations. Central Registry of personnel. BEPSAP (January 2018)

26 July 2018

Elaboration and coordination of contents: Subdirección General del Registro Central de Personal y Secretaría General de Administración Digital (SGAD) . Edita: © Ministerio de Hacienda. S.G.T. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones. Centro de Publicaciones. [publicado en julio de 2018]. 1 fichero PDF (4,43 MB), de 110 páginas impresas. NIPO: 169-17-135-1

Boletín estadístico del personal al servicio de las Administraciones Públicas. Registro Central de Personal. BEPSAP (julio 2017)

29 December 2017

Elaboración y coordinación de contenidos: Dirección General de la Función Pública y Secretaría General de Administración Digital (SGAD). Edita: © Ministerio de Hacienda y Función Pública. S.G.T. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones. Centro de Publicaciones. [publicado en diciembre de 2017]. 1 fichero PDF (4,25 MB), de 110 páginas impresas. NIPO: 169-17-135-1

Boletín estadístico del personal al servicio de las Administraciones Públicas. Registro Central de Personal. BEPSAP (enero 2017)

01 July 2017

Elaboration and coordination of contents: División del Registro Central de Personal y Secretaría General de Administración Digital (SGAD). Edita: © Ministerio de Hacienda y Función Pública. S.G.T. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones. Centro de Publicaciones. [publicado en julio de 2017]. 1 fichero PDF de 110 páginas impresas.  NIPO: 169-17-135-1

Boletín estadístico del personal al servicio de las Administraciones Públicas. Registro Central de Personal. BEPSAP (julio 2016)

01 December 2016

Elaboración y coordinación de contenidos: Dirección General de Gobernanza Pública y Secretaría General de Administración Digital (SGAD). Edita: Ministerio de Hacienda y Función Pública. S.G.T. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones, [publicado en diciembre de 2016].- 1 fichero PDF de 110 p. impresas.- NIPO: 630-15-159-1

  • NOTE : queda consolido en este PDF  la  corrección y fe de erratas ( marzo de 2017)  que afectaba a las tablas (y cuadros asociados) 1.1, 1.5, 1.5.1, 1.6.1, 1.7, 1.7.1 y 1.7.2 y epígrafe 2 "Aspectos relevantes de la presente edición".