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Publication of reports for the monitoring and reporting accessibility

09 september 2020

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Las Unidades Responsables de Accesibilidad deberán tener disponibles para el 1 de octubre de 2020 el Informe sobre la atención de quejas y reclamaciones, el Informe de seguimiento sobre el cumplimiento de los requisitos de accesibilidad y el Informe de seguimiento sobre la promoción, concienciación y formación.

The Royal Decree 1112/2018 (Opens in new window) sobre accesibilidad de los sitios web y aplicaciones móviles del sector público, en el artículo 18. Seguimiento y presentación de informes, establece que el órgano encargado de realizar el seguimiento y presentación de informes ante la Comisión Europea es el Ministry of economic and Transformation – MAETD Digital (competencias transferidas del Ministerio de Política Territorial y Función Pública). Este órgano presentará a la Comisión Europea, a más tardar el 23 de diciembre de 2021 y posteriormente cada tres años, un report of the outcome of the follow-up , which should include, among other information, data for measurement, information on the use of the claim as well as information on training and awareness-raising.

Furthermore, article 19. Coordination for the monitoring and reporting, states that in order to facilitate the work of the ministry of economic and Digital Transformation will work with Him, among others, all Accessibility responsible units . To that end each unit responsible for accessibility will prepare three annual reports on the scope of that will specifically disponibles antes del 1 de octubre de cada año a partir del año 2020 :

  • Report on the attention of complaints and claims This report will include measures put in place to address the issues raised in the article 16.3.a) next to a study of communications, inquiries, suggestions, requests for information and complaints accessible through the same. It will also include a study of the claims addressed and revisions made according to article 16.3.b) and (c).
  • Informe de seguimiento sobre el cumplimiento de los requisitos de accesibilidad This report will include the measures implemented to coordinate regular reviews of accessibility requirements set out in article 17 and the results derived from them. It will be all Reports of revision of accessibility derived from such reviews.
  • Follow-up report on the promotion, awareness-raising and training . Dicho informe incluirá las medidas puestas en marcha para coordinar y fomentar las actividades de promoción, concienciación y formación establecidas en el artículo 8 y los resultados derivados de estas.

From that date , el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, a través del Web accessibility observatory will get in touch with the units responsible for accessibility indicating the way to get these reports .

The Report on the attention of complaints and claims, follow-up report on compliance with accessibility requirements and follow-up report on the promotion, awareness-raising and training , dado que es el primer informe, deberá incluir información desde la entrada en vigor del Real Decreto, es decir desde el 20 de septiembre de 2018 hasta el 30 de septiembre de 2020 . The reports of the year 2021 onwards shall include information from one year, i.e. desde el 1 de octubre del año anterior hasta el 30 de septiembre del año en curso .

In connection with the Reports of accessibility review because of its first year, should be sent all reports generated from the entry into force, i.e. desde el 20 de septiembre de 2018 hasta el 30 de septiembre de 2020 , que en realidad implica todos los informes puesto que todos ellos deben haberse realizado antes del 20 de septiembre del 2020. A partir del año 2021 en adelante, se deberán enviar los informes generados o actualizados en el último año, es decir since 1 october of the previous year until 30 september .

En este contexto, y para facilitar la generación y transferencia de la información al MAETD y su futura agregación para informar a la Comisión Europea el Observatory of web accessibility publishes the different models that can be used to communicate this information. In connection with the report of the revision of accessibility, later to be issued a specific model for applications for mobile devices.

 

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