"Notícia disponible únicament amb finalitats històriques i d'hemeroteca. La informació i enllaços mostrats es corresponen amb els quals estaven operatius a la data de la seva publicació. No es garanteix que continuïn actius actualment".
19 novembre 2015
El Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques posa a la disposició de les Administracions Públiques ARXIVI, un servei d'arxiu definitiu de documents i expedients electrònics compatible amb els requisits de l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat.
L'objectiu d'aquesta plataforma és facilitar als diferents Administracions Públiques un servei comú d'arxiu definitiu de documentació electrònica assegurant la persistència en el temps d'aquesta documentació.
ARXIVI proporciona les eines necessàries per a la creació per part d'un super-administrador d'un sistema d'administració i gestió de Centres d'Arxiu multidepartamental, així com la integració en ARXIVI de les corresponents aplicacions consumidores i la gestió dels documents i expedients electrònics remesos per les mateixes.
En aquesta primera versió d'ARXIVI s'implementen operacions com:
Administració d'un Arxiu.
Gestió del Centre d'Arxiu
Gestió de les Metadades de les Normes Tècniques.
Gestió d'Expedients.
Transferència d'expedients entre Arxius.
Generació d'actes de canvi de custòdia.
Seguint el model OAIS de gestió d'arxius, ARXIVI cobreix tot el cicle de vida dels documents i les seves successives fases d'arxiu a llarg termini.
Permet generar, per a cada Arxiu i Sèrie Documental, les metadades de l'Esquema de Metadades de la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de Gestió de Documents Electrònics, necessaris per a la gestió d'Expedients (com a unitat atòmica).
L'equip de treball d'ARXIVI està format tant per tècnics de l'Adreça TIC com per personal d'arxiu de la Sotsdirecció General d'Informació, Documentació i Publicacions del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques. D'aquesta forma, es garanteix que les funcionalitats d'ARXIVI cobreixin les necessitats d'aquest sector i permetin la gestió de les seves tasques diàries.
Com a pas previ a la posada en producció d'aquest servei compartit s'han realitzat una sèrie de pilots amb diferents organismes que han participat en el verifico de l'aplicació. En l'actualitat, alguns organismes segueixen provant l'aplicació, entre els quals es troba el Ministeri d'Educació, Cultura i Esport, amb funcions, entre unes altres, d'assessorament respecte dels arxius de titularitat estatal dependents d'altres Ministeris, la coordinació del Sistema Español d'Arxius i el foment de la conservació del patrimoni documental. Igualment ha participat: Parc Mòbil de l'Estat, Inspecció General, Universitat Nacional d'Educació a Distància, SEAP (DTIC), a través de l'aplicació de custòdia de documents de les EELL i Xarxa NEREA (Junta d'Andalusia).
L'aplicació es troba en procés d'alliberament i s'espera poder oferir-la en un futur amb llicència EUPL.
