"/>
"/>

PAe - report on the development of electronic administration in the General administration of the state
the accesskey _ mod _ content

Informe sobre el desarrollo de la administración electrónica en la Administración General del Estado

19 May 2014

El Consejo de Ministros ha recibido un informe del ministro de Hacienda y Administraciones Públicas sobre la administración electrónica en la Administración General del Estado, que refleja su desarrollo significativo en los últimos años.
 

16 May 2014.- El Consejo de Ministros ha recibido un informe del ministro de Hacienda y Administraciones Públicas ha presentado un informe al Consejo de Ministros sobre la administración electrónica en la Administración General del Estado, que refleja su desarrollo significativo en los últimos años, a través de aspectos normativos, y la creación, actualización y uso de servicios públicos accesibles telemáticamente por ciudadanos y empresas, como demuestra la privilegiada situación que España tiene en Europa y los diferentes premios y condecoraciones nacionales e internacionales obtenidos.

The savings made by citizens and businesses during the years 2012 and 2013 by the use of electronic administration amount to a total of EUR 3.149.593.438, which are shown in the following table:

The report also highlights the benefits of electronic administration:

  • Open administration: available 24 hours a day, seven days a week, 365 days a year.
  • Administración accesible: de puertas abiertas, permite su uso desde cualquier lugar; domicilio, oficina, hotel, lugar de vacaciones, etcétera.
  • Effective administration: Reaches the 8.117 municipalities, breaks the digital divide between centre and periphery, and opens the door to the European union.
  • Quick service: electronic efforts that took 15 days to reach their destination, this is just a few seconds.
  • Efficient administration: A notification costs €2.55 postcard and a notification mail, 0.03 €. Saving is 2.52 euros in each.
  • Clean and green management: not to use or store them roles.
  • Administración segura: cumple con el esquema Nacional de Seguridad, certificado por el Centro Criptológico Nacional (CCN)

Más de 2.500 trámites y servicios telemáticos están hoy a disposición de ciudadanos y empresas, más del 95 por 100 del total. Asimismo, más de cuarenta millones de ciudadanos disponen de certificado electrónico, en su mayoría emitidos por prestadores de servicios de certificación públicos: DNI-e y Fábrica nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda.

Cualquier ciudadano puede realizar hoy trámites o gestiones administrativas por Internet, de forma segura, rápida y sin necesidad de desplazamientos, generando importantes ahorros:

  • Una gestión electrónica cuesta cinco euros, mientras un trámite ordinario, incluyendo desplazamientos, tiempo, gestiones, etcétera cuesta ochenta euros. El ahorro en cada trámite telemático es de 75 euros.
  • In the year 2013 presentació initiated procedures for citizens and businesses with the General administration of the state were 370.415.613, more than 70 percent of total tramitations.

It is estimated that the minimum saving in 2013, by using the electronic administration services, exceeds the sixteen billion euros.

HIGHLIGHTS

Secretary of state of Public Administrations

  • Reduction of administrative burdens: in 2013 132 were revised policy and in this chapter savings for citizens and businesses were 1,854 2,246 millions and millions in 2013.
  • Plataforma de intermediación de datos, que trata de evitar la solicitud a los ciudadanos de la documentación que ya tiene la Administración en su poder, así como la reiteración de solicitudes de documentación: los ahorros por su uso por ciudadanos y empresas se estimaron en 125 millones en 2012 y en 152 millones en 2013.
  • Plataforma de firma electrónica @firma, para validar automáticamente firmas y fechas electrónicas: se han registrado entre 2012 y 2013 más de 212 millones de validaciones. Ya están adscritos seiscientos organismos de todas las Administraciones.
  • Electronic administrative notices, changing the classic postal notifications: have reached 850,000 per month.
  • Interconnection of records of all public administrations.
  • General point of entry of electronic invoices (FACe).
  • General access point of the General administration of the state; unification of phones of public attention.
  • Undertakes in 3, to create a company in three days.
  • Information system of the law of transparency.
  • Electronic system for the unity of market, with exchange of information between Public administrations.
  • Centralized management system of human resources.
  • Sara, telematic network and secure Single and shared for all public administrations.

Others from the finance ministry and public administrations

  • Electronic certificates of the national Currency Factory and bell, within the proceedings CORA, for the provision of certification services throughout the AGE; electronic cadastral certificates; communications of notaries and registrars to fill the obligation to declare the citizen, and free registry information

State Agency for tax administration

  • In IRPF has spent 21 thousand taxpayers who testified by internet in 1998 to more than 12 million in 2012; the PIN24H, a system of identification and authentication of electronic signature, which can be used by individuals to interact electronically and there are already four hundred thousand taxpayers registered; also, the electronic submission compulsory for companies and professionals, implanted telematic systems, such as the compulsory electronic notification, collaboration social or registering hijacking.

Improvements in the management of the TIC in the General administration of the state

  • Ministerio de Presidencia. La racionalización de la gestión de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para impulsar una mejora de la productividad y eficiencia en los servicios públicos es uno de los objetivos estratégicos de CORA: Ahorros por centralizar contratos, 3,5 millones de euros por la planificación y centralización de la compra de PCs en toda la Administración, lo que representa un 28 por 100 de descuento sobre la gestión autónoma de los expedientes; 13,5 millones de euros por el alargamiento de la vida útil de los PCs, y 3,4 millones de euros de ahorro por la compra centralizada en la actuación del principal sistema operativo de la Administración General del Estado.
  • Unique Network of communications. Regarding the centralization of the recruitment of telecommunications of the General administration of the state, in a first phase will more than 200 contracts for twelve ministries and fifty-one agencies, unification that will enter into force on 1 January 2015, amb Accés Obert 280 million euros, calculated with zero based methodology.
  • Sistema único de identidad electrónica, para unificar sistemas de identificación y firma mediante claves concertadas en una única plataforma

Ministry of education, culture and sport

  • The management of scholarships of the ministry of education, culture and sport is a fully electronic procedure (zero role). In 2013 handled 1.1 million applications, more than seven million data exchanges between public administrations and eight hundred thousand resolutions reported in electronic site, which has been a direct saving 2.4 million euros.

Ministry of industry, energy and tourism

  • Toda la tramitación del Ministerio, fundamentalmente la relativa a ayudas subvenciones y procedimientos relacionados son la gestión energética y de telecomunicaciones, se realiza de forma exclusivamente electrónica, con una gestión anual de unas doscientas mil notificaciones y comunicaciones.

Ministry of employment and Social security

  • There were more than fifteen million reports of working life and thirteen million procedures in the appointment of central services.
  • Portal Único de Empleo: En avanzada elaboración, permitirá políticas activas de empleo y una mayor unificando las acciones de Administración General del Estado y de las Comunidades Autónomas. Portal de Movilidad Exterior: facilita soporte y orientación a la búsqueda de empleo y al emprendimiento en otros países.
  • Nuevo marco para la relación del ciudadano con la Seguridad Social, que llevará a minimizar la necesidad de que el ciudadano acuda a las oficinas de la Seguridad Social.
  • Cret@: project of the treasury of Social security, which will follow the management of quotations and benefits.
  • Youth guarantee: will be launched a system of management of the application in Spain of the European strategy for young people without jobs.

Original source of the news (Opens in new window) :

Reference of the council of ministers (Opens in new window)

Descarga del Informe completo sobre el desarrollo de la administración electrónica en la Administración General del Estado (Opens in new window)

Download the Annex I the report on the development of electronic administration in the General administration of the state (Opens in new window)

General access point
 
General access point