2016Ko urtarrilaren 19an egin zuen lehen eratze eta lan-taldearen administrazio elektronikoaren batzorde sektoriala dokumentua, espediente eta Artxibo Elektronikoetako taldeko langile kualifikatuak artxibo munduko zati da., eta baita lan pertsonala munduaren informazioaren eta komunikazioen teknologiak (IKT), 15 autonomia-erkidegotako, Udalerrien eta probintzien espainiako federazioa (FEMP), Espainiako unibertsitateetako errektoreen konferentzia (CRUE) eta Eliz artxibozainen Espainiako Unibertsitate (CAU). estatuko administrazio orokorrak, hain zuzen ere, taldeak batzordeko ordezkariek Administrazio agiriak kalifikatzeko goi mailako eta ministerioaren estatuko artxiboen azpizuzendaritza nagusiaren, hezkuntza, kultura eta kirol ministerioaren eta Ogasun eta herri administrazio ministerioaren bidez, artxibo zentralak eta Informazioaren teknologiak eta komunikazioak.
Hainbat gai landu ziren sarrerako modu bat lortzea xede duten elkarreragingarritasuna eta behar bezala kudeatzeko, dokumentuak berriz aprobetxatzea zuzendutako konponbide bat, berebiziko garrantzia edozein erakunderentzat.
Hala, lan-azpitalde aztertzen ari gara daitezen eztabaidatu eta erabakiak hartzeko, dokumentuak kudeatzeko tresnak, metadatuen egiturak estrategiari buruzko artxibo-sarrera edo transferentzia-prozesuak, artxibo Bakarra, eta abar luze bat behar du Azken helburua herritarrei zerbitzu on bat, bermatzaile gisa behar bezala kudeatzeko administrazio-jardueraren eta dokumentala.
