AutenticA: El repositorio horizontal de usuarios de las Administraciones Publicas

AutenticA es un servicio de autenticación, Single Sign On y autorización de empleados públicos, altos cargos y personal relacionado, para aplicaciones internas de las AA.PP. Dispone de un repositorio horizontal de usuarios provenientes de fuentes primarias. AutenticA provee atributos de los usuarios, como la unidad y el puesto.

Durante 2019, la utilización de Autentica como sistema de autenticación aumentó en más de un 150%, pasando de 2.123.330 a 5.434.132. Adicionalmente, el número de aplicaciones integradas con Autentica aumentó notablemente, alcanzando la cifra de 57, y el número de usuarios totales registrados en el sistema superó los 430.000.

El servicio AutenticA amplía su colectivo de aplicaciones sindicadas con la incorporación del Sistema Integrado de Gestión de Personal (SIGP).

El Sistema Integrador de Gestión de Personal es un sistema que da servicio a diversos procedimientos en materia de Gestión de Personal. Aporta documentos electrónicos, firma electrónica e itineración telemática del expediente entre los diferentes actores y organismos. Está dotado de un portal para comunicación usuarios – RRHH , jefes de unidad – RRHH. Desarrollado sobre un ERP, la B.D. es única, réplica a 24 horas del Registro Central de Personal, proporcionando un dato único para todos las aplicaciones integradas en él.

Con esta incorporación ya hay 35 aplicaciones sindicadas con el servicio AutenticA.

El servicio AutenticA amplía su colectivo de aplicaciones sindicadas con la incorporación del Portal Funciona y su servicio Servinómina, y también de la aplicación GEISER.

El Portal Funciona es un portal con servicios e información de interés para todos los empleados públicos de la AGE. Funciona se compone de un Espacio Principal que provee de información y servicios de interés para todos los empleados públicos, como tablones de movilidad laboral o búsqueda en el directorio de empleados entre otros, así como el acceso a información personal como las nóminas, datos económicos del Plan de Pensiones o expediente personal.

También se compone de minisites o pequeños portales, llamados Espacios Funciona, la mayoría de los cuales están especializados en materia de Recursos Humanos y orientados a gestores de personal, que contienen los puntos de acceso a las aplicaciones especializadas desarrolladas por la Subdirección en dicha materia

El Servicio de Visualización de Nóminas (Servinómina) permite la consulta de la nómina a través del Portal Funciona y la eliminación del recibo de nómina en papel. Este servicio está dirigido a aquellos organismos que realicen su nómina con Nedaes.

GEISER (Gestión Integrada de Servicios de Registro) es una solución integral de registro que funciona en modo nube para prestar el servicio para cualquier organismo público, que cubre tanto la gestión de sus oficinas de registro de entrada/salida como la recepción y envío de registros en las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación.

Con estas incorporaciones ya hay 27 aplicaciones sindicadas con el servicio AutenticA.

El servicio AutenticA dispone de nueva imagen en su portal informativo. Además, la presentación del mismo se ha hecho responsive, para que pueda ser visualizada correctamente tanto en dispositivos móviles, como en PCs de escritorio. Se recuerda que AutenticA está accesible desde Red SARA y desde Internet en la siguiente URL:

https://autentica.redsara.es

El servicio Autentica amplía su colectivo de aplicaciones sindicadas con la incorporación de la aplicación Gobernanza-Contratación de la D.G. del Patrimonio. Esta aplicación, que entró en servicio el pasado diciembre pasado, contiene un  un cuestionario electrónico y su correspondiente aplicación informática para recopilar la información necesaria y facilitar su posterior tratamiento, para el cumplimiento de las obligaciones de información que imponen las directivas de contratación 2014/23/UE y 2014/24/UE.

Con esta aplicación ya hay 23 aplicaciones sindicadas con Autentica. Anteriormente, se incorporaron el PAe, el Registro Central de Personal y el Portal CECIR.

Autentica acaba de incorporar el protocolo SAML 2.0 (Security Assertion Markup Language 2.0) a sus opciones de integración.  Este es un protocolo estándar para intercambio de información de autenticación y autorización, que está basado en XML. La incorporación de SAML 2.0 a Autentica, facilitará la integración de nuevas aplicaciones y herramientas, complementando a la opción de autenticación basada en CAS actualmente existente.

El servicio Autentica se ha abierto a su uso desde Internet para dar servicio a aplicaciones que  requieran acceso desde Internet además de desde la Red SARA. En Internet sólo es posible la autenticación utilizando certificado electrónico o el DNI electrónico.

Adicionalmente, Autentica sigue aumentando su número de usuarios gestionados, disponiendo de más de 388.000 usuarios en su repositorio LDAP. 

El servicio AutenticA amplía su número de aplicaciones a las que da servicio, con las siguientes incorporaciones realizadas en los dos pasados meses:

• Carpeta Ciudadana (administración) (SGAD)
• CCUID (MIR)
• EIEL-Gestión (SGAD)
• Verifica (MIR)

Se ha puesto en producción la integración de la aplicación TRAMA con Autentica. Estará disponible para la versión de TRAMA en la nube junto con la opción de autenticación anterior. Próximamente estará también disponible en la versión de Servicios Centrales.

AutenticA amplía su repositorio de usuarios con la incorporación del volcado de usuarios del Portal de EE.LL. Este Portal actúa como fuente primaria de AutenticA proveyendo más de 25.000 usuarios a su repositorio LDAP.

Se ha puesto en producción una nueva versión de AutenticA que incorpora una nueva medida de seguridad: la firma electrónica del XML de respuesta a las aplicaciones sindicadas.

Además, esta nueva versión también incorpora el miniapplet v1.4 de @firma que incluye el soporte de Autofirma para Google Chrome. AutenticA requiere firma electrónica para las solicitudes de autoregistro y altas desde administración.

Se ha puesto en producción una nueva versión de SIM que incluye la integración con AutenticA para el acceso a la aplicación web de gestión y consulta de estadísticas y envíos.

La Plataforma de envío de ficheros de gran tamaño (ALMACEN) ahora permite la identificación con AUTENTICA.

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