FACe és el Punt General d'Entrada de Factures Electròniques que l'Administració General de l'Estat posa a la disposició dels ciutadans per presentar i consultar l'estat de les seves factures electròniques dirigides a les més de vuit mil administracions públiques adherides al sistema.
FACe és un sistema integral facilita la gestió de la facturació electrònica entre proveïdors i administracions públiques, dotant a cada part de les eines necessàries per a la gestió de les factures electròniques. Tot el descrit en els serveis oferts per a Proveïdors i Organismos es troba disponible en serveis web.
Els serveis oferts per als Proveïdors són:
Validador de factures: el proveïdor podrà comprovar si la seva factura electrònica compleix amb les validacions necessàries per presentar una factura en FACe, que són: format FACTURAe (3.2, 3.2.1 o 3.2.2), signatura de la factura, la relació dels centres administratius o si ja ha estat presentada en FACe.
Remissió de factures: el proveïdor haurà de presentar la factura degudament emplenada i signada. A més podrà remetre fins a 5 annexos en PDF i HTML. Dins de la factura també es podran annexar documents en PDF (totes les versions de FACTURAe) i HTLM (només la versió 3.2.2).
Verificador del CSV de justificants: en remetre una factura en FACe s'obté un justificant amb el nombre de registre i les dades de la factura remesa. Per donar validesa legal a aquest justificant, FACe incorpora un CSV (Codi Segur/Segur de Verificació).
Consulta de factures: els proveïdors podran consultar l'estat de les seves factures a qualsevol moment, així com sol·licitar la seva anul·lació si fes mancada.
Gestió d'integradors: FACe posa a la disposició dels proveïdors la possibilitat de gestionar les seves factures a través de serveis web, però per poder utilitzar-los han de donar-se de alta al portal com a integradors i informar del certificat amb el qual establiran la connexió.
Directori: FACe posa a la disposició dels proveïdors la informació de les administracions públiques adherides i les seves relacions.
Buscador de Puntos: encara que FACe és el Punt General d'Entrada de Factures de l'Administració General de l'Estat, existeixen altres punts d'entrada de factures utilitzats per administracions públiques i FACe ofereix tota la informació disponible.
Empreses de Serveis de Facturació: FACe posa a la disposició dels proveïdors un llistat d'empreses que ja estan connectades a FACe i compten amb serveis de facturació electrònica.
Els serveis oferts per als Organismes són:
Gestió de factures: els Organismes podran descarregar la factura remesa pel proveïdor per a la seva gestió i evolució. Podran tramitar a més la sol·licitud d'anul·lació que hagi iniciat el proveïdor acceptant-la, amb el que l'evolució de la factura finalitza, o rebutjant-la, amb el que l'evolució de la factura continua el seu curs.
Gestió d'unitats: les unitats DIR a les quals es poden remetre factures han de tenir un rol específic: com a Oficina Comptable, Órgano Gestor i Unitat Tramitadora. Els membres dels Organismes amb els permisos adequats podran gestionar les seves unitats i establir el rol que correspongui.
Gestió de relacions: perquè una factura electrònica pugui ser remesa a una administració aquesta ha de tenir una relació entre els rols anteriors. Els membres dels Organismes podran establir tantes relacions com requereixin per a la gestió de la seva facturació comptable
