TRAMA ofereix dues funcionalitats principals, que poden ser usades en conjunt o de forma separada:
1- Eina de tramitació electrònica de permisos (vacances, assumptes particulars, etc.) i incidències (oblit de targeta, baixes metgesses, etc.) per al personal de l'organisme. Permet la substitució del paper per una aplicació amb ús opcional de signatura electrònica.
2- Funcions de control de presència, consistent en el control horari dels empleats públics, permetent el fitxatge per mitjà de certificat electrònic o rellotge (si es decideix integrar el sistema de control de presència existent en l'organisme amb Trama).
TRAMA està preparada per funcionar en manera núvol per prestar el servei a qualsevol organisme públic que ho sol·liciti.
Destinataris:
Qualsevol Administració Pública
Organismos Responsables:
Ministeri d'Assumptes Econòmics i Transformació Digital
Secretaria d'Estat de Digitalització i Intel·ligència Artificial
TRAMA permet la tramitació electrònica de sol·licituds de permisos i incidències dels empleats públics de l'organisme, establint un flux de validació i aprovació per a les sol·licituds. La tramitació electrònica de les sol·licituds facilita la seva gestió i seguiment, tant per empleats com a validadors i elimina el paper amb el corresponent estalvi.
TRAMA també s'integra amb el sistema de control horari (presència) de l'organisme, o ofereix el seu propi en cas que no existeixi, per posar a la disposició dels empleats les seves dades de fitxatges, permisos i incidències, la qual cosa facilita la gestió del seu temps de treball.
Els gestors amb personal al seu càrrec disposen així mateix de les dades i informes de fitxatges, permisos i incidències del personal al seu càrrec, augmentant la seva eficàcia en la gestió de recursos humans.
El sistema de control de presència propi de TRAMA permet l'entrada de fitxatges per mitjà de certificat electrònic en els ordinadors dels empleats, i ofereix a les unitats de personal d'un control complet sobre la definició d'horaris, torns, etc.
S'ha engegat la versió 2.10 de TRAMA. Aquesta nova versió aprofundeix en les capacitats de control de presència de TRAMA, amb informes més ràpids i variats, així com assignació massiva de calendaris patrons, i filtres per detectar el personal que no ha de realitzar marcatges o que no tenen calendari assignat.
