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Network system records (SIR)

  • Functional description

     

    MOTIVACIÓN:

    The administrative complexity of Spain make the citizen has the need to interact with different public administrations depending on the competition.

    It is estimated that there are more than 20,000 registrars of the various Public administrations. Este escenario produce gran complejidad estructural y dispersión competencial en el servicio público, así como sobrecostes e impacto en la calidad de vida de los ciudadanos.

      It is not uncommon for the citizen who wants to present a paper towards a municipal body not found in many cases, which is the competent register to submit your application and additionally physically move to make the presentation documentary in the registry. And vice versa, for all those cases in which the presentation in remote locations may involve evasion of an obligation prosecutor to overcome the deadlines resolution.

    Additionally, in many cases the local records of small populations have a low level of computerization, which often impossible telematics referral to other administrations, institutions or agencies, under the National Scheme for interoperability.

    In addition to the costs for the citizen exposed above, significant impact for the administration expenses associated with the handling and forwarding of paper documentation. La documentación se ensobra y se envía a la administración competente, que puede estar a varios cientos de kilómetros lo que implica retardos importantes y costes por ineficiencia. Dado que  a veces las competencias son dispersas, se realizan reenvíos entre las diversas administraciones.   A standard shipment may rise 3.5 €according to official rates of mails, and approximately 33% of the registration, on average, sont réexpédiés between administrations.

    Likewise, s i el citizen person in your room, on many occasions has no information about whether your procedure has been started.

     

    THE SYSTEM OF RECORDS INTERCONEXIÓN (SIR)

    Para dar respuesta a estas necesidades de mejora y eficiencia de la Administración Pública y servicio al ciudadano, se ha desarrollado el Sistema de Interconexión de Registros, como la infraestructura básica que permite el intercambio de asientos electrónicos de registro entre las Administraciones Públicas. A través de SIR, este intercambio de información se realiza de forma segura y con conformidad legal, independientemente de la aplicación de registro utilizada, siempre que esté certificada en la Norma SICRES 3.0. 

    The introduction of SIR allows eliminating the transit of paper between administrations, increasing the efficiency and removing the costs of manipulation and remission of paper, thanks to the generation of electronic copies of the documentation submitted in the registry entries.

     

    REQUIREMENTS AND MODES OF INTEGRACIÓN

    COMMON SERVICES OPCIÓN 1: ELECTRÓNICO REGISTRATION

    Uso de servicios comunes de registro electrónico certificados SIR proporcionados por: la SGAD o por una Comunidad Autónoma o Diputación que den servicio a otras administraciones de su ámbito.
    Common services of electronic registration certificates SIR provided by the SGAD are ORVE or SONG. The service is provided in the conditions contained in the resolution of 3 May 2017, the Secretariat of State of Public Function, which sets the conditions for the accession of the autonomous communities and local entities to the SONG / ORVE platform, as a mechanism for access to electronic registration System and the Interconnection of records ( https: / / boe.es / daily _ boe / txt.php? id = BOE-A-2017-4970 (Opens in new window) ).

    OPCIÓN 2: A TRAVÉS DE UN SERVICIO DE REGISTRO ELECTRÓNICO DE LA ENTIDAD PÚBLICA CERTIFICADA SIR

    An application certified SIR enables the exchange of records with the rest of Administrations integrated into SIR ( https: / / administracionelectronica.gob.es / ctt / resources / Solutions / 214 / Downloads / List of offices and SIR.xlsx Units (Opens in new window) ).

    El proceso de Certificación requiere al organismo que se certifica adaptar su aplicación en los términos que se recogen en el apartado Certificación de https: / / administracionelectronica.gob.es / ctt / sir / downloads (Opens in new window) .

    Desde 2019, previo a la certificación se precisa la Integración con la Librería de Intercambio SIR ( https: / / administracionelectronica.gob.es / ctt / libsir (Opens in new window) ). LIBSIR  gestiona todo el intercambio registral con la plataforma SIR así como la comunicación con el nodo CIR el cual estará centralizado junto al resto de nodos CIR de la plataforma SIR en los servidores del MPTFP.

    THROUGH A OPCIÓN 3: REGISTRATION SERVICE CERTIFIED ELECTRÓNICO SIR BY A PdP

    Uso de un servicio de registro electrónico certificados SIR proporcionado en la nube por un Punto de Presencia en RedSARA (PdP).

    Un PdP es un proveedor de software del ámbito privado que da servicio a varios municipios u organismos públicos y que cumple las condiciones para serlo según el marco jurídico definido para tal efecto: https: / / www.boe.es / boe / dias / 2017 / 07 / 08 / pdfs / BOE-A-2017-8018.pdf (Opens in new window) In. https: / / administracionelectronica.gob.es / ctt / resources / Solutions / 207 / Downloads / points of Presencia-Reconocidos.xlsx (Opens in new window) you can find points of presence recognized.

     

    RESOURCES

    REGISTRATION EXCHANGE COMPONENT (CIR):  Componente software desarrollado por la DGMAPIAE para facilitar la interconexión con SIR, y que hace la función de conectar las diferentes aplicaciones de registro con la plataforma.

    COMÚN DIRECTORY (DIR3):  Directorio Común de unidades y oficinas de las Administraciones Públicas. Para poder operar con SIR, las oficinas y las unidades usuarias deben estar dadas de alta en este sistema.

    SICRES 3.0 - Technical Standard of interoperability that estabece data model and functional registry entries. All applications integrated into SIR must be certified in the standard SICRES 3.0

    SICRES Tester - Tool and self evaluation for developers involved in the tasks of adaptation of registration applications to the standard SICRES 3.0. This Simulates the certification process, incorporating the battery of tests to be implemented certification office in the official process.

    VIRTUAL REGISTRY OFFICE (ORVE) : ORVE es un servicio en la nube ya certificado e integrado con SIR, que permite digitalizar el papel que presenta el ciudadano en las oficinas de registro, y enviarlo electrónicamente al destino al instante, sea cual sea su ubicación geográfica o nivel de administración competente. 

    INTERGRADA GESTIÓN RECORDS (SONG):  Servicio en la nube que ofrece funcionalidades completas de registro, ampliando las ofrecidas por ORVE.

     

     

    Technical Description

General access point
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Maintainer