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Platform for the management of the Andalusian Educational System

  • Indicators:
    • Number of users of the system: 802.859 (165.898 teachers and PAS and 63.6961 families).
    • Nº de documents electronically signed/month in 2010: 91.389.
    • No applications submitted by Secretary 2010: Virtual 5,028.

    Functional description

    El sistema de información Séneca es el instrumento para la gestión telemática integral de los centros docentes, los servicios de apoyo a la educación, los programas y las actividades del sistema educativo andaluz, a través de la utilización de las TIC en un entorno seguro e integrado, favoreciendo un acceso igualitario de la población a los servicios educativos. Desde el functional point of view , Séneca consists of the following modules:

    • Functional kernel modules : conforman la base de la gestión académica y administrativa desde tres enfoques: alumnado (gestión de su ciclo de vida académica y administrativa), educational institution (management, calendar, curricula, etc.) and staff (teacher management in the centre).
    •   Support modules educational policies : responden a la gestión y seguimiento derivados de la regulación de programas o iniciativas de políticas educativas específicas.
    •   Electronic administration modules : Séneca incorpora componentes de AE de la JA como @firma, el registro telemático Aries, la Plataforma de SCSP, Notario, Plataforma SMS corporativa.,etc., para la teletramitación de procedimientos administrativos.
    •   Virtual Secretariat modules : permite al alumnado y a las familias interactuar con el centro de forma telemática y la realización de procedimientos administrativos.
    • Telematic Relationship modules Centro-Familias (Pass): forman el canal alternativo para el fomento de la comunicación y colaboración entre los centros y las familias.
    • Architecture module : includes the configuration, user management, features of a general nature of navigation, data management and processes.

    From the point of organizationally the project was led by upper management of counseling and DDGG involved in its development, and equipment maintenance technician is based on various working groups formed by public employees and staff of collaborating companies.

    Technical Description

    Regarding the technological solution , were used open architectures (entorno Java J2EE) y reutilizaron componentes horizontales de AE(@Firma5, Aries, SCSP). Las principales cualidades del sistema son: acceso online (24*7*365), robustness, scalability, adaptability, design funcionable and friendly and exportability SÉNECA is. available to other educational AAPP a través de convenios de colaboración con el Ministerio de Educación.
    Regarding the implementation of the system, followed up the following steps: pilot schemes, and test (2001-2003), deployment phase (2003-2004), consolidation (2004-2007) and continuous improvement (2007-2010).
     

General access point
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