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Portafirmas of the justice ministry

  • Indicators:

    To date 2013: April

    5 users/10 documents signed per month.
    Estamos en fase de incorporación de las unidades al portafirmas, por lo que se espera un incremento exponencial de estas cifras.

    Functional description

    The main features that makes the Portafirmas are:

    • La firma con certificado digital de documentos electrónicos de distintos formatos. El formato de firma sigue los estándares en vigor y requeridos por la Administración.
    • Dispone de una bandeja de entrada desde la cual se pueden seleccionar los documentos que deben ser firmados.
    • Los documentos pueden seleccionarse de la bandeja de entrada de uno en uno o bien varios a la vez. La firma generada es independiente para cada documento.
    • The system admits electronic documents from different backgrounds. Can join the inbox, among others, scanned documents and/or digitized documents submitted by other users and documents from other applications.
    • Easily integrates with other applications. The integration with other systems is in both directions, i.e. receives documents to sign of other applications, sends the signed documents to other applications.
    • The printed format of a document signed electronically incorporates a watermark or a footer with the data of the signatory.
    • Documents electronically signed incorporate a CSV you can verify the integrity of the document.
    • Servicio disponible en intranet que permite verificar los documentos a través de su CSV.
    • Admits certificates of staff in the service of public administration to sign documents.

    The general flow of the signature process is as follows:

    Generation:

    The user incorporates the files to the system, making them prior to PDF format since it has been decided by requirements that this is the only format accepted by the platform.
    Se incorporan los metadatos que se consideren al mismo y se seleccionan los firmantes a los que se realizará el envío. Es posible en este punto activar notificaciones al emisor para distintos momentos del flujo de firma.

    portafirmas _ mjust _ justificacion

    Signature:

    Los documentos se reciben en la bandeja de entrada del firmante que puede comprobar los metadatos del mismo.

    Since the tray can be done the digital signature of the attached files as well as automatically notify the issuer of reading and signing of the same.
    Existe también la posibilidad de rechazar la solicitud de firma así como incluir comentarios sobre la acción realizada, de modo que el emisor reciba dicha información.

    portafirmas _ mjust _ signature

    Printing:

    Para asegurar la integridad de las copias impresas se incluye en la impresión de los mismos un código seguro de verificación (CSV) que además incluye un código bi-dimensional con la URL de verificación del mismo.

    Las copias impresas también incorporarán el nombre de la persona que firmó el documento y su cargo

    portafirmas _ mjust _ printing

    Verification:

    Los documentos firmados cuentan con un módulo específico para verificar la validez de la firma tanto en su versión electrónica como en su versión impresa.

    En la sede electrónica se puede publicar una página que permita el acceso a dicha verificación a cualquiera que posea un CSV válido.

    portafirmas _ mjust _ checking

    Technical Description

    A continuación se describen todos aquellos recursos lógicos que intervienen en la aplicación y sus relaciones.

    portafirmas _ mjust _ internet

    Logical architecture of the application

    Requests HTTP sent by the browser are processed by a balancer that spread the load between the servers Apache. These servers manage requests from the application and forwarded to JBoss servers, where is deployed implementation.

    Access to the external services is managed through the Oracle bus (OSB), which will communicate with the extranet SARA to launch requests for verification of the electronic signature @Firma Web service.

    Custody of documents

    It can either use a repository of filesystem as the documentary management system Alfresco, accessible through web services.

General access point
General access point
Maintainer