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Inventory of Tape

  • Start date Production:

    08/01/2017

    Indicators:

    Users in the installation of the university in Murcia: 40

    Trámites gestionados en la instalación de la Universidad de Murcia a fecha 18/02/2019: 134

    Functional description

    The application “ inventory of tape ” allows the integral management of the flow of publication of proceedings in the inventory of procedures and services of the university that is installed, according to the “ Inventorying methodology Tape ” proposed by the university in Murcia. Additionally, offers the possibility to export, automatically issued the tape management information System (SIA) of the AGE, facilitating its publication in the General Access point (P).

    Homepage

    The application also provides a API REST  de integración para los proveedores de servicios (SPs). De esta manera, la Sede Electrónica de cada Universidad (como SP de la aplicación Inventario de trámites administrativos) puede construir el catálogo de procedimientos y servicios que ofrece dicha Universidad a los diversos colectivos que forman parte de ella, por ejemplo, Estudiantes, Personal de Administración y Servicios (PAS) y Personal Docente e Investigador (PDI), tal y como marca la  Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas , que en su artículo 21.4 establece la obligación de publicar y mantener actualizadas en el portal web, a efectos informativos, las relaciones de procedimientos de su competencia y dar la información referida a los extremos básicos de los mismos. También en el  Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad in the field of E-government.

    The CRM has prepared a decoupled version of its backoffice, which facilitates its introduction to other universities. This version has the following features :

    • Gestión integral de la publicación de trámites de la Universidad en el Inventario de procedimientos y servicios a través de un flujo de gestión incorporado. Soporte de diferentes roles de usuarios.
    • Integration with the MIS (SIA).
    • Facilita integración con unidades administrativas del Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3).
    • Alignment with the General Rules of data protection (RGPD).
    • Profile of administration, for the configuration and monitoring.
    • Generación en formato PDF de la ficha del trámite para los ciudadanos.
    • Allows the valuation of aspects of national security Scheme (NHIS) concerning confidentiality, integrity, availability, authenticity and traceability.
    • Allows you to upload documentation and diagrams of procedures that goes beyond the basic proposal of SIA.
    • Allows to establish a relationship of the electronic tools used in each process.

    Detail of a process

     

    Main benefits

    • Centralization in the management of publication of tape.
    • Adaptado a una “Metodología de Inventario de Trámites Administrativos” existente, que cuenta con una sólida experiencia en el ámbito de la Universidad de Murcia.
    • Automation in the high formalities at SIA.
    • Adaptation of SIA to a university context, reflecting the peculiarities of the same.

    Technical Description

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