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Inventory of Tape

  • Start date Production:

    08/01/2017

    Indicators:

    Users in the installation of the university in Murcia: 40

    Trámites gestionados en la instalación de la Universidad de Murcia a fecha 18/02/2019: 134

    Functional description

    La aplicación “Inventario de trámites administrativos” permite la gestión integral del flujo de publicación de trámites en el Inventario de procedimientos y servicios de la Universidad en la que se encuentre instalado, de acuerdo a la “ Inventorying methodology Tape ” propuesta por la Universidad de Murcia. Adicionalmente, ofrece la posibilidad de exportar, de manera automatizada, los trámites publicados al Sistema de Información Administrativa (SIA) de la AGE, facilitando su publicación en el Punto de Acceso General (PAG).

    Homepage

    The application also provides a API REST  de integración para los proveedores de servicios (SPs). De esta manera, la Sede Electrónica de cada Universidad (como SP de la aplicación Inventario de trámites administrativos) puede construir el catálogo de procedimientos y servicios que ofrece dicha Universidad a los diversos colectivos que forman parte de ella, por ejemplo, Estudiantes, Personal de Administración y Servicios (PAS) y Personal Docente e Investigador (PDI), tal y como marca la  Law 39/2015, 1 October, Common Administrative procedure of public administrations , article 21.4 establishes the obligation to publish and maintain updated in the web portal, for information purposes, relations of procedures of their competence and give information concerning basic extremes. Also in the Royal Decree 4/2010, of January 8th, that regulates the National Schema interoperability in the field of E-government.

    La Universidad de Murcia ha preparado una versión desacoplada de su backoffice, lo que facilita su implantación a otras Universidades. Esta versión dispone de las siguientes  features :

    • Gestión integral de la publicación de trámites de la Universidad en el Inventario de procedimientos y servicios a través de un flujo de gestión incorporado. Soporte de diferentes roles de usuarios.
    • Integration with the MIS (SIA).
    • Facilita integración con unidades administrativas del Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3).
    • Alignment with the General Rules of data protection (RGPD).
    • Profile of administration, for the configuration and monitoring.
    • Generation in PDF format of the information about the procedure for citizens.
    • Allows the valuation of aspects of national security Scheme (NHIS) concerning confidentiality, integrity, availability, authenticity and traceability.
    • Permite subir documentación y diagramas de los trámites que va más allá de la propuesta básica del SIA.
    • Allows to establish a relationship of the electronic tools used in each process.

    Detail of a process

     

    Main benefits

    • Centralization in the management of publication of tape.
    • “ Adapted to a methodology Tape inventory ”, which has a solid experience in the area of the university in Murcia.
    • Automation in the high formalities at SIA.
    • Adaptation of SIA to a university context, reflecting the peculiarities of the same.

    Technical Description

General access point
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Maintainer