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Computer inventory management based on OCS/GLPI

  • Short Name:
    GLPI/OCS
    Summary:
    Inventorying networks teams in real time, with detailed information of the teams with any S.O. Liaison with real tool inventory management, shopping, guarantees, maintenance, users, desafectaciones, storage...
    Target audience:
    Any Public Administration
    Agencies Responsible:
    Political ministry Territorial and Public Function
    Secretariat of state of Public Function
    General Secretariat of Digital Administration
    Usage:
    Installable product
    Contact:

    Email: sistemas.desarrollo@seap.minhap.es

    Project leader: juanluis.martin@seap.minhap.es

    Type of Solution:
    Open source application
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    Communication infrastructure and courier
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    GPL (GNU General Public License)
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    PHP
    Operating system:
    Unix

    Description

    Purpose:

    The Computer inventory management es una necesidad en cualquier departamento de informática, a la par que una tarea laboriosa y poco gratificante, siendo fácil la aparición de desajustes entre el parque real y el inventariado si no se es meticuloso.

    The implementation GLPI/OCS allows to manage the computer equipment with a high automation en la recogida y mantenimiento de datos, facilitando tanto la incorporación como el mantenimiento de información relativa a equipos en red.

    También permite evidentemente completar el inventario mediante el mantenimiento manual de aquellos equipos o datos que por su naturaleza no puedan estar disponibles en red.

    Objective:

    The objective of this project is the achievement of an inventory of computer park homogeneous and updated for all the headquarters with a maintenance of the automated information as possible.

    Description:

    La gestión de inventario es una aplicación de gestión de parque informático basada en un desarrollo de software libre, con el consiguiente ahorro económico en licencias que supone. Dicho desarrollo se compone de dos aplicaciones Web que se complementan entre sí:

    • OCS : permite recoger información de forma automatizada de cada uno de los equipos instalados en red.
    • GLPI : se alimenta de la información recopilada en OCS y la complementa con cualquier dato que se desee establecer manualmente como datos de garantía, fechas de envío, expedientes asociados, etc.

    Apart from the typical features of any application of computer inventory management as searches, forms distributed by tabs, etc, incorporates other tools as a database of knowledge, generation of reports, stock management of equipment, or append external files with additional information.

    Results:

    • A single repository of your computer park.
    • Managing the park distributed computing to facilitate their maintenance.
    • The normalization of procedures for performances in reference to the computer park (shipments, high, low, desafectaciones, etc.)
    • The maintenance of an updated inventory.

     

    Advantages:

    Most notable advantages are:

    • Reduction of effort in the maintenance of information.
    • Allows you to consult much information from computer park in a single repository.
    • Tener una vista de la situación actual del inventario incluidas sus interconexiones.
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