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Computer inventory management based on OCS/GLPI

  • Short Name:
    GLPI/OCS
    Summary:
    Inventorying networks teams in real time, with detailed information of the teams with any S.O. Liaison with real tool inventory management, shopping, guarantees, maintenance, users, desafectaciones, storage...
    Target audience:
    Any Public Administration
    Agencies Responsible:
    Ministry of economic affairs and Digital Transformation
    Secretariat of digitization status and Artificial intelligence
    General Secretariat of Digital Administration
    Usage:
    Installable product
    Contact:

    Email: sistemas.desarrollo@seap.minhap.es

    Project leader: juanluis.martin@seap.minhap.es

    Type of Solution:
    Open source application
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    Communication infrastructure and courier
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    GPL (GNU General Public License)
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    PHP
    Operating system:
    Unix

    Description

    Purpose:

    The Computer inventory management es una necesidad en cualquier departamento de informática, a la par que una tarea laboriosa y poco gratificante, siendo fácil la aparición de desajustes entre el parque real y el inventariado si no se es meticuloso.

    The implementation GLPI/OCS allows to manage the computer equipment with a high automation en la recogida y mantenimiento de datos, facilitando tanto la incorporación como el mantenimiento de información relativa a equipos en red.

    También permite evidentemente completar el inventario mediante el mantenimiento manual de aquellos equipos o datos que por su naturaleza no puedan estar disponibles en red.

    Objective:

    The objective of this project is the achievement of an inventory of computer park homogeneous and updated for all the headquarters with a maintenance of the automated information as possible.

    Description:

    Inventory management application is a computer park management based on a free software development, with the consequent economic savings in licenses that implies. Such development consists of two Web applications that are complementary:

    • OCS : allows to gather information in an automated way of each equipment installed in network.
    • GLPI : feeds on the information gathered in OCS and complemented with any data you wish to manually set up as data security, shipping dates, records partners, etc.

    Aparte de las típicas características de cualquier aplicación de gestión de inventario informático como búsquedas, formularios distribuidos por solapas, etc, incorpora otras herramientas como base de datos de conocimiento, generación de informes, gestión de reservas de equipos, o el anexar ficheros externos con información adicional.

    Results:

    • A single repository of your computer park.
    • La gestión distribuida de dicho parque informático para facilitar su mantenimiento.
    • La normalización de procedimientos para actuaciones en referencia al parque informático (envíos, altas, bajas, desafectaciones, etc.)
    • The maintenance of an updated inventory.

     

    Advantages:

    Most notable advantages are:

    • Reduction of effort in the maintenance of information.
    • Permite consultar mucha información del parque informático en un único repositorio.
    • Tener una vista de la situación actual del inventario incluidas sus interconexiones.
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