Integrated management of registration services (SONG)

El servicio de registro GEISER es la pieza principal  del Servicio Compartido de Gestión de Registro.

The service is currently CONSERVATIONISTS use compulsory for all AGE and its Executive Committee OO.PP. commission TIC Strategy may authorize the exception to those units with registration solutions and provide specific operational equivalent functionalities or higher than the shared service when warrant that the cost structure of your solution, the costs of migration to the solution shared and the specific requirements and integration with its architecture advise the maintenance of the specific solution, as well as when communicating reasons of failure of the common service to implement specific functionality that identify as essential for the management of the agency. In all cases without exception, will be mandatory integration with the SIR of specific solutions in response to National Schema Interoperability, ENI and legal requirements under the law 39/2015, 1 October, Common Administrative procedure of public administrations ( https :// boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2015-10565 ).

La incorporación de una entidad al sistema puede realizarse de inmediato ya que en la actualidad se cuenta con el sistema denominado GEISER, desarrollado por la SGAD, que satisface los requisitos de esta solución integral de registro y se encuentra plenamente operativo.
Nevertheless, the agency to accede to the service should conduct an alignment of their human means (education and training of users), materials (scanners installation in positions of users) and technicians (integration with sectoral applications, in his case).

CONSERVATIONISTS is an integral solution of registration suitable for any public body, given in mode and cloud that provides services of Electronic Registration, registration Presencial, exchange of internal and external searches (through the platform of the network system records, SIR).

Its main features are:

• Use service mode (in the cloud).
• Sólo requiere conexión a internet desde la Red SARA, certificado digital y escaner.
• Posee su propio libro de registro por lo cual sirve tanto para el registro de los propios asientos como los que están destinados hacia otras Administraciones ( a través de la plataforma SIR).
• Dispone de servicios web que permiten utilizar la información de GEISER por otros sistemas o aplicaciones.
• Permite la distribución de los asientos registrales a las unidades de tramitación.
• Actualmente se ofrece su uso en el ámbito de la Administración del Estado mediante convenio. Para más información acerca del instrumento jurídico de la solicitud del servicio:

https :// administracionelectronica.gob.es/ctt conservationists/downloads/

• Other administrations who are interested in CONSERVATIONISTS can contact https :// ssweb.seap.minhap.es/help/consultation/conservationists

La aplicación GEISER cubre todas las necesidades de gestión de la documentación presentada por los ciudadanos en las oficinas de registro presencial de las administraciones, así como las necesidades de Registro de las sedes electrónicas. También cubre la gestión de recepción y envío de registros entre las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación a las que prestan servicio las oficinas de registro dotadas de GEISER.

GEISER asegura la supresión del movimiento de papel mediante la digitalización de la documentación presentada por el ciudadano en las oficinas cumpliendo el Esquema Nacional de Interoperabilidad, de intercambio de registros en formato electrónico con todas las administraciones integradas en SIR, y de integración con las aplicaciones de tramitación para el intercambio de asientos y documentación, así como los requerimientos legales contemplados en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas ( https :// boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2015-10565 ).

En las oficinas de registro, GEISER gestiona los libros de registro de entrada/salida, permitiendo tanto la tradicional gestión en papel como la digitalización de la documentación presentada, cumpliendo con las Normas Técnicas de Interoperabilidad y con plena garantía legal.

CONSERVATIONISTS allows the exchange with other agencies integrated into the platform SIR having the certification SICRES 3.0, as well as manage the exchange of physical documentation with any unit of the different Public administrations.

In processing units, CONSERVATIONISTS manages all their exchanges of documentation in both physical and electronic format:

• Reception of documentation from the registry office.
• Creación de salidas oficiales destinadas a otros organismos (permitiendo su envío en formato electrónico vía SIR para aquellos organismos integrados) o a ciudadanos.
• Exchange with other units tramitadoras the agency.

El servicio GEISER ofrece las siguientes funcionalidades en las oficinas de registro:

• High seats of entry into the official registry, allowing the digitization of the documentation provided by the citizen.
• Transfer of the documentation tramitadoras units.
• Exchange with other offices of row by SIR platform.
• Management of rejections and replay of seats.
• Validation of exit seats emitted by tramitadoras units.
• Shipments of physical documentation.
• Management of the log book: copy templates, lists, searches, editing, etc.

The following features tramitadoras units:

• Recepción de la documentación remitida por la oficina de registro, con posibilidad de rechazo y reenvío.
• Transfer of seats at sub-unidades dependent on the unity of its own.
• Record exchange with other units tramitadoras.
• Generation of official exit seats, both to agencies (with the possibility of electronic format for the integrated into the network system records, SIR) as citizens.
• Sub-unidades management of their own.
• Management of an internal registry entry/exit.

CONSERVATIONISTS services available interconnection with other applications.
These services cover types of functionalities differentiated.

• For more information: https :// rgecopruebas.preappjava.seap.minhap.es/