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Integrated management of registration services (SONG)

  • Short Name:
    CONSERVATIONISTS
    Summary:
    GEISER (Gestión Integrada de Servicios de Registro) es una solución integral de registro que funciona en modo nube para prestar el servicio para cualquier organismo público, que cubre tanto la gestión de sus oficinas de registro de entrada/salida como la recepción y envío de registros en las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación.

    The SONG registration service is the centrepiece of the Shared Service registration management.
    The application allows the digitization of the documentation provided by the citizen in offices, and having certification SICRES 3.0 enables the exchange of rows in electronic format with other agencies connected to the platform SIR.
    Para solicitar el servicio GEISER es necesario firmar un Convenio. Toda la información se encuentra en la pestaña Descargas: Instrumento Jurídico para el Consumo del Servicio
    Target audience:
    , Councils and Assemblies Scenario, AGE, municipalities of large population, REGIONAL GOVERNMENTS
    Agencies Responsible:
    Political ministry Territorial and Public Function
    Secretariat of state of Public Function
    General Secretariat of Digital Administration
    Usage:
    Service in network to end user
    Contact:

    Focus integrators and Developers (CAID):  

    https :// ssweb.seap.minhap.es/help/consultation/conservationists

    List of notifications:

    Existe una lista de distribución para los usuarios GEISER, a través de la cual se emiten notificaciones sobre:

    • Changes in the implementation
    • Incidences and problems
    • News

    Both users and technical personnel managers of public administrations, you can subscribe to this list if you wish to receive such notices. Can register in the following link (Opens in new window) .

    Type of Solution:
    Infrastructure or common service
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    Horizontal services for the AA.PP, websites, electronic headquarters and attention to the citizen, support for the electronic processing
    Subtype of data model:
    Information structure (semantic Standard)
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    Not implemented
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    JAVA
    Operating system:
    Any

    Description

    El servicio de registro GEISER es la pieza principal  del Servicio Compartido de Gestión de Registro.

    The service is currently CONSERVATIONISTS use compulsory for all AGE and its Executive Committee OO.PP. commission TIC Strategy may authorize the exception to those units with registration solutions and provide specific operational equivalent functionalities or higher than the shared service when warrant that the cost structure of your solution, the costs of migration to the solution shared and the specific requirements and integration with its architecture advise the maintenance of the specific solution, as well as when communicating reasons of failure of the common service to implement specific functionality that identify as essential for the management of the agency. In all cases without exception, will be mandatory integration with the SIR of specific solutions in response to National Schema Interoperability, ENI and legal requirements under the law 39/2015, 1 October, Common Administrative procedure of public administrations ( https :// boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2015-10565 ).

    La incorporación de una entidad al sistema puede realizarse de inmediato ya que en la actualidad se cuenta con el sistema denominado GEISER, desarrollado por la SGAD, que satisface los requisitos de esta solución integral de registro y se encuentra plenamente operativo.
    Nevertheless, the agency to accede to the service should conduct an alignment of their human means (education and training of users), materials (scanners installation in positions of users) and technicians (integration with sectoral applications, in his case).

    CONSERVATIONISTS is an integral solution of registration suitable for any public body, given in mode and cloud that provides services of Electronic Registration, registration Presencial, exchange of internal and external searches (through the platform of the network system records, SIR).

    Its main features are:

    • Use service mode (in the cloud).
    • Sólo requiere conexión a internet desde la Red SARA, certificado digital y escaner.
    • Posee su propio libro de registro por lo cual sirve tanto para el registro de los propios asientos como los que están destinados hacia otras Administraciones ( a través de la plataforma SIR).
    • Dispone de servicios web que permiten utilizar la información de GEISER por otros sistemas o aplicaciones.
    • Permite la distribución de los asientos registrales a las unidades de tramitación.
    • Actualmente se ofrece su uso en el ámbito de la Administración del Estado mediante convenio. Para más información acerca del instrumento jurídico de la solicitud del servicio:

    https :// administracionelectronica.gob.es/ctt conservationists/downloads/

    La aplicación GEISER cubre todas las necesidades de gestión de la documentación presentada por los ciudadanos en las oficinas de registro presencial de las administraciones, así como las necesidades de Registro de las sedes electrónicas. También cubre la gestión de recepción y envío de registros entre las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación a las que prestan servicio las oficinas de registro dotadas de GEISER.

    GEISER asegura la supresión del movimiento de papel mediante la digitalización de la documentación presentada por el ciudadano en las oficinas cumpliendo el Esquema Nacional de Interoperabilidad, de intercambio de registros en formato electrónico con todas las administraciones integradas en SIR, y de integración con las aplicaciones de tramitación para el intercambio de asientos y documentación, así como los requerimientos legales contemplados en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas ( https :// boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2015-10565 ).

    En las oficinas de registro, GEISER gestiona los libros de registro de entrada/salida, permitiendo tanto la tradicional gestión en papel como la digitalización de la documentación presentada, cumpliendo con las Normas Técnicas de Interoperabilidad y con plena garantía legal.

    CONSERVATIONISTS allows the exchange with other agencies integrated into the platform SIR having the certification SICRES 3.0, as well as manage the exchange of physical documentation with any unit of the different Public administrations.

    In processing units, CONSERVATIONISTS manages all their exchanges of documentation in both physical and electronic format:

    • Reception of documentation from the registry office.
    • Creación de salidas oficiales destinadas a otros organismos (permitiendo su envío en formato electrónico vía SIR para aquellos organismos integrados) o a ciudadanos.
    • Exchange with other units tramitadoras the agency.

    El servicio GEISER ofrece las siguientes funcionalidades en las oficinas de registro:

    • High seats of entry into the official registry, allowing the digitization of the documentation provided by the citizen.
    • Transfer of the documentation tramitadoras units.
    • Exchange with other offices of row by SIR platform.
    • Management of rejections and replay of seats.
    • Validation of exit seats emitted by tramitadoras units.
    • Shipments of physical documentation.
    • Management of the log book: copy templates, lists, searches, editing, etc.

    The following features tramitadoras units:

    • Recepción de la documentación remitida por la oficina de registro, con posibilidad de rechazo y reenvío.
    • Transfer of seats at sub-unidades dependent on the unity of its own.
    • Record exchange with other units tramitadoras.
    • Generation of official exit seats, both to agencies (with the possibility of electronic format for the integrated into the network system records, SIR) as citizens.
    • Sub-unidades management of their own.
    • Management of an internal registry entry/exit.

    CONSERVATIONISTS services available interconnection with other applications.
    These services cover types of functionalities differentiated.

     

     

    News

    12 January 2016

    La Universidad de Zaragoza se incorpora al Servicio Compartido de Gestión del Registro Unshade accordion

    La Universidad de Zaragoza ha comenzado a utilizar la aplicación GEISER para la gestión de sus oficinas de registro de entrada/salida y la conexión con la plataforma SIR de intercambio de registros en formato electrónico, incorporándose así a la utilización del Servicio Compartido de Gestión del Registro de la DTIC.

    La Universidad gestionará mediante este sistema el intercambio de documentación tanto en formato físico como electrónico entre sus 20 oficinas de registro y cerca de 200 unidades y departamentos, así como el intercambio de asientos registrales y documentación electrónica con el resto de organismos integrados en la plataforma SIR.

    This is the first public university in joining this service shared and the first agency outside the General administration of the state in use the application CONSERVATIONISTS registration management, benefiting from the rationalization and efficiency in the use of computer resources which involves the use common tools and shared services.

    This latest incorporation is also a very important lever for the electronic management procedures Zaragoza university, moving in this way in the adoption of the administration without papers thus improving administrative efficiency that it is in a better service to the citizen.

    More information in the CTT on solutions CONSERVATIONISTS and SIR

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