This website has been translated by machine translation software and has not been subsequently revised by translators. Further information at: link. Hide
CONSERVATIONISTS (integrated management of registration services) is an integral solution of registration which works in cloud mode to provide the service for any public body, that covers both the management of their registration offices input/output as the reception and dispatch of rows in target tramitadoras units of documentation.
El servicio de registro GEISER es la pieza principal del Servicio Compartido de Gestión de Registro.
The application allows the digitization of the documentation provided by the citizen in offices, and having certification SICRES 3.0 enables the exchange of rows in electronic format with other agencies connected to the platform SIR.
To request the service is necessary CONSERVATIONISTS sign an agreement. all information is located in the tab Downloads: Legal instrument to the consumption of service
Target audience:
, Councils and Assemblies Scenario, AGE, municipalities of large population, REGIONAL GOVERNMENTS
Agencies Responsible:
Ministry of economic affairs and Digital Transformation
Secretariat of digitization status and Artificial intelligence
Existe una lista de distribución para los usuarios GEISER, a través de la cual se emiten notificaciones sobre:
Changes in the implementation
Incidences and problems
News
Los usuarios tanto gestores como personal técnico de las Administraciones Públicas, se pueden suscribir a esta lista si desean recibir este tipo de avisos. Pueden darse de alta en el siguiente
link
.
Type of Solution:
Infrastructure or common service
Status of the Solution:
Production
Organic Area:
State
Technical Area:
Servicios horizontales para las AA.PP
,
Sitios web, sedes electrónicas y atención al ciudadano
,
Soporte a la tramitación electrónica
Esta figura de servicios compartidos, creada por el Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, es uno de los instrumentos operativos fundamentales de la nueva gobernanza TIC y se encuadra dentro del objetivo estratégico 3 de la Estrategia “Mayor eficiencia en la prestación de los servicios TIC”, concretamente la línea de acción 6 “Proveer de manera compartida servicios comunes”.
Well the SONG registration service is the centrepiece of the Shared Service registration management collected between 14 shared services of the TIC Strategy. ”
El servicio GEISER es actualmente de uso obligatorio para toda la AGE y sus OO.PP. El Comité Ejecutivo de la Comisión de Estrategia TIC podrá autorizar la excepción a aquellas unidades que dispongan de soluciones de registro específicas operativas y proporcionen las funcionalidades equivalentes o superiores a las del servicio compartido, cuando justifiquen que la estructura de costes de su solución, los costes de migración a la solución compartida y los requerimientos específicos y de integración con su arquitectura aconsejan el mantenimiento de la solución específica, así como cuando se evidencien razones de incapacidad del servicio común de implementar funcionalidades específicas que se identifiquen como imprescindibles para la Gestión del Organismo. En todos los casos, sin excepción alguna, será obligatoria la integración con el SIR de las soluciones específicas atendiendo al Esquema Nacional de Interoperabilidad, ENI y a los requerimientos legales contemplados en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (
https :// boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2015-10565
).
La incorporación de una entidad al sistema puede realizarse de inmediato ya que en la actualidad se cuenta con el sistema denominado GEISER, desarrollado por la SGAD, que satisface los requisitos de esta solución integral de registro y se encuentra plenamente operativo.
Nevertheless, the agency to accede to the service should conduct an alignment of their human means (education and training of users), materials (scanners installation in positions of users) and technicians (integration with sectoral applications, in his case).
CONSERVATIONISTS is an integral solution of registration suitable for any public body, given in mode and cloud that provides services of Electronic Registration, registration Presencial, exchange of internal and external searches (through the platform of the network system records, SIR).
Its main features are:
Use service mode (in the cloud).
Sólo requiere conexión a internet desde la Red SARA, certificado digital y escaner.
Posee su propio libro de registro por lo cual sirve tanto para el registro de los propios asientos como los que están destinados hacia otras Administraciones ( a través de la plataforma SIR).
Dispone de servicios web que permiten utilizar la información de GEISER por otros sistemas o aplicaciones.
Allows the distribution of the registry records to processing units.
Currently offers its use in the area of the state administration through convention. For more information about the legal instrument of the application of service:
The application CONSERVATIONISTS covers all the management needs of the documentation submitted by citizens in registry offices presencial of administrations, as well as the needs of registration of electronic headquarters. Also covers the management of reception and sending of rows between units tramitadoras receivers of the documentation they serve registry offices with SONG.
GEISER asegura la supresión del movimiento de papel mediante la digitalización de la documentación presentada por el ciudadano en las oficinas cumpliendo el Esquema Nacional de Interoperabilidad, de intercambio de registros en formato electrónico con todas las administraciones integradas en SIR, y de integración con las aplicaciones de tramitación para el intercambio de asientos y documentación, así como los requerimientos legales contemplados en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (
https :// boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2015-10565
).
En las oficinas de registro, GEISER gestiona los libros de registro de entrada/salida, permitiendo tanto la tradicional gestión en papel como la digitalización de la documentación presentada, cumpliendo con las Normas Técnicas de Interoperabilidad y con plena garantía legal.
CONSERVATIONISTS allows the exchange with other agencies integrated into the platform SIR having the certification SICRES 3.0, as well as manage the exchange of physical documentation with any unit of the different Public administrations.
En las unidades de tramitación, GEISER gestiona todos sus intercambios de documentación tanto en formato físico como electrónico:
Reception of documentation from the registry office.
Creation of official trips to other agencies (allowing your shipment electronically via SIR for those integrated agencies) or to citizens.
Exchange with other units tramitadoras the agency.
CONSERVATIONISTS service offers the following functionality in registry offices:
High seats of entry into the official registry, allowing the digitization of the documentation provided by the citizen.
Transfer of the documentation tramitadoras units.
Exchange with other offices of row by SIR platform.
Management of rejections and replay of seats.
Validation of exit seats emitted by tramitadoras units.
Shipments of physical documentation.
Management of the log book: copy templates, lists, searches, editing, etc.
The following features tramitadoras units:
Reception of the documentation provided by the registry office, with the possibility of rejection and forwarding.
Transfer of seats at sub-unidades dependent on the unity of its own.
Record exchange with other units tramitadoras.
Generation of official exit seats, both to agencies (with the possibility of electronic format for the integrated into the network system records, SIR) as citizens.
Sub-unidades management of their own.
Management of an internal registry entry/exit.
CONSERVATIONISTS services available interconnection with other applications.
These services cover types of functionalities differentiated.
The University of Zaragoza incorporates shared Service registration management
Unshade accordion
The University of Zaragoza has begun to use the SONG application for the management of their registration offices entry/exit and the connection with the platform SIR exchange of rows in electronic format, incorporating the use of Shared Service management DTIC registry.
The University will manage through this system exchange of documentation in both physical and electronic format among its 20 offices of registration and nearly 200 units and departments, as well as the exchange of registration and electronic documentation with the rest of agencies integrated into the platform SIR.
Se trata de la primera universidad pública en adherirse a este servicio compartido y el primer organismo fuera de la Administración General del Estado en utilizar la aplicación GEISER de gestión del registro, beneficiándose así de la racionalización y eficiencia en el uso de los recursos informáticos que supone la utilización de herramientas comunes y servicios compartidos.
This latest incorporation is also a very important lever for the electronic management procedures Zaragoza university, moving in this way in the adoption of the administration without papers thus improving administrative efficiency that it is in a better service to the citizen.
