A iniciativa consiste na definición, construción e implantación dun Sistema de Xestión Electrónica de Expedientes de Contratación (GEEC) de uso corporativo para toda a Generalitat, que permita a xestión das tipoloxías de contratos previstas pola lexislación de contratos e que se adapte ás necesidades propias de cada Departamento e Organismo.
O GEEC posibilita a obtención directa de información por parte dos diferentes axentes que interveñen no procedemento de contratación por medio do sistema de BIW que leva asociado (dispoñibilidade de informes executivos e operativos sobre a información do sistema) e, ademais, permite a transmisión electrónica da información requirida por outros sistemas (RPC).
As etapas seguidas para a implantación foron:
Implantación en departamentos e entidades piloto e integración da aplicación con outros sistemas de contratación da Generalitat. Realización de correctivos e evolutivos necesarios.
Implantación e despregamento da aplicación ao resto de departamentos e diferentes entidades. Licitouse o despregamento en 3 Lotes e definíronse diferentes Servizos de Mantemento de soporte ás diferentes empresas licitadoras, Departamentos, Organismos e usuarios finais
Desde o punto de vista funcional, posibilita todas as tarefas e actividades crave para a xestión completa de expedientes de contratación, con posibilidades de consulta de documentos e estado de tramitación de expedientes, anexado e firma de documentos, xestión eficiente de lotes, contratos menores e facturas directas, acceso descentralizado ao expediente, integración con sistemas de xestión económica, outras aplicacións e rexistros, xeración de comunicacións e noticias, integración completa con firma electrónica e de monitorización e parametrización da actvidad.
Desde o punto de vista organizativo, as unidades implicadas na implantación do Proxecto son: os órganos de contratación, unidades de contratación, unidades de xestión económica, intervención e órganos de control económico, unidades promotoras, asesorías xurídicas, unidades de documentación e arquivo e estamentos directivos.
A solución tecnolóxica baséase principalmente en dúas solucións de mercado: SAP e Documentum.
A parte de SAP baséase en SAP Netwaver, módulo RMS para dar cobertura á tramitación, PI para a integración con outros sistemas, BW para explotación e análise de información contractual, e SAPPortal como único punto de acceso con xestor de contidos.
A xestión documental foi resolta con Documentum para xestión documental contractual, integrada totalmente co tramitador.
A Base de Datos utilizada baséase na plataforma Oracle 10.
