Optimitzar el procés de recepció de documents-factura dels proveïdors de la Junta de Comunitats de Castella-la Manxa (JCCM), millorant la seva relació comercial i la gestió interna dels documents en els sistemes, i possibilitant l'enviament de factures en format electrònic d'acord amb la legislació vigent.
Destinataris:
Qualsevol Administració Pública , Empresa
Organismes Responsables:
Contacte:
D.G. SI i les Telecomunicacions 925 26 62 10
Tipus de Solució:
Bona Pràctica
Estat de la Solució:
Producció
Àrea orgànica:
Autonòmic
Àrea tècnica:
Tramitació electrònica , Gestió econòmica i financera
Àrea funcional:
Govern i Sector Públic
Llicència:
No aplica
Nivell Interoperabilitat:
Tècnic
Descripció
Situació de partida i origen de la iniciativa
La Llei 56/2007 de Mesures d'Impuls de la Societat de la Informació estableix l'obligatorietat de l'ús de la factura electrònica en la contractació amb el sector públic estatal.
Fins a la realització del projecte, la JCCM venia rebent les factures de forma física (correu postal o entrega en mà) sense punt únic d'entrada per al registre de les mateixes. A més, les factures eren incorporades al sistema de gestió de forma manual, i emmagatzemades físicament en paper. No existia un procediment automàtic de recepció, registre ni de tractament.
Objectius
Optimitzar el procés de recepció de documents-factura dels proveïdors de la Junta de Comunitats de Castella-la Manxa (JCCM), millorant la seva relació comercial i la gestió interna dels documents en els sistemes, i possibilitant l'enviament de factures en format electrònic d'acord amb la legislació vigent.
Reduir els elevats costos de la gestió manual de la facturació, en benefici dels proveïdors i de la pròpia JCCM.
Conèixer amb exactitud, rapidesa i precisió les entrades i els registres de les factures en els sistemes de la JCCM.
Principals dificultats i aspectes clau per a la implantació
S'ha presentat com a aspecte clau rebre fort i decidit respatller de la JCCM en l'adopció d'instruments normatius necessaris com l'Ordre de 01/09/2010, de la Vice-presidència i Conselleria d'Economia i Hisenda, i la Resolució de 22/11/2010, de la Intervenció General.
Serà element clau així mateix en la propera implantació de la contractació electrònica en l'Administració regional.
La resistència al canvi desapareix en percebre els usuaris interns les millores que el sistema proporciona de forma pràcticament immediata, i que els procediments habituals no es veuen alterats i la col·laboracióde les àrees és plena.
