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FACe - General Point of entry for Electronic Invoices of AGE

  • Short Name:
    Front
    Shortcuts:
    face.gob.es (Opens in new window) , Testing environment supplier portal (Opens in new window) , Testing environment agencies portal (Opens in new window)
    Summary:
    FACE is the General point of Entry of invoices for the overall management of the state. it allows the transfer of invoices electronically to those agencies accept administrations receiving invoices electronically and who have previously registered in the system.
    Target audience:
    Any Public Administration
    Agencies Responsible:
    Political ministry Territorial and Public Function
    Secretariat of state of Public Function
    General Secretariat of Digital Administration
    Usage:
    Network service insertable in customer applications
    Service in network to end user
    Contact:

      SUPPORT FOR SUPPLIERS:

    This support is limited to incidences on referral and consultation of invoices via FACe. In particular, there will be on the incidences Virtual tool or general consultations on electronic billing.

    Support form (Opens in new window)

      SUPPORT FOR PÚBLICAS GOVERNMENTS AND AGENCIES:

    https :// ssweb.seap.minhap.es/help/consultation/FACE (Opens in new window)

    LIST NOTIFICATIONS FACe

    There is a distribution list for users of FACe through which are broadcast notifications on:
    - new versions
    - changes in the platform
    - patches
    - problems relevant/bugs
    - New Stuff

    To this list face-notificacion@listas-ctt.administracionelectronica.gob.es , you can subscribe to users, both technical staff and managers of public administrations that are using FACe. to register you can use the following link (Opens in new window) .

    Type of Solution:
    Infrastructure or common service
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    Electronic processing
    Functional Area:
    Energy
    License:
    Not implemented
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    PHP
    Operating system:
    Linux

    Description

    The platform FACE enables suppliers remission of invoices to those organs of the AGE and other AAPP affixed to have the possibility to receive electronic invoices. The system sends the electronic invoice to the body addressee, simplifying to suppliers sending them to centralize in a single point all agencies such AAPP and unify the format of electronic invoice.

    Actualmente proporciona servicios de recepción a más de 8.000 administraciones públicas españolas.

    The system provides suppliers:

    • a web portal where they can submit their electronic invoices virtual format 3.2. face.gob.es (Opens in new window)
    • una interfaz de web services para el envío automático de las facturas desde sus sistemas de gestión económica.

    And public administrations:

     

    Para el desarrollo de la plataforma se han utilizado  las conclusiones de grupo de trabajo de la CPCSAE de Standardized architecture receiving invoices electronically at the AGE (Opens in new window) . In no event shall meet its findings strictly, have server as mere support for the development of the system.

     

     

     

     

        • NOTE: In the download area can find manuals, FAQs, Francisco documentation, etc.

     

    Project co-financed with funds FEDERA

    News

    17 April 2019

    Enabled presentation of invoices EN16931 Unshade accordion

    In application of the Directive 2014/55/UE the European Parliament and of the board of 16 April 2014 on electronic invoicing in procurement, the system FACe enables invoicing EN16931 format (and UBL CII) to suppliers of goods and services of the Spanish public administrations.

    From April 18 through the usual channels, suppliers may refer their bills UBL and CII, like have hitherto done with invoices in Any format.

    Las facturas en formato EN16931 para poder ser presentadas a través de FACe deberán cumplir las reglas especificadas en el CIUS de FACe. Dicho CIUS se encuentra publicado en el Centro de Transferencia y Tecnología, en la siguiente url: https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/face/downloads (Opens in new window)

    15 April 2019

    CIUS - FACe European format EN16931 Unshade accordion

    It is available in section "EN16931 - Directive 2014/55/HAT - European Bill" of the tab "Downloads Area" the CIUS (CORE INVOICE USAGE SPECIFICATION) for electronic invoices submitted through FACe in format EN16931 (UBL and CII).

    The European Directive 2014/55/HAT, which obliges the EE.MM. to accept electronic invoices EN16931 format from the next day 18 April 2019, empowers administrations to publish the use specifications of such invoices via the publication of documents CIUS.

    Desde el equipo de FACe se ha procedido a publicar el documento de especificación CIUS-ES-FACE . Dicho documento aplica directamente a las facturas electrónicas en formato europeo que sean presentadas en FACe a la Administración General del Estado y a las Administraciones Públicas adheridas al sistema. Ese documento de especificaciones puede ser utilizado por terceras administraciones para especificar las condiciones de uso de sus puntos propios de factura.

    Link to Download area (Opens in new window)

    23 January 2019

    FACe, management of assignment of credit in electronic invoices Unshade accordion

    FACe ha puesto en marcha los recursos necesarios para poder gestionar la cesión de crédito en las facturas electrónicas. La versión del formato facturae que soporta la cesión de crédito electrónica es Facturae 3.2.2, aunque FACe sigue admitiendo, además, las versiones 3.2 y 3.2.1 del formato.

    Para que las administraciones públicas puedan gestionar la cesión de crédito ésta debe estar debidamente cumplimentada en el apartado FactoryAssignmentData de la factura. Más información en http://www.facturae.gob.es . Esta nueva funcionalidad permite a la administración directamente desde FACe o desde su sistema de contabilidad obtener la documentación asociada a la cesión de crédito que obre en poder del Colegio de Notarios y que el proveedor haya indicado dentro de la factura.

    La cesión de crédito será un proceso separado a la descarga de la factura que la administración pública a la que va dirigida la factura deberá tramitar. Si la administración admite la cesión del crédito,  se proporcionará acceso al estado de situación de las facturas al cesionario desde el momento en que se disponga de constancia de la validación de la notificación de la cesión por el servicio jurídico, sin que ello suponga dejar sin acceso al cedente, lo que no obligaría a diferenciar entre cesiones de crédito con consideración de factoring con o sin recurso.

    If the administration does not accept credit assignment the assignor will continue all rights on the invoice and the assignee may not access to it.

    Más información de integración y uso, en los manuales de usuario y de integración en el área de descargas de FACe.

    23 January 2019

    FACe adapts to accept European billing Unshade accordion

    La Directiva 2014/55/UE de 16 de abril de 2014, relativa a facturación electrónica en la contratación pública exige la definición de una norma europea común para la facturación electrónica a nivel semántico, y productos de estandarización adicionales que mejorarán la interoperabilidad en el nivel de sintaxis.

    This European directive involves adopting measures requiring contracting authorities and entities that are within the scope of the same can receive and process electronic invoices that comply with the European standard (EN16931) in the electronic invoice before the 18 April 2019.

    FACe, colaborando con otras administraciones y con el sector privado en el proyecto CEF EUROFACE, ha desarrollado la tecnología necesaria para admitir facturas europeas de formatos diferentes al formato Facturae. Los formatos de factura europea admitidos serán UBL 2.1 y CII (Cross Industry Invoice).

    Los usuarios de FACe podrán validar y remitir sus facturas en formato europeo como lo han venido haciendo hasta el momento en formato Facturae, pudiendo consultar su estado y evolución sin restricciones. Además, FACe seguirá proporcionando el documento CSV de justificante de la remisión.

    En aras de la integración de administraciones y proveedores, se ha publicado en el entorno de pruebas, una nueva versión de FACe que da respuesta a esta necesidad. Puede encontrar más información en el área de descargas del proyecto en el CTT.

     

    29 June 2018

    FACeB2B in production Unshade accordion

    Se pone a disposición de las empresas la plataforma de distribución de factura electrónica entre empresas FACeB2B.

    Este sistema, recogido en la disposición adicional trigésima segunda de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, permite a los subcontratistas de los contratistas de las Administraciones Públicas el envío de sus facturas en formato electrónico. Otorgando a la presentación de sus facturas de un asiento registral. El cual da fe de la fecha y hora de la presentación de la misma. Subsidiariamente podrá ser utilizado en las relaciones B2B, no relacionadas directamente con la contratación pública como un sistema que fomenta la interconexión de las distintas plataformas privadas de facturación electrónica existentes.

    El sistema está compuesto por un portal web de gestión de clientes y de empresas de servicios de facturación https :// faceb2b.gob.es , and a number of web services interfaces to the computer systems of utilities billing or customers can connect to the system and send and receive electronic invoice.

    La documentación de usuario y documentación técnica del sistema está disponible en el Centro de Transferencia y Tecnología en la url: http://administracionelectronica.gob.es/ctt/faceb2b

    01 March 2018

    Enters into force version 3.2.2. virtual format. Unshade accordion

     El pasado día 25 de febrero entro en vigor la Resolución del 24 de agosto de 2017, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 25 de julio de 2017, de la Secretaría de Estado para la Sociedad de la Información y la Agenda Digital y de las Secretarías de Estado de Hacienda y de Presupuestos y Gastos, por la que se publica una nueva versión, 3.2.2, del formato de factura electrónica «facturae». BOE https :// www.boe.es/boe/dias/2017/08/25/pdfs/BOE-A-2017-9982.pdf .

    From that day 25 February can submit invoices via FACe in any format version 3.2.2. Version that adds to the already existing versions and supported: 3.2 and 3.2.1 virtual format in the system FACe. The acceptance of version 3.2.2 by Facing currently does not handled electronically credit transfers contained in the electronic invoice.

    More information in this version: http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/version-3-2.aspx

    30 January 2018

    Face.gob.es new certificates issued Unshade accordion

    Se ha publicado en la sección de descargas en el área de FACe and SSL certificates redsara.es the new face.gob.es SSL certificates and * .face.gob.es.

    Certificates are valid hasta 29/1/2021. Se incluyen 4 ficheros dentro del ZIP. Parte pública (.crt) de face.gob.es y *.face.gob.es y cadena completa (.pem) de face.gob.es y *.face.gob.es

    For download can access here (Opens in new window)

    21 November 2017

    FACe enables access proxies through the electronic Registration Hijacking Unshade accordion

    FACe has incorporated, through the system represents, a new functionality to agents or representatives can access information of invoices for their constituents. for this, should be discharged previously as proxy in electronic registration of Representatives ( http://rea.redsara.es (Opens in new window) ) enabling the seizure in administrative action with code SIA: 215844 the General Secretariat of Digital MINAHFP Administration.

    Esta nueva funcionalidad permite al representante consultar las facturas de sus representados y poder solicitar en su nombre, si fuera necesario, la anulación de la factura. La incorporación del apoderado o representante a FACe amplía la tipología de actores que puede tener la gestión de facturas electrónicas en relación con las administraciones públicas.

    From now on when the user accesses face.gob.es and once identified, available in the header of the web portal, a button to activate the consultation of representation. From that moment FACe will show you all the information of invoices for their constituents, besides his own. May act on these transparently.

    17 November 2017

    New version FACe Unshade accordion

    Se ha desplegado en el entorno de producción una nueva versión del sistema FACe. Entre las distintas mejoras que incluye esta nueva versión, cabe destacar las siguientes funcionalidades para el usuario del portal de proveedores:

    - Posibilidad de habilitar un apoderado para la consulta de estado y solicitud de anulación de facturas a través del Registro Electrónico de Apoderamientos.

    - Creación de un área de usuario para la gestión de sus datos personales y personalización de las notificaciones/aviso del sistema.

    - Enabled in the management section of certificates of the supplier the triple authentication: @firma, Key, electronic certificate.

    17 November 2017

    3.2.2 Virtual available in the environment of evidence Unshade accordion

    For testing of integrators and users of FACe has been enabled the validation of version 3.2.2. format in the virtual environment FACe system tests.

    https :// se-face.redsara.es

    En el entorno de producción estará disponible en la fecha de entrada en vigor de dicha versión del formato - 25 de febrero de 2018 -.

    30 Octobre 2017

    Published version 3.2.2. virtual format Unshade accordion

    La Administración General del Estado ha publicado recientemente en su portal virtual (Opens in new window) documentation for the new version 3.2.2. This version includes new fields compared to its predecessor, the version 3.2.1.

    Embedded fields are:

    •     Para la documentación acreditativa de cesiones: FactoringAssignmentDocument, DocumentCharacter, RepresentationIdentity, DocumentType, Repository, RepositoryName, URL y Reference
    • For identification of the invoice rectified: InvoiceIssueDate
    • For the general description of the invoice: InvoiceDescription
    • For the new labels to invoice level: ReceiverTransactionReference, FileReference and ReceiverContractReference
    • For payment in kind: PaymentInKind, PaymentInKindReason and PaymentInKindAmount


    There has also added the Kilowatt per hour (KWh) to the list of units of measurement and format HTML to the list of supported formats.

    14 August 2017

    FACe, el punto propio de entrada de facturas electrónicas de la Generalitat Valenciana Unshade accordion

    The consellerías of the Valencian Generalitat and autonomous agencies SERVEF, INVASSAT and IVAT through the General direction of information technology and communications complete the migration process of your old system entry point for electronic invoices, provided by a service provider of external billing, use of FACE as its own point of reception electronic invoices.

    Durante el pasado mes de julio han finalizado los trabajos que han permitido a la Generalitat Valenciana implantar los procesos necesarios para adecuar sus sistemas de gestión contable a la comunicación directa con el punto general de entrada de facturas electrónicas – FACe, cuya gestión y mantenimiento corresponde al Ministerio de Hacienda y Función Pública. Estos trabajos permitirán reducir costes de mantenimiento y gestión de las plataformas informáticas de la Generalitat y la mejora de la eficiencia en la recepción de sus facturas electrónicas.

    Se unen dichas consellerías y organismos a otros organismos y entidades de la Generalitat Valenciana que ya venían usando FACe como su punto propio de presentación de facturas electrónicas.

     

     

    10 August 2017

    FACe amplía sus formas de identificación en la remisión y consulta de facturas Unshade accordion

    To give a better service in the referral and consultation of invoices FACe puts at the disposal of users three forms of identification: Cl@ve, electronic signature and electronic certificate.

    Con Cl@ve el usuario se podrá identificar a través de los sistemas proporcionados por Cl@ve: Cl@ve Pin, Cl@ve Permanente o certificado electrónico. Los dos primeros métodos están basados en la identificación por usuario y contraseña, lo que amplía y simplifica considerablemente las posibilidades de identificación de los usuarios en relación a su gestión de facturas con la Administración Pública.

    La firma electrónica utiliza los servicios de la plataforma @firma, permitiendo al usuario identificarse a través del Miniapplet y a través de la aplicación Autofirma, ambos de @firma.

    A estos dos métodos ya existentes se añade el nuevo método de identificación de validación directa de certificado electrónico, evitando al usuario instalar componente alguno en su ordenador para la validación de su certificado.

    In short, FACe facilitates the validation of an electronic certificate path Cl@ve, @firma or direct electronic certificate. Furthermore, in the query of invoices, without the need of identification, and from certain data of the invoice, may consult the status of this bill.

    FACe trabaja y evoluciona para dar la máxima cobertura a los ciudadanos en relación a su gestión de facturas electrónicas con la Administración Pública.

    03 July 2017

    Sectoral plugins for the public Sector Unshade accordion

    Ha sido aprobado el procedimiento de presentación y aprobación de extensiones sectoriales para el Sector Público. En aras de hacer la presentación siguiendo los cauces marcados, se ha publicado en el área de descargas el documento que define como se debe hacer la presentación y la documentación a aportar.

    The document is available at the following link:

    https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Solutions/1527/Area% 20descargas/Procedure% 20aprobacion% 20extensiones% 20sectoriales% 20Facturae-AAPP.pdf? idIniciativa = 1527 = 9909

    22 June 2017

    Aclaraciones sobre el sistema de suministro inmediato de información del IVA (SII) Unshade accordion

    In the centre of transfer and Technology: http://administracionelectronica.gob.es/ctt/forofacturae , se encuentra disponible el documento con las respuestas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria respecto a las consultas remitidas por las empresas y asociaciones participantes en el foro de factura electrónica sobre el sistema de suministro inmediato de información del IVA (SII).

    Direct access to the document: http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Solutions/1527/Area% 20descargas/Necessary Dispute% 20SGAD% 20cuestionesSII.xlsx? idIniciativa = 1527 these =

     

    06 June 2017

    FACe implements in their methods of identification Cl@ve Pin and Permanent Cl@ve Unshade accordion

    To facilitate the transfer and consultation of invoices to those users who for some reason have no electronic certificate, FACe has implemented in their methods of identification Cl@ve Pin and Cl@ve Permanent. These methods are based on the identification through username and password, which considerably extends the possibilities of identification of users in relation to its management of invoices with the public administration.

    These new identification methods allow citizens to establish a relationship with the public administration at any time and from any device. There Is the possibility of obtaining the identification for single use only (Cl@ve Pin) or for a continued use (Permanent Cl@ve). And both methods of identification are present in FACe, both for the remission of invoices as for the consultation of invoices already presented.

     

    08 March 2017

    New proactive notification service of state changes of invoices for suppliers Unshade accordion

    FACe ha desarrollado un web service SOAP para la notificación proactiva a los proveedores del cambio de estado de las facturas.

    Due to the large number of calls made suppliers of FACe via web service to know if the state of their bills had changed, the Opposite team has developed a web service SOAP to communicate, proactively to suppliers, the change of state of their bills.

    This has managed to reduce the number of calls via web service and that the supplier can obtain a proactive knowledge of the evolution of their bills.

    FACe collects the evolution of the states of a supplier and gives you all the information in one call.

    You can find the necessary documentation for the connection of service in the Download Area (Opens in new window) the solution

    28 February 2017

    FACe, 2 years of electronic billing in public administrations Unshade accordion

    Un ejemplo de transformación digital de las Administraciones Públicas, con impacto directo en el sector privado.

    Después de dos años de la obligación de facturar electrónicamente en el Sector Público, considerables son los pasos dados en la dirección correcta y no menos numerosos son los necesarios a seguir dando.

    The ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de factura en el Sector Público , publicada hace algo más de 3 años, establecía, bajo el paraguas del control de la morosidad de las Administraciones Públicas y la promoción de la factura electrónica, la creación de dos nuevos conceptos en las Administraciones Públicas. El primero era el Registro Contable de Facturas, creado como elemento de control y fiscalización de las facturas de las distintas administraciones. El segundo era el punto general de entrada de facturas, creado como solución para llevar a buen término el proceso de informatización de la presentación de las facturas en las administraciones.

    Durante estos dos años, bajo el paraguas de la Ley 25/2013 y la posibilidad de adherirse al uso del punto de entrada de factura de un tercero, la Administración General del Estado ha logrado reunir a la mayoría de las Administraciones Públicas en un único punto de entrada de facturas electrónicas, FACe . Con el ahorro económico que la compartición de un sistema de este tipo representa para las administraciones usuarias.

    Las cifras de resultados son destacables, más de 100.000 proveedores de bienes y servicios nacionales e internacionales han utilizado FACe como el punto de entrada electrónico para la presentación de sus facturas. Han dirigido estas facturas a más de 8.000 Administraciones Públicas adheridas a FACe, entre ellas todas las Comunidades Autónomas excepto País Vasco. Sumando, en estos 2 años de periodo de obligación, un total de más de 14 millones de facturas electrónicas presentadas a través de FACe.

    Para más información sobre cómo se ha puesto en marcha y se está gestionando el sistema puede consultar la nota técnica:

    20 February 2017

    New version of FACe in production Unshade accordion

    Les informamos que se ha procedido a la actualización en el entorno de producción con una nueva versión de FACe. Dicha versión contiene varios cambios funcionales que se detallan a continuación:

    Face.gob.es Portal

    • Cambia el flujo a la hora de remitir facturas, ahora solo requerimos identificarse con CLAVE (no requiere firma). Solo las facturas de repositorio requiere firma.
    • It has changed the design in the display of invoices.
    • It has changed the way to consult invoices without certificate
    • Posibilidad de descargar y consultar justificante con CSV de la presentación de la factura.

    DirectorioSRCF WS interface

    • In the method "gestionUsuario" has added a new benchmark for the state of the user. This change can affect the integrations compiled for this method. We Recommend its revision.

    The new updates are available in the download area

    13 January 2017

    FACe, Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE, recibe 8 millones de facturas durante 2016 Unshade accordion

    According to what is established by law 25/2013, 27 December, momentum electronic billing and creation of the recording in the public Sector, from 15 January 2015 all public administrations have an obligation to receive the invoices of its suppliers electronically.

    In addition to the General administration of the state that should use obligatorily FACe, many other public administrations of all the administrative areas (state, regional, local, university) have channelled receiving invoices via FACe.

    El modelo español que marca la ley 25/2013 y en el que FACe ejerce de punto de apoyo,  define un modelo con pocos ejemplos comparables a nivel internacional. A través de un único punto de entrada de facturas - una ventanilla común -, los proveedores de bienes y servicios de más de 8.000 AA.PP. entre ellas grandes municipios, 16 comunidades autónomas y la Administración General del Estado pueden presentar las facturas a sus clientes del Sector Público, con un mismo formato y con las mismas reglas de codificación que permiten que las AA.PP. puedan interoperar en el trabajo de gestión de sus facturas. Lo cual repercute directamente en una mejora en la relación de los proveedores con el Sector Público.

    En este período  transcurrido, el Punto de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) de la Administración General del Estado, presenta los siguientes datos:

    • units 10,195 16 REGIONAL GOVERNMENTS affixed, more autonomous towns of Ceuta and Melilla.
    • EELL Department attached.
    • Integrated the different bodies of processing of ministries: 3,800 units.
    • 48 Universities.
    • 40 Public institutions.
    • 14,000,000 invoices electronically distributed.

     

    19 December 2016

    Published guide for IGAE RCF audits Unshade accordion

    Please note that has been published in the download area of the forum of Electronic Invoice the guide that has made the IGAE for audits of accounting records of Invoice under article 12 of the Act 25/2013.

    https:\\ administracionelectronica.gob.es/ctt/forofacturae/downloads

    01 December 2016

    Change of the field in invoices amount Unshade accordion

    Please note that the format defined virtual different fields of amount within the invoice. For a better understanding of the information displayed on the system, from 1 January 2017 the value of the amount of the invoice electronic reference that FACe used to display it in the lists of invoices, in the section of detailed information and which is used for the query invoice without certificate, will happen if the field TotalInvoicesAmount to use the field TotalExecutableAmount .

    So that, from this day 1 January, the information that FACe displayed on the amount of invoices, will be on the field TotalExecutableAmount electronic billing. And invoices were or are submitted until 31 December 2016 including will be informed in the field amount field value TotalInvoicesAmount .

    08 November 2016

    New certificates RedSAra.es Unshade accordion

    Please note that due to FACe this in the CPD of redsara and the certificate * .redsara.es this next to expire, are available the new certificates in the download area of the solution in the folder "FACe and SSL Certificates RedSara.es". This certificate will be available until 16/12/2016

    Recall that in production FACe used * .face.gob.es and these do not change, but by themes of SNI it is possible that some technologies require the certificate by default it is * .redsara.es

    27 October 2016

    Manual available electronic signature FACe with Google Chrome Unshade accordion

    Please note that in the download area of FACe are available Explanatory Manual installation self-signature desktop application, belonging to the @firma suite for the electronic signature in FACe through the browser Google Chrome.

    10 August 2016

    New web services interfaces for Accounting Records of invoices Unshade accordion

    We remind you that the web services interfaces for Accounting Records Invoices gestionUnidades and gestionUnidades2 the will be removed 29 August . This should join the new interfaces directorioSRCF and directorioSRCF2 already available in environments of test and production.

    All the information about the new interfaces can be found in http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face/descargas

    27 June 2016

    New classifications of certificates opposite Unshade accordion

    Informs that already allow new classifications in FACe in the surroundings of PROD.

    For now, these are the new classifications:

    7 – Public Employee with Alias
    8 – Qualified Signet (UE 910/2014)
    9 – authentication Qualified website (UE 910/2014)
    10 – Qualified time stamp of
    11 – individual representative to the legal person AAPP
    12 – individual representative to the entity AAPP without legal person

     Se permiten la 7, 8, 9 11 y 12 para firma SOAP y la 8,11 y 12 para firma de factura unicamente.

    In the https :// administracionelectronica.gob.es/ctt/face/downloads (Opens in new window) the solution FACe, in the folder of technical recommendations of integration with FACe is the document of integration updated with new classifications.

    26 May 2016

    Published dissemination portal FACe Unshade accordion

    It has published the minisite outlets FACe on electronic invoices, the general point of entry of electronic invoices and the forum of Electronic Invoice with a brief description of these concepts. It has also published a list of links of interest including the main rules on electronic billing.

    URL of minisite: http://difusion.face.gob.es

    09 May 2016

    Published new version 3.4 Client Virtual Unshade accordion

    The ministry of industry, energy and tourism via the website www.facturae.gob.es has made available to suppliers of goods and services of the AAPP the new version 3.4 of the customer "Electronic billing Management". This new version introduces the among other improvements inte gración con la versión v2015 de los servicios web de F ACe .

    Recordándoles que hoy día 9 se producirá la baja definitiva de las interfaces de servicios web versión v2013 de FACe. Les recomendamos que si utilizan este cliente de generación de facturas en su relación con FACe actualicen la versión antes de remitir nuevas facturas.

    Download version of 3.4: http://www.facturae.gob.es/FORMATO/Paginas/descarga-aplicacion-escritorio.aspx

    12 April 2016

    Important: Reminder 9 May Unshade accordion

    Como se informó el pasado 23 de Octubre del 2015 las interfaces de web services para la gestión de las facturas para proveedores sspp, sspp2 y las interfaces para organismos srcf, srcf2 versión 2013, serán eliminadas de FACe el 9 May 2016 . Turning to be active Only versions 2015.

    Is obligatory migration to the new interfaces for suppliers facturasspp, facturasspp2 facturasrcf and agencies, facturasrcf2 before that date.

    Toda la información sobre las nuevas interfaces las pueden encontrar en   http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face/descargas

    Equally recalls that the field codigoRCF the API "confirmarDescargaFactura" became compulsory a partir de esa misma fecha. Debiéndose informar obligatoriamente dicho campo en la confirmación de la correcta recepción de la factura en el RCF destinatario.

     

    09 March 2016

    FACe in the prizes @asLAN 2016 Unshade accordion

    FACe ha sido seleccionado como finalista a los premios de la asociación @asLAN que se fallarán en breve. Al igual que en los premios CNIS, agradecer a todos los usuarios y clientes del sistema la colaboración en el proyecto, lo cual permite a FACe ser finalista de un nuevo premio.

     

    Indicate that if you are interested in voting to the system FACe as best solution of "eGovernment - Processing" among the three finalists, can be done via the web of @asLAN, following the following steps:

     

    • Once received the password in our mailbox e-mail, return to the link above and enter the username and password.
    • Display the bottom section of "eGovernment - Processing" -- > "FACe - General Point of entry for Electronic Invoices" and click on the fifth star of valuation, situated further to the right.

    Once again thank you for all your support and collaboration in this project.

     

     

    09 March 2016

    Published bugfixes resolution 10 October 2014 Unshade accordion

    Today, 9 March, is published in the official State Boletión error correction of the resolution of 10 October 2014, the secretariat of state of public administrations and the secretariat of State budgets and expenditure, which sets the standard technical conditions of general point of entry of electro invoices.

    This correction is focused on the elimination of accents in the names of some methods of web services. In search of the unification of criterion of the definition of methods published.

    Link: http://boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2016-2372 (Opens in new window)

    04 March 2016

    FACe recibe el premio de "Mejor Estrategia de Servicios en la Nube - CNIS2016 Unshade accordion

    Ayer día 3 de marzo, el Punto de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado ( Front ) fue reconocido en el CNIS2016 como "Mejor Estrategia de Servicios en la Nube".

    With this award is put into value the work done by the direction of information technology and communications, under the Ministry of Finance and Public administrations.

    FACe is a system that provides suppliers to a common point of presentation of electronic invoices for all public administrations, which already have been processed 7 million invoices and adhered to by all of the REGIONAL GOVERNMENTS, with the exception of the Basque Country, and nearly 8,000 local entities. Public Administrations count as well with a complete service with which to manage electronic invoices, implying visualization, processing and notification of change of state to suppliers.

    Un servicio, sin coste alguno, que ha generado servicios y negocios de alto valor añadido, gracias a la integración automática con sistemas de gestión financiera o la posibilidad de presentar facturas a través de la banca virtual. Las pymes y los emprendedores han desarrollado servicios gracias a una información de conexión disponible y a servicios web abiertos que han permitido un tratamiento automático de la factura.

     

     

     

    Todo es público y transparente y prueba de su éxito es el hecho de que, en la actualidad, la mayor parte de la facturación se está haciendo en formato electrónico, cuando hace poco más de un año su uso era sólo testimonial. 

     

     

     

    01 March 2016

    Available new version of FACe Unshade accordion

    Has been deployed in production a new version of FACe with the following features:

    • New search engine units in face.gob.es from NIF of the public administration.
    • Se abre la posibilidad de que los proveedores de bienes y servicios puedan remitir, a través de los servicios web de FACe, las facturas dirigidas a las AAPP del REPOSITORIO. Actualmente solo se permitía a través del portal web.

    The information provided by FACe of the Body NIFs associated with the relationship manager has been obtained from invoices paid by the different AAPP received through FACe. It is the responsibility of the administration for maintaining assets and public the NIFs. you can manage these NIFs both through web service interface as through the portal gestion.face.gob.es

     

    29 February 2016

    New web service interface Unshade accordion

    It has published the new web service interface of management of units that replaces the current interface. As on other occasions both interfaces comviviran during a period of 6 months ( 29-8-2016 ), then the old interface will be operational.

    New interfaces of production:

    https :// webservice.face.gob.es/directoriosrcf? wsdl

    https :// webservice.face.gob.es/directoriosrcf2? wsdl

    Old interface of production:

    https :// webservice.face.gob.es/gestionUnidades? wsdl

    It takes to recall that the old interfaces web service providers (presentation of invoices and consulting state) and administrations/agencies (download of invoices and updating of states) will be decommissioned next day 9-5-2016.

     

     

     

    18 February 2016

    Recommendations migration DIR3 units Unshade accordion

    As agreed at the last meeting of the forum of electronic invoice has been published in the download area of the forum of electronic invoice ( http://administracionelectronica.gob.es/ctt/forofacturae ) document which clarifies the functioning of FACe before new units DIR3 and recommendation of using UGEP type units to avoid problems of extinction of units caused by organizational changes.

    02 February 2016

    Elimination interfaces old web services Unshade accordion

    As has been reported through the distribution list of FACe, you can register in the following link The next day. 9 May will no longer be available interfaces web services for the management of invoices for suppliers sspp, sspp2 and interfaces for srcf agencies, srcf2.

    Por tanto es obligatoria la migración a las nuevas interfaces para proveedores facturasspp, facturasspp2 y para organismos facturasrcf, facturasrcf2 antes de dicha fecha.

    11 December 2015

    The new version FACe Unshade accordion

    Is already available in production the new version of FACe 4.3.0. Among the improvements of the same, include:

    • New version of the agencies Portal https :// gestion.face.gob.es
    • New version of the signature mini-applet
    • Extension to 4000 characters of the field commentary used in the notification of change state, especially in the rejections of invoices.
    10 December 2015

    Released version 'Management Factura-e 3.3' Unshade accordion

    Is already available on the web page of Virtual (Opens in new window) the new version of the desktop application ‘ management of Electronic Invoicing 3.3 ’ which introduces the following changes and improvements:

    • The amounts of lines, except the amount, are displayed rounded off to two decimal places.
    • The total cost of each line will be equal to the number of units per unit price rounded agree with the common method of rounding to two decimal places.
    • Los importes a nivel de factura, excepto los tipos impositivos o los porcentajes a aplicar no tendrán más de dos decimales.
    • Se numeran las líneas de pedido en el detalle de una factura.
    • Posibilidad de editar el Número de Factura cuando se encuentra en estado borrador.
    • Possibility to select various invoices to sign.

     Se ha publicado en los 3 entornos (Linux, Mac y Windows) y con la misma licencia que las anteriores, es decir, el código fuente de la aplicación está disponible para su descarga y modificación.

    Likewise, has been updated in the web page accounting validator invoices to the latest version provided by the AEAT which is also adapted to the command HAP/1650/2015.

     

    11 November 2015

    New reports available opposite Unshade accordion

    Les informamos que en la pestaña Indicadores de la solución FACe se acaba de publicar el Informe mensual de facturas electrónicas presentadas a las AAPP a través de FACe.

    Furthermore we remind you that in this tab may also find the report on the state of the accession AAPP to FACe as well as indicators graphics on the number of invoices submitted in front.

    21 September 2015

    La Administración ahorró 24 millones hasta julio con la factura electrónica Unshade accordion

    Public Administrations processed nearly 5 million electronic invoices and saved in this manner 24 million euros in the first half of 2015, according to a report by the company specializing in electronic document exchange Beings.

    The study details that suppliers saved 14 million euros between January and 15 July this year thanks to the electronic invoice. The study also concrete 59% of the billing public administrations was carried out through the FACe (General point of Entry of Electronic Invoices for the overall management of the state), while the remainder was done through the more than 1,500 entry points created by the different administrations.

    Similarly, beings explains that more than half of electronic invoices (53%) were aimed at local entities 37% target at the Autonomous Communities and the remaining 10% aimed at any agency of the General administration of the state

    14 September 2015

    Validaciones incluídas en el nuevo anexo II de la Orden HAP/492/2014 Unshade accordion

    Ante las dudas que pueden surgir respecto a la aplicación de las reglas de validación incluidas en el nuevo anexo II de la Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, introducido mediante la Orden HAP/1650/2015, de 31 de julio, se ha publicado en el portal de la Intervención General de la Administración del Estado un document with the equivalence between the fields listed in the annex to validations and the corresponding Virtual format tags "href =" http://www.igae.pap.minhap.gob.es/sitios/igae/es-es/rcf/paginas/circularesigae_rcf_fe.aspx"> documento con la equivalencia entre los campos que figuran en el anexo de validaciones y las correspondiente etiquetas del formato Facturae , which can be accessed through links included in this paragraph .

    06 August 2015

    Posted Order HAP/1650/2015 Electronic Invoice Unshade accordion

    Has been published in the order BOE HAP/1650/2015, 31 July, amending the command HAP/492/2014, 27 March, regulating the functional and technical requirements of recording of invoices of entities the scope of the law 25/2013, 27 December, momentum electronic billing and creation of the recording of invoices in the public Sector, and the command HAP/1074/2014, 24 June, regulating the technical and functional conditions must collect the General point of Entry electronic invoices.

    Link: http://www.boe.es/boe/dias/2015/08/06/pdfs/BOE-A-2015-8844.pdf (Opens in new window)

    29 April 2015

    FACe, el punto de entrada de facturas para más de 20.000 unidades de todos los ámbitos administrativos recibe más de un millón de facturas. Unshade accordion

    Desde el pasado 15 de enero de 2015 todas las Administraciones Públicas tienen la obligación de recibir las facturas de sus proveedores por vía electrónica, de acuerdo con lo que establece la Ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable.

    Además de la Administración General del Estado que debe usar obligatoriamente FACe, muchas otras administraciones Públicas de todos los ámbitos administrativos (estatal, regional, local, universidades) están encauzando la recepción de sus facturas a través de FACe.

    El modelo español que marca la ley 25/2013 y en el que FACe ejerce de punto de apoyo,  define un modelo con pocos ejemplos comparables a nivel internacional. A través de un único punto de entrada de facturas - una ventanilla común -, los proveedores de bienes y servicios de más de 6.000 AA.PP. entre ellas grandes municipios, Comunidades Autónomas y la Administración General del Estado pueden presentar las facturas a sus clientes del Sector Público, con un mismo formato y las mismas reglas de codificación que permiten que las AA.PP. puedan interoperar en su trabajo de facturación, lo cual repercute directamente en una mejora en la relación de los proveedores con el sector público.


    En este período  transcurrido, el Punto de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) de la Administración General del Estado, presenta los siguientes datos:

    • 3,066 16 units of the REGIONAL GOVERNMENTS affixed, more autonomous towns of Ceuta and Melilla.
    • 6521 EELL affixed, 5,802 of them already receiving electronic invoices.
    • Integrated the different points of processing of ministries: 3,316 units may receive bills 868 bodies of the AGE attached to FACe.
    • 34 Universities in production
    • 20 Institutions in production
    • More than 1.2 million invoices processed

    More information on FACe in the centre of technology transfer http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face/ (Opens in new window)




    29 April 2015

    FACe receives the prize TIC AGE 2015 in SOCINFO Unshade accordion

    The founding SOCINFO has granted today 29 April 2015, among others awarded the prize "TIC AGE 2015" to FACe - General Point of entry for Electronic Invoices for the overall management of the state.

    FACe es un proyecto de la Dirección de Técnologías de la Información y las Comunicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y que se rige por la ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y la creación de los registros contables de facturas en el Sector Público.

    Provides a window of receiving invoices electronically to both the General administration itself the state as over 6,000 Public Administrations that have adhered to its use, including 16 of the 17 Spanish regions.

    More information from the project:

    http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face (Opens in new window)

    Prizes information:

    http://www.socinfo.es/premios-tic-socinfo/2919-premios-qtic-administracion-general-del-estado-2015q (Opens in new window)

    23 February 2015

    Installation Manual FACe in JVM certificates Unshade accordion

    Has been included in the Downloads section of FACe, a manual for the installation and configuration of certificates of FACe, for those users who have problems with the download @firma applet for invoicing or authentication in the system.

    manual (Opens in new window)

    20 February 2015

    Available list of notifications FACe Unshade accordion

    Existe una lista de distribución para usuarios de FACe a través de la cual  se emiten notificaciones sobre:
    - new versions
    - changes in the platform
    - patches
    - problems relevant/bugs
    - New Stuff

    To this list face-notificacion@listas-ctt.administracionelectronica.gob.es , you can subscribe to users, both technical staff and managers of public administrations that are using FACe. To include new recipients in the distribution list you can use the following link .

    12 February 2015

    Update redsara certificates and FACe Unshade accordion

    The day 14/2/2015 lapses the certificate of domain redsara.es , is going to proceed to the update of this certificate today, Friday at 14:30H . It is recommended that the new certificates are included in warehouses of keys of clients that connect to FACe either through their web portals and via web services.

    Update certificates day 12/2/2015

    CA _ _ firmaprofesional.cer intermediate

    CA _ root _ firmaprofesional.cer

    wildcard _ redsara _ firmaprofesional.cer

     

    Likewise the next day 17 February , se procederá a la modificación de los certificados de FACe en producción debido al fin del soporte por parte de Microsoft de los certificados de Clase 2CA.

    Update certificates 17/2/2015

    path _ of _ certificate _ ssl _ face.p7b

    path _ of _ certificate _ wildcard _ face.p7b

     

    To obtain it please click here:

    http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Solutions/334/Area% 20descargas/Certificates% 20FACe.zip? idIniciativa = 334 = 3766 (Opens in new window)

    05 February 2015

    Available new report situation of the different AAPP opposite Unshade accordion

    Disponible en el Área de descargas de FACe, un nuevo informe de situación de las diferentes AAPP, incluyendo los anteriores informes de Entidades Locales Adheridas y el de Entidades Locales en Producción

    This report is published in format and its update Excell daily is

    28 January 2015

    New versions available documents of integration and SARCF Unshade accordion

    In the download area of the solution FACe was just publish new versions of documents of integration and recommendations and services for the project's SARCF FACe.

    Document of integration and recommendations aims to inform about certain aspects that must be fulfilled to an integration and correct use of FACe.Las developments are as follows:

    • You remove PUT the communications admitted by request for systems. We will not PUT
    • Increases to 8M the maximum size by POST

    Document of services SARF facilitates the work of integration for the automated management systems within the electronic billing platform FACe.

    En la nueva versión de este documento se especifica que el atributo "proveedor" en la respuesta de la descarga de factura es el DNI del EMISOR.

     

    15 January 2015

    Starts the mandatory application of the law of electronic invoice Unshade accordion

    Public administrations and vendors have to handle since today, 15 January invoices electronically.

    More information (Opens in new window)

    10 December 2014

    Published in FACe document with recommendations on integration with FACe Unshade accordion

    Has been published in the Download Area FACe a document which unites technical recommendations for integration with FACe

    21 October 2014

    Published resolution of 10 October 2014, the secretariat of state of Public Administrations and the secretariat of State budgets and expenditure, which sets the standard technical conditions of general point of entry of electronic invoices Unshade accordion

    It has published the resolution of 10 October 2014, the secretariat of state of Public Administrations and the secretariat of State budgets and expenditure, which sets the standard technical conditions of general point of entry of electronic invoices

    En dicha resolución se establecen las condiciones técnicas normalizadas en materia de flujos de estados de las facturas electrónicas y en materia de interfaz de servicios web que deben reunir los puntos generales de entrada de facturas electrónicas de las Administraciones Públicas a las que se refiere el artículo 2.2 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Séctor Público.

    BOE: https :// www.boe.es/boe _ log/txt.php? id = BOE-A-2014-10660 (Opens in new window)

     

     

    30 June 2014

    Published resolution establishing the conditions of use of the platform General FACe-Punto Electronic Invoices entry of the General administration of the State. Unshade accordion

    It has published the resolution of 25 June 2014, the secretariat of state of public administrations, which sets the conditions of use of the platform General FACe-Punto Electronic Invoices entry of the General administration of the State.

    En dicha resolución se recogen las condiciones de uso de la plataforma FACe que las Administraciones Públicas a las que se refiere el artículo 2.2 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, con la excepción de la Administración General del Estado, y sus organismos y entes dependientes y vinculados, y las entidades gestoras y los servicios comunes de la Seguridad Social, deberán aceptar cuando se adhieran a la utilización de la plataforma FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

    Similarly, suppliers of goods and services that, in accordance with Articles 3 and 4 of the Law 25/2013, 27 December, submit electronic invoices via the platform FACe should comply with the terms of this resolution.

    BOE: http://www.boe.es/boe/dias/2014/06/28/pdfs/BOE-A-2014-6787.pdf (Opens in new window)

    25 June 2014

    Publicada Orden HAP/1074/2014, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas Unshade accordion

    Se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado la orden ministerial que regula las condiciones ténicas y funcionales de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas, esta orden ministerial tiene un caracter básico. Además en una disposición adicional regula el uso del punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado - FACe (face.gob.es)

    You can consult the standard in the following link: http://www.boe.es/daily _ boe/txt.php? id = BOE-A-2014-6662

    13 June 2014

    Starts the information campaign on electronic invoicing Unshade accordion

    Starting on 15 January 2015, companies should check to the General administration of the state through a single digital platform: FACe. Replacing traditional invoices for electronic implies a savings in time of 80% and 3.48 euros per unit. Local administrations and autonomist free can join the General point of Entry electronic invoices.

    For more information: CTT now

    17 March 2014

    Field added WS interface of Accounting Records of invoices and updating FAQs Unshade accordion

    Se ha añadido en la API de descarga de facturas por parte del registro contable de facturas los nombre de los ficheros anexos.

    http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Soluciones/334/descargas/Interfaz WS FACe-RCFs v1-2-1.pdf? idIniciativa = 334 = 1366 (access to private part of CTT)

    In addition it has proceeded to update the FAQs agencies with new clarifying information concerning the high of units and agencies.

    http://administracionelectronica.gob.es/ctt/resources/Soluciones/334/descargas/FACe - FAQ 1-2.pdf Agencies? idIniciativa = 334 = 1591

    26 February 2014

    New functionality of self-management of certificates of suppliers Unshade accordion

    Se ha puesto a disposición de los proveedores en el portal face.gob.es una nueva sección "proveedores", donde las empresas que deseen conectar sus sistemas de facturación con FACe a través de la interfaz de servicios web que FACe proporciona a los proveedores podrán gestionar el certificado con el que firman las comunicaciones seguras de web services.

    Más información en face.gob.es y en los documentos de: FACe - Portal de Proveedores y FACe - FAQs portal de proveedores.

    21 February 2014

    Document updated web services for FACe-RCF agencies Unshade accordion

    Has been updated in the download area document of the expecificación WS FACe-RCF to collect an update of the massive high WSDL units (accounting offices, units tramitadoras, accounting records).

    It has changed the API for consulting errors to receive the mistakes so structure to be able to be treated automatically by the computer system of RCF.

    07 February 2014

    Document published correction Web Services Suppliers 1.2 Unshade accordion

    Se ha subido una nueva versión del documento que corrige una errata sobre los parámetros de entrada/salida del servicio web ConsultarFactura.

    14 January 2014

    Published FAQs on Law 25/2013 impetus electronic billing and creation of the recording of invoices in the public Sector Unshade accordion

    Has been published on the FAQs Law 25/2013 impetus electronic billing and creation of the recording of invoices in the public Sector. You can find them in the next url: http://www.minhap.gob.es/Documentacion/Publico/PortalVarios/FAQ%20e_factura.pdf

    28 December 2013

    Law of momentum electronic billing and creation of the recording of invoices in the public sector Unshade accordion

    Published the law of momentum electronic billing and creation of the recording of invoices in the public sector

    This law defines general points of entry of electronic invoices, defining the legal framework for FACe - General Point of entry electronic invoices.

    13 November 2013

    New Specifications of Web Services v1.2 Unshade accordion

    Have been published in the download area new web services specifications of the platform FACe to suit the creation of accounting records of invoices. The new documentation is available in sections: agencies v1.2 and suppliers v1.2.

    The system currently in production and testing environment makes use of specifications 1.1. Be informed when the new specifications can be tested in the environment of test.

    Documentation of agencies this restricted management personnel and requires login on the portal for download.

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