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Modernization of the municipality of Huesca

  • Short Name:
    e-Huesca
    Summary:
    The improvement in the tools for collaboration between workers and the provision of useful information for officials centralized, help better management and better service to the citizen.
    Target audience:
    Citizen
    Agencies Responsible:
    Huesca
    Huesca City
    Contact:

    Tesa Jarne Millais
    Tf: 974 292108
    e-mail: otesa@huesca.es

    Type of Solution:
    Good Practice
    Status of the Solution:
    Introduction
    Organic Area:
    Local
    Technical Area:
    Management systems and services
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    Not implemented
    Interoperability level:
    Technical

    Description

    Full name of the initiative:

    Modernization of the municipality of Huesca

    Purpose:

    Objective:

    Improvement of internal systems of management support

    Dentro de este apartado nos marcamos una serie de objetivos generales y otros específicos en las áreas tributaria y económico- contable (que desglosaremos en los dos siguientes apartados). Como temas generales queremos:

    • Avanzar en la integración de los datos comunes de los distintos sistemas de gestión del Ayuntamiento, evitando duplicidades, redundancias e incoherencias mediante la definición y actualización de una base de datos única de personas, -físicas y jurídicas- que se relacionan con el Ayuntamiento
    • Disponer de toda la información estructurada alrededor de una visión centralizada del ciudadano (persona física o jurídica) y que nos permitirá acometer la apertura telemática de la administración municipal, tal como hemos planteado en los objetivos de apartados anteriores.
    • Permitir extractar la información dirigida a la Dirección y la explotación de la misma mediante herramientas de explotación de usuario final: hojas de cálculo, procesadores de texto, bases de datos...

    Raising tax management and
    El objetivo es modernizar el área de gestión tributaria mediante la revisión de los procesos y adecuación de los mismos a la vez que asumimos la implantación de un nuevo sistema de información transversal.
    Consideramos que una herramienta de gestión tributaria moderna debe cubrir una serie de requisitos funcionales básicos entre los que encontramos los siguientes:

    • Management of all data on taxable events and to serve as a basis for the payment of taxes, fees, prices public and special contributions.
    • Definición abierta de los diferentes cálculos de impuestos y tasas municipales, para que sea posible reflejar las ordenanzas actuales y futuros cambios.
    • Gestión de Liquidaciones, fijando su periodicidad, tipo de liquidación en altas y bajas, etc. ... de una forma flexible, permitiendo su modificación en el caso de variaciones de la normativa
    • Gestión de la Recaudación y la Tesorería contemplando los períodos voluntario y ejecutivo
    • Custom configuration and sustainability in time, so that their basic features remain active during a long period of time, and the future legislative changes can be guaranteed.
    • Modelo de organización y seguridad que permita soportar diferentes modelos organizativos con objeto de soportar la evolución organizativa de la institución

    Economic management, accounting and budgetary
    La visión de la gestión contable como cumplimiento de las funciones de CONTROL Y REGISTRO de algunos hechos económicos (los meramente contables) que acontecen en una organización, no permite avanzar y dar respuesta a los actuales retos planteados en los ayuntamientos, por lo que es necesario avanzar en las soluciones propuestas y la clave debe estar centrada en la GESTIÓN, sin perder de vista la obligación de CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE.
    Recent changes in the regulatory framework for local governments seek to increase the capacity of management of the municipalities as well as establish appropriate control mechanisms.
    Buscamos la evolución hacia un sistema que nos permita cubrir los siguientes objetivos:

    • Guide towards economic management processes
    • Transversality. The presence of common services to all processes.
    • Beginning of Unique identifier
    • Focus on strategic processes (planning and evaluation, budget)
    • Foco en los procesos operativos más importantes: gestión de gastos, gestión de ingresos, gestión de tesorería y procesos de registro (contabilidad financiera y presupuestaria)

    The official Portal

    The goal is to provide a platform for workers and executive staff of the town hall Huesca, which facuilte communication thereof and the colbaroación between workers, which centralize the information, documents and applications available to the City itself and facilitate internal procedures. In particular the functionalities of the portal should be:

    • Collaboration tool/courier

    Description:

    La mejora en la gestión interna es el único modo de poder ofrecer verdaderos servicios digitales. En este proyecto nos hemos centrado en dos pilares principales, la gestión tributaria y la gestión económica y contable. Alrededor de un núcleo sólido de sistemas de información (a los anteriores hay que unirle la plataforma de gestión de expedientes transversal que ya contamos) podemos emprender los procesos de apertura a los ciudadanos del canal telemático con muchas más garantías de éxito.

    The improvement in the tools for collaboration between workers and the provision of useful information for officials centralized, help better management and better service to the citizen, this will be done through an Official Portal.

    Requirements:

    Three standard, SGBD Oracle and SQL

    Results:

    Advantages:

    Subscriptions

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