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Dokumentu Elektronikoa (metadatuak kudeatzeko (e-EMGDE)

  • Izen Laburra:
    e-emgde
    Araudia:
    2012Ko ekainaren 28ko ebazpena, administrazio publikoen S.B. onartzen du NTI - dokumentu elektronikoen kudeaketa (Leiho berri batean Irekitzen Du)
    Laburpena:
    Zein Dira gutxieneko nahitaezko metadatuak e-EMGDE, arau teknikoetan zehaztutako agiri elektronikoa eta elkarreragingarritasuna espediente elektronikoa, baita beste osagarri bat, kudeaketa - eta dagozkien metadatuak dokumentu elektronikoak gordetzeko.
    Erakunde sustatzaileak:
    Transformazio Digitala eta Ekonomia Gaietarako ministerioa
    Estatu idazkaritzaren Digitalizatu eta adimen artifiziala
    Administrazio digitalaren Idazkaritza Nagusia
    Kontaktua:

    Informazio gehiago behar baduzu, jarri harremanetan:
    Miguel Ángel Amutio
    helbide elektronikoa: miguel.amutio@correo.gob.es

    Edo bete formularioa Kontaktua (Leiho berri batean Irekitzen Du)

    Área organikoa:
    Estatua
    Datu-eredu azpimota:
    Hiztegi arrunta (Estandar semantikoak)
    Ámbito nahitaez erabiltzekoak:
    Nazionala
    Área funtzionala:
    Gobernuaren eta Sektore Publikoa
    Lizentzia:
    CC-BY-SA-4.0

    Deskribapena

    Los metadatos constituyen uno de los tres componentes del documento electrónico, junto con el contenido, entendido como el conjunto de datos en que se sustancia la información de un documento electrónico, y con la firma electrónica.
    Metadatuen eskema batean metadatuak dira ‘ ’, 4/2010 errege dekretuak definitutako sarrera eta kudeaketa zehazten dituen tresna gisa “ metadatuen edukiaren, testuinguruaren eta dokumentuen egitura elektronikoen bizi-zikloan zehar. ”
    Dokumentu elektronikoak kudeatzeko Politika, arau teknikoaren arteko VII.4 atalean aipatzen al metadatuen eskema (Dokumentu Elektronikoa kudeatzeko (e-EMGDE) nahitaezko gutxieneko metadatuak dira, zehaztutako arau teknikoetan eta espediente elektronikoa dokumentu elektronikoa aztertu eta bidezko kudeaketa eta beste politika batzuk metadatuak dokumentu elektronikoak gordetzeko. erreferentzia gisa Erabili ahal izango da eta erakunde bakoitzeko baldintzetara egokitzen laguntzeko tresna kudeaketaren eraginkortasunerako dokumentuak.
    E-EMGDE eskema ezarri:
    • El modelo conceptual en el que se apoya el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente.
    elementu bakoitzaren deskribapena eta sub-elementos • metadatuen bitartez, bakoitzaren ezaugarrien deskribapena: definizioa, xedea, nahitaezkotasuna.
    eskemen betetzeko beharrezkoak diren balioak balio • metadatuen elementu egokiak.
    • Las referencias a las normas utilizadas como base, así como a otras normas de posible utilidad.
    El esquema de metadatos se inspira en el referente Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0, adaptado al ámbito español y a los requisitos de nuestra normativa. En particular, el e-EMGDE incluye los metadatos mínimos obligatorios, definidos en las normas técnicas de interoperabilidad de Documento electrónico y Expediente electrónico, así como otros metadatos complementarios pertinentes en una política de gestión y conservación de documentos electrónicos.
    Se basa como aspectos más destacables en un modelo entidad-relación que reconoce la existencia de diversas entidades: documento, agente, actividad, regulación relación y en el uso de relaciones y eventos para dejar constancia del contexto. Constituye un modelo funcional para la aplicación de los metadatos como herramienta de gestión global dentro de una organización a través de una aproximación multi-entidad en la que las relaciones entre los documentos y el resto de elementos del sistema son tratadas como una entidad más. Así, los metadatos del documento y del expediente electrónico pueden definirse en el marco de un sistema de gestión documental completo desde una perspectiva multi-entidad en la que, además de los propios documentos, participan otro tipo de entidades caracterizadas por sus propios metadatos, como pueden ser agentes, regulaciones o actividades.

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