Implantación de Solución Integral para o Desenvolvemento da Tramitación de diferentes Procedementos Administrativos

Nome Completo da Iniciativa:

Implantación de Solución Integral para o Desenvolvemento da Tramitación de diferentes Procedementos Administrativos

Finalidade:

Obxectivo:

Descrición:

Derveni Today é unha aplicación elaborada con tecnoloxía .NET para a xestión de expedientes, rexistro de entrada e saída de documentos municipais e arquivo dixital. Está instalado nun servidor e non precisa ningún tipo de instalación adicional. Nos equipos da rede, tan só é preciso formar parte do dominio Brunete.org e dispor de navegador (Explorer ou Mozilla). Funciona cun motor de base de datos MYSQL e incorpora firma dixital da Fábrica Nacional de Moeda e Timbre.

O obxectivo principal da implantación deste software é facer o seguimento dun trámite municipal e a súa xestión desde a entrada do mesmo polo rexistro á súa saída, quedando así constancia de todos os procedementos que se seguiron, as persoas que o realizaron e a data e hora en que tivo lugar. Algúns dos procedementos incluídos dispoñen de formularios e da incorporación da firma dixital dos responsables.

A dixitalización de todo o arquivo, tanto o xa existente como o vindeiro proporciona un seguimento pormenorizado de todos os trámites pero, sobre todo, unha sinxela consulta documental por parte do persoal municipal. Todos os usuarios dispoñen dunha serie de permisos sobre a árbore de cartafoles, tanto persoais como departamentais.

Requisitos:

A aplicación está instalada nun servidor Web para o LAN con Microsoft Windows XP Profesional e Internet Information Server.
Calquera cliente con navegador, xa sexa Explorer ou Mozilla e usuario do dominio pode acceder a Derveni Today.

Resultados:

Vantaxes:

• Información sempre accesible: Desde calquera punto do mundo, un empregado desprazado fóra do seu centro de traballo, podería, se está autorizado para iso, acceder á documentación da empresa a través dunha simple conexión a Internet. Con DERVENI TODAY o usuario accede á información de forma instantánea axilizando con iso o exercicio da súa actividade.
• Información centralizada: Aínda tendo a empresa varias sedes, xa non será necesario reunir aos empregados para o traspaso de documentos, nin enviar os mesmos vía fax ou correo electrónico. Cada usuario desde cada sede conectarase á aplicación, poderá engadir comentarios aos documentos, vincular uns con outros relacionándoos e mesmo enviar aprobacións por correo electrónico avisando do estado dun documento aos distintos usuarios da aplicación.
• Acceso rápido e fácil: A xestión documental manual fai que se perda gran cantidade de tempo e espazo buscando documentos en localizacións físicas. Con DERVENI TODAY isto non ocorre, xa que a información é gardada nun sistema informático, o cal realizará as procuras por vostede, recuperando os resultados das mesmas en segundos sen mover ao empregado do seu sitio, evitando así mesmo a manipulación e deterioración dos documentos físicos.
• Aforro de custos.

1. De administración. Elimina as tarefas monótonas e repetitivas dotando de maior celeridade aos procesos e prestando mellor servizo a colaboradores e clientes. Ademais reduce o tempo na procura e localización de documentos, incrementándose a produtividade dos equipos de traballo, xa que proporciona rapidez e axilidade no acceso á información compartida eliminando tarefas manuais de pouco valor.
2. Aforro de papel: Desde DERVENI TODAY cada usuario poderá controlar o documento e anotar calquera comentario para que o resto de usuarios continúe co proceso evitando con iso o malgasto de papel e contribuíndo así mesmo á conservación do medioambiente.
3. Aforro de espazo: DERVENI TODAY é capaz de almacenar millóns de documentos nun só servidor permitindo á empresa dispor do seu espazo para outros usos que non sexan meramente o arquivo de documentación.

• Seguridade: A través do servizo de copia de seguridade remota en liña a documentación é almacenada de forma segura e unicamente os usuarios autorizados poderán acceder á mesma permitindo á empresa o control sobre os distintos accesos realizados. Así mesmo en caso de desastre ou roubo a información non poderá ser utilizada recuperándose na súa totalidade nunhas horas.
• Estandarización do modo de traballo: A través de DERVENI TODAY a información sexa do tipo que sexa é tratada de forma homoxénea evitando a perda de coñecemento ante posibles baixas do persoal e mellorando así mesmo a imaxe corporativa da empresa