Esta páxina web foi traducida por un software de tradución automática sen revisión posterior por tradutores. Máis información en: enlace ocultar
accesskey_mod_content
-

Implantación de Solución Integral para o Desenvolvemento da Tramitación de diferentes Procedementos Administrativos

  • Nomee Abreviado:
    Derveni
    Resumen:
    A Implantación de Derveni Today permite a xestión de expedientes, rexistro de entrada e saída de documentos municipais e arquivo dixital. Tamén permite a firma electrónica e a xeración de informes municipais
    Destinatarios:
    Entidades locais
    Organismos Responsables:
    Madrid
    Concello de Brunete
    Modo de Uso:
    Produto instalable
    Contacto:

    Rafael Jordá López
    Tf: 663811151
    e-mail: informatica@brunete.org

    Tipo de Solución:
    Boa Práctica
    Estado da Solución:
    Produción
    Área orgánica:
    Local
    Área técnica:
    Soporte á tramitación electrónica , Tramitación electrónica
    Área funcional:
    Goberno e Sector Público
    Licenza:
    Descoñecida
    Nivel Interoperabilidade:
    Técnica
    Linguaxe de Programación:
    JAVA , .NET , ASP

    Descrición

    Nome Completo da Iniciativa:

    Implantación de Solución Integral para o Desenvolvemento da Tramitación de diferentes Procedementos Administrativos

    Finalidade:

    Obxectivo:

    Descrición:

    Derveni Today é unha aplicación elaborada con tecnoloxía .NET para a xestión de expedientes, rexistro de entrada e saída de documentos municipais e arquivo dixital. Está instalado nun servidor e non precisa ningún tipo de instalación adicional. Nos equipos da rede, tan só é preciso formar parte do dominio Brunete.org(Abre en nova xanela) e dispor de navegador (Explorer ou Mozilla). Funciona cun motor de base de datos MYSQL e incorpora firma dixital da Fábrica Nacional de Moeda e Timbre.

    O obxectivo principal da implantación deste software é facer o seguimento dun trámite municipal e a súa xestión desde a entrada do mesmo polo rexistro á súa saída, quedando así constancia de todos os procedementos que se seguiron, as persoas que o realizaron e a data e hora en que tivo lugar. Algúns dos procedementos incluídos dispoñen de formularios e da incorporación da firma dixital dos responsables.

    A dixitalización de todo o arquivo, tanto o xa existente como o vindeiro proporciona un seguimento pormenorizado de todos os trámites pero, sobre todo, unha sinxela consulta documental por parte do persoal municipal. Todos os usuarios dispoñen dunha serie de permisos sobre a árbore de cartafoles, tanto persoais como departamentais.

    Requisitos:

    A aplicación está instalada nun servidor Web para o LAN con Microsoft Windows XP Profesional e Internet Information Server.
    Calquera cliente con navegador, xa sexa Explorer ou Mozilla e usuario do dominio pode acceder a Derveni Today.

    Resultados:

    Vantaxes:

    • Información sempre accesible: Desde calquera punto do mundo, un empregado desprazado fóra do seu centro de traballo, podería, se está autorizado para iso, acceder á documentación da empresa a través dunha simple conexión a Internet. Con DERVENI TODAY o usuario accede á información de forma instantánea axilizando con iso o exercicio da súa actividade.
    • Información centralizada: Aínda tendo a empresa varias sedes, xa non será necesario reunir aos empregados para o traspaso de documentos, nin enviar os mesmos vía fax ou correo electrónico. Cada usuario desde cada sede conectarase á aplicación, poderá engadir comentarios aos documentos, vincular uns con outros relacionándoos e mesmo enviar aprobacións por correo electrónico avisando do estado dun documento aos distintos usuarios da aplicación.
    • Acceso rápido e fácil: A xestión documental manual fai que se perda gran cantidade de tempo e espazo buscando documentos en localizacións físicas. Con DERVENI TODAY isto non ocorre, xa que a información é gardada nun sistema informático, o cal realizará as procuras por vostede, recuperando os resultados das mesmas en segundos sen mover ao empregado do seu sitio, evitando así mesmo a manipulación e deterioración dos documentos físicos.
    • Aforro de custos.
    1. De administración. Elimina as tarefas monótonas e repetitivas dotando de maior celeridade aos procesos e prestando mellor servizo a colaboradores e clientes. Ademais reduce o tempo na procura e localización de documentos, incrementándose a produtividade dos equipos de traballo, xa que proporciona rapidez e axilidade no acceso á información compartida eliminando tarefas manuais de pouco valor.
    2. Aforro de papel: Desde DERVENI TODAY cada usuario poderá controlar o documento e anotar calquera comentario para que o resto de usuarios continúe co proceso evitando con iso o malgasto de papel e contribuíndo así mesmo á conservación do medioambiente.
    3. Aforro de espazo: DERVENI TODAY é capaz de almacenar millóns de documentos nun só servidor permitindo á empresa dispor do seu espazo para outros usos que non sexan meramente o arquivo de documentación.
    • Seguridade: A través do servizo de copia de seguridade remota en liña a documentación é almacenada de forma segura e unicamente os usuarios autorizados poderán acceder á mesma permitindo á empresa o control sobre os distintos accesos realizados. Así mesmo en caso de desastre ou roubo a información non poderá ser utilizada recuperándose na súa totalidade nunhas horas.
    • Estandarización do modo de traballo: A través de DERVENI TODAY a información sexa do tipo que sexa é tratada de forma homoxénea evitando a perda de coñecemento ante posibles baixas do persoal e mellorando así mesmo a imaxe corporativa da empresa
    Subscricións

    Nesta área poderá darse de alta para recibir as notificacións de cambios que se realicen en noticias, documentos ou foros relacionados coa solución ou o activo semántico.

    Os campos con asterisco * son obrigatorios. Débese marcar polo menos una das copiones de subscrición (Noticias, Documentos ou Foros) e indicar o correo no campo de texto indicado para o alta ou a baixa de subscrición.

    Introduza o e-mail co que desexa recibir as notificacións da solución ou do activo semántico.

    *

    Pode consultar a política de protección de datos do PAe e CTT no seu aviso legal

    Introduza o e-mail para darse de baixa da subscrición.
Punto de Acceso Xeral
Punto de Acceso Xeral
Responsable