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Facilities management data processing

  • Short Name:
    Website CPD's
    Summary:
    Aplicación Web de Gestión de los Centros de Proceso de Datos, permite configuración de racks, us, equipo de sistemas o comunicaciones, información asociada, fotografías, conexiones, servicios asociados, bases de datos, servidores virtuales, aplicaciones.
    Target audience:
    Any Public Administration
    Agencies Responsible:
    Ministry of economic affairs and Digital Transformation
    Secretariat of digitization status and Artificial intelligence
    General Secretariat of Digital Administration
    Contact:

    Email: sistemas.admon@correo.gob.es

    Type of Solution:
    Application
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    State
    Technical Area:
    And communications infrastructure courier services and management systems
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    GPL (GNU General Public License)
    Interoperability level:
    Technical
    Programming language:
    PHP

    Description

    Purpose:

    With the implementation of Management of CPD's it intends to reach a single point of information where collect any information useful on the computers of the SGTIC located in the CPD 's central services of the ministry of Public administrations.

    It is intended that data to incorporate not only refer to the technical information of the equipment, but also include prodedimientos associated with them as well as the services and applications that include, connections that have or the contact data of the maintenance service of each team.

    Objective:

    El objetivo de este proyecto es conseguir centralizar la información de los servidores y equipos asociados que cada unidad gestionaba de forma independiente, de forma que aunque se mantenga la responsabilidad de cada área en el mantenimiento de sus equipos, los datos sean compartidos de forma rápida y cómoda.

    También se pretende optimizar la administración de los equipos al incluir información documentada relativa a procedimientos, servicios y políticas de backups de cada servidor.

    Description:

    La Gestión de CPD's es una aplicación Web que permite centralizar la información de servidores, switches, routers, discos, o de cualquier equipamento informático de un CPD.

    Al ser una aplicación Web su gestión se puede realizar desde cualquier equipo que disponga de un navegador y tenga conexión con el servidor.

    Use the tool is a simple and intuitive, information is distributed by CPD's, where each has a link partner. Within each CPD shows graphically the different racks, comprising the same, with the teams that there are installed in each.

    Each team can be edited to consult or complete information dividendose this in several blocks.

    • General information : incluye datos del equipo como nombre, marca, modelo, nº de serie, datos de garantía, o dimensiones, entre otros.
    • Maintenance of equipment: includes data from the management company, period contrado and contact details with the company.
    • Connections: specifies the connections between the teams, so that for example it is not necessary to be watching wiring to find out to switch port is connected a server.
    • Procedures associated: se detallan los procedimientos asociados a las actuaciones que pueden ser necesarias llevar a cabo en el equipo, son de especial interés los de encendido y apagado del mismo.
    • Services and Applications: se detallan las aplicaciones y servicios que se prestán desde el equipo.
    • Backups: define la politica de backup que se está aplicando en el equipo.

    También permite la gestión de máquinas virtuales ubicadas sobre servidores físicos que estén ubicados en el CPD.

    Results:

    • Unificar la información de datos físicos y características relativa a servidores.
    • Incluir en el mismo repositiorio la información de otros equipos disitintos de servidores que también se ubican en los CPD's.
    • Improvement in the distribution of physical space available on the various CPD's.
    • Unify the documentation associated procedures for the teams.
    • Crear un entorno que facilite la gestión conjunta del equipamiento de un CPD y que sea de utilidad para distintas áreas.

    Advantages:

    • Reduction of effort in the maintenance of information.
    • Allows you to consult much information from different CPD's in a single repository.
    • Unification of information.
    • Acceso via Web, sólo es necesario que el cliente disponga de un navegador.
    • Without costs by licenses.
    Subscriptions

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