El contribuidor que desitge unir-se al projecte ha d'acceptar estes condicions en el moment d'ingressar en la comunitat. Per a açò ha de sol·licitar a través del correu afirma.cliente@correo.gob.es l'enviament del formulari de cessió de drets, completar-ho i retornar-ho firmat:
Vosté atorga, de manera no exclusiva, al MINHAP i als usuaris del programari distribuït pel MINHAP, els drets d'explotació de la seua Contribució per a tot el món i per tot el període de durada dels drets, sense càrrec i lliure de regalies. Esta cessió implica tots els drets d'ús, reproducció, distribució, comunicació pública i transformació de la Contribució; amb la finalitat de que el MINHAP i els usuaris del programari distribuït pel MINHAP, puguen realitzar còpies de les mateixes, instal·lar-les en quants ordinadors estime oportú, utilitzar-les en la seua activitat empresarial, modificar o publicar el codi font dels programes desenvolupats amb la finalitat de posar-los a disposició o adaptar-los a qualssevol característiques o necessitats específiques pròpies o de tercers i, en general, cedir-les a tercers baix una llicència que garantisca el compliment del que es disposa en l'art. 16.2 del Reial decret 4/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.
Vosté concedix al MINHAP i als usuaris del programari distribuït pel MINHAP una llicència no-exclusiva, irrevocable, sublicenciable, per a tota la durada dels drets i per a tots els països del món, i sense subjecció al pagament de drets de llicència, els drets d'explotació (inclosos els drets de fabricació, ús, venda, comercialització i importació) de qualsevol patent que Vosté poguera sol·licitar i obtindre sobre les Contribucions en si o en combinació amb el Projecte o altres productes relacionats del MINHAP, exclusivament per a la seua explotació en aquests productes.
Vosté manifesta i garantix que té els drets suficients i necessaris per a poder realitzar estes cessions baix estes condicions, sense violar drets d'autor, patents, drets de marca, obligacions contractuals o regulacions de control d'exportació.
La contribució es realitza lliure de qualsevol garantia explícita o implícita, inclosa qualsevol garantia de comerciabilidad i d'idoneïtat per a una fi determinada, excepte en aquells casos en els quals estes exclusions manquen de validesa jurídica.
En la mesura en què ho permeta la legislació aplicable, en cap cas les parts assumiran responsabilitat alguna per danys o perjuís directes, indirectes, especials, incidentals, o conseqüents (fins i tot lucre cessant, la perduda de beneficis o d'informació) independentment del motiu que els origine i del contingut de la seua responsabilitat, o que es deriven o estiguen relacionats amb l'ús de la seua contribució o amb la impossibilitat d'utilitzar-la, tant si és el resultat de la infracció de l'acord, una garantia, la negligència o qualsevol un altre.