El contribuidor que desitgi unir-se al projecte ha d'acceptar aquestes condicions al moment d'ingressar en la comunitat. Per a això ha de sol·licitar a través del correu afirma.cliente@correo.gob.es l'enviament del formulari de cessió de drets, completar-ho i retornar-ho signat:
Vostè atorga, de manera no exclusiva, al MINHAP i als usuaris del programari distribuït pel MINHAP, els drets d'explotació de la seva Contribució per a tothom i per tot el període de durada dels drets, sense càrrec i lliure de regalies. Aquesta cessió implica tots els drets d'ús, reproducció, distribució, comunicació pública i transformació de la Contribució; amb la finalitat de que el MINHAP i els usuaris del programari distribuït pel MINHAP, puguin realitzar còpies de les mateixes, instal·lar-les en quants ordinadors estimi oportú, utilitzar-les en la seva activitat empresarial, modificar o publicar el codi font dels programes desenvolupats amb la finalitat de posar-los a disposició o adaptar-los a qualssevol característiques o necessitats específiques pròpies o de tercers i, en general, cedir-les a tercers sota una llicència que garanteixi el compliment del que es disposa en l'art. 16.2 del Reial decret 4/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.
Vostè concedeix al MINHAP i als usuaris del programari distribuït pel MINHAP una llicència no-exclusiva, irrevocable, sublicenciable, per a tota la durada dels drets i per a tots els països del món, i sense subjecció al pagament de drets de llicència, els drets d'explotació (inclosos els drets de fabricació, ús, venda, comercialització i importació) de qualsevol patent que Vostè pogués sol·licitar i obtenir sobre les Contribucions en si o en combinació amb el Projecte o altres productes relacionats del MINHAP, exclusivament per a la seva explotació en aquests productes.
Vostè manifesta i garanteix que té els drets suficients i necessaris per poder realitzar aquestes cessions sota aquestes condicions, sense violar drets d'autor, patents, drets de marca, obligacions contractuals o regulacions de control d'exportació.
La contribució es realitza lliure de qualsevol garantia explícita o implícita, inclosa qualsevol garantia de comerciabilidad i d'idoneïtat per a una fi determinada, excepte en aquells casos en els quals aquestes exclusions manquin de validesa jurídica.
En la mesura en què ho permeti la legislació aplicable, en cap cas les parts assumiran responsabilitat alguna per danys o perjudicis directes, indirectes, especials, incidentals, o conseqüents (fins i tot lucre cessant, la perduda de beneficis o d'informació) independentment del motiu que els origini i del contingut de la seva responsabilitat, o que es derivin o estiguin relacionats amb l'ús de la seva contribució o amb la impossibilitat d'utilitzar-la, tant si és el resultat de la infracció de l'acord, una garantia, la negligència o qualsevol un altre.