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Ethical mailbox and good governance

  • Functional description

    La finalidad del Buzón Ético y de Buen Gobierno es facilitar que cualquier persona o servidor público pueda comunicar conductas llevadas a cabo por la Administración municipal que resulten contrarias a derecho, a los principios o a las reglas éticas y de buen gobierno y administración determinados en el marco normativo vigente.

     

    The goal is to protect the correct use of public resources, the resolution of conflicts of interest, objectivity and neutrality of governance in the exercise of municipal competencies in general and, in particular, in the themes of public procurement, public function, building activity, urban management, etc.

     

    Una vez presentada la comunicación mediante el buzón, las personas obtienen en la aplicación un acuse de recibo del envío que incorpora un código alfanumérico de acceso a un canal de comunicación de carácter confidencial.

     

    El código es el único modo de acceder a este canal, y es responsabilidad del comunicador conservarlo.

     

    Este canal seguro de comunicación electrónica, que garantiza la confidencialidad de las comunicaciones y ofrece la posibilidad de preservar el anonimato, permite mantener la colaboración con el órgano gestor del buzón en la comprobación de los hechos y conocer el estado de tramitación de la comunicación.

     

    Hay que mantener el diálogo mediante este canal de comunicación para facilitar las tareas de investigación y de comprobación de los hechos.

     

    The lack of response to the requirements of information made through the mailbox may result in the file of the proceedings.

     

    Una vez presentada la comunicación y admitida a trámite, y en un plazo no superior a seis meses, se procederá a comprobar los hechos.

     

    Se hará mediante tareas de investigación y, si procede, se formularán recomendaciones con medidas de mejora en la gestión pública, o se propondrá al órgano competente iniciar expedientes administrativos para restaurar la legalidad alterada, la adopción de medidas sancionadoras o disciplinarias o la comunicación a la fiscalía de las conductas que puedan resultar constitutivas de ilícito penal.

     

    Durante todo el proceso se incluyen mecanismos para garantizar tanto la integridad de las personas que aportan información como la de aquellas a las que esta hace referencia.

    Technical Description

    Once proposal and created by the independent organization Xnet , has been developed and implemented by the Barcelona City Council as an extension of the program Globaleaks

     

    Its main components are:

     

    - Restful API

    - Web application with management console

    - Database to store data in real time

    - GPG4WIN to encrypt/decrypt

    - Browser TOR

    - Bitlocker for encryption of harddisk

General access point
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