Aquest lloc web ha estat traduït per un programari de traducció automàtica sense revisió posterior per traductors. Més informació en: enllaç ocultar
accesskey_mod_content
-

ARXIVE

  • Nomene Abreujat:
    arxive
    Accessos Directes:
    Accés Arxive (Obri en nova finestra)
    Resum:
    Arxive és una aplicació web d'arxiu definitiu d'expedients i documents electrònics, que compleix amb el que es disposa sobre aquest tema en el RD 4/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat en l'àmbit de l'Administració electrònica.
    Arxive proporciona les eines necessàries per a la creació per part d'un super-administrador d'un sistema d'administració i gestió de Centres d'Arxiu multidepartamental, així com la integració en Arxive de les corresponents aplicacions consumidores i la gestió dels documents i expedients electrònics remesos per les mateixes.
    Destinataris:
    Qualsevol Administració Pública
    Organismes Responsables:
    Ministeri de Política Territorial i Funció Pública
    Secretaria d'Estat de Funció Pública
    Secretaria General d'Administració Digital
    Manera d'Ús:
    Producte instalable , Servei en xarxa d'infraestructures , Servei en xarxa per a usuari final

    Contacte:

    Centre d'Atenció a Integradors i Desenvolupadors (CAID)

    Per a comunicar un alta, incidència o sol·licitud de suport al Centre d'Atenció a Integradors i Desenvolupadors (CAID) emplene el següent formulari:

    Llista de notificacions d'Arxive

    Existeix una llista de distribució per a usuaris d'Arxive a través de la qual  s'emeten notificacions sobre:

    • Noves versions.
    • Canvis en la plataforma.
    • Pegats.
    • Problemes/bugs rellevants.
    • Novetats

    A aquesta llista arxive-avisos@listas-ctt.administracionelectronica.gob.es, es poden subscriure usuaris, tant gestors com a personal tècnic de les Administracions Públiques que estiguen utilitzant Arxive. Per a donar-se d'alta pot utilitzar el següent  enllaç(Obri en nova finestra) .

    Tipus de Solució:
    Infraestructura o servei comú , Aplicació
    Estat de la Solució:
    Implantació , Producció
    Àrea orgànica:
    Estatal
    Àrea tècnica:
    Actius semàntics , Serveis horitzontals per a les AA.PP , Suport a la tramitació electrònica , Tramitació electrònica
    Àrea funcional:
    Administració
    Llicencia:
    EUPL (European Public License)
    Nivell Interoperabilitat:
    Semàntic , Tècnic
    Llenguatge de Programació:
    J2EE , Serveis Web
    Sistema Operatiu:
    Linux

    Descripció

    Arxive és una aplicació web d'arxiu definitiu, que disposa d'operacions per a treballar amb expedients i documents electrònics.  Les operacions disponibles les podem dividir a groso manera en: 

    • Administració d'un Arxiu.
    • Gestió de Centres d'Arxiu.
    • Gestió de les Metadades de les Normes Tècniques
    • Gestió d'Expedients.
    • Transferència d'expedients entre Arxius.
    • Generació d'actes de canvi de custòdia

    Els expedients i documents seran importats i classificats dins d'Arxius i sèries documentals,  i passaran per diversos estats (tant de forma automàtica, com a manual), en funció de la política de conservació assignada.

     Arxive proporciona també, mecanismes de notificació dels canvis d'estats esdevinguts en els expedients, així com diferents mòduls de gestió (usuaris i rols, arxius documentals, classificació SIA i/o funcional).

    D'altra banda, disposa d'una sèrie d'operacions accessibles a través de serveis web, tals com enviar SIP, cercar expedients o obtenir actes d'ingrés.

    Seguint el model OAIS de gestió d'arxius, Arxive cobreix tot el cicle de vida dels documents i les seues successives fases d'arxiu a llarg termini.

     

    Permet generar, per a cada Arxiu i Sèrie Documental, les metadades de l'Esquema de Metadades de la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de Gestió de Documents Electrònics, necessaris per a la gestió d'Expedients (com a unitat atòmica).Aquestes seleccions automàticament es tradueixen en regles de validació dels SIP (Submission Information Package) perquè puguen, així, ser implementats per cada centre d'Arxiu.

    Inclou eines per a la generació d'aquests SIPs, així com una visualització dels AIP (Archival Information Package) que es generen internament en el programari d'Arxiu.

    Anàlogament, en el procés d'intercanvi entre Arxius, permet la generació de DIPs (Dissemination Information Package) de manera semiautomàtica, per al traspàs entre centres d'arxiu compatibles amb aquests protocols.

    En relació amb les Polítiques de Conservació, permet l'Eliminació Permanent, Parcial, Conservació Permanent i Pendent de Dictamen.

    Entre les funcionalitats que s'estan desenvolupant ara es contemplen, entre unes altres:

    • Resagellat de documentació
    • Conversions massives de format

    Gestió avançada de metadades per a la definició dels SIPs i AIPs.

    L'aplicació es troba ja alliberada amb llicència EUPL i disponible per a la seua reutilització.

    Notícies

    02 March 2018

    Possibilitat de donar resposta a sol·licituds d'accés a l'arxiu electrònic mitjançant paquets de difusió Desplegar acordeon

    S'ha desplegat la nova versió d'Arxive (versió 1.2.5.5) que inclou una sèrie de noves funcionalitats i millores. En concret, cal destacar les següents novetats:

    • Redissenye de la interfície d'usuari. S'ha canviat per complet el disseny de la interfície, de manera que l'aplicació posseeix ara un disseny més atractiu i usable.
    • Gestió de paquets DIP (Dissemination Information Package). S'ha implementat una nova funcionalitat per a poder generar paquets de difusió. Amb aquesta nova funcionalitat es pretén donar resposta a les peticions d'accés a l'arxiu que reben els arxivers. Quan un arxiver reba una petició d'accés a certs expedients del seu arxiu electrònic, haurà de generar un nou paquet de difusió. Aquest paquet incorporarà els expedients que han de ser aportats al sol·licitant. Una vegada que l'arxiver ha inclòs tots els expedients en el paquet de difusió, haurà de tancar el paquet i generar unes credencials d'accés. Les credencials d'accés es generaran indicant el NIF de l'interessat i se li faran arribar per correu electrònic juntament amb la URL des de la qual podrà consultar el paquet de difusió. Una vegada el sol·licitant reba aquestes credencials, podria accedir a aquesta URL per a consultar o descarregar els expedients.
    • Altres correccions i millores.
    05 October 2016

    Nova versió 1.2.2.6 d'ARXIVE en producció Desplegar acordeon

    El dia 5 d'octubre s'ha pujat a producció l'última versió de l'aplicació ARXIVE. Aquesta versió inclou diverses correccions i millores i noves funcionalitats rellevants com:

    • Cercador elastic amb:
      • Nombrosos filtres
      • Informació sobre el nombre de resultats
      • Veure detall de l'expedient i del document des dels resultats del cercador
      • S'afig funcionalitat d'indexar massivament expedients i documents a través de la seua sèrie documental
    • Incorporació en el detall dels Expedients i Documents de la informació de les metadades addicionals no eEMGDE
    • Inclusió de l'opció d'indexar Expedient i Documents de forma manual
    • S'afig configuració per a usar Redis com a memòria cau en Arxive
    • S'afig secció per a administradors per a consultar l'estat de les accions internes d'Arxive:
      • Estat d'indexació d'expedients i documents.
      • Resultat de les notificacions de canvis d'estat a tercers
    • Modificació de servei GenerarSIP, es permet generar SIP de fitxers grans
    • Nova metadada addicional d'ubicació en NAS
    • Millora de la informació a l'usuari quan se sol·licita una transferència manualment
    23 September 2016

    Nova guia ràpida per a les administracions públiques usuàries del Sistema de gestió d'arxiu definitiu d'expedients electrònics ENI - ARXIVE Desplegar acordeon

    S'ha publicat una guia ràpida per a les administracions sobre Arxive cridada "Arxive en 3 passos", en el qual s'indiquen les característiques principals, actuals i futures, de l'aplicatiu de preservació digital.

    A més, s'indiquen els passos per a sol·licitar accessos per a provar l'aplicació i altres qüestions que poden ser d'interès.

    http://run.gob.es/archiveguia(Obri en nova finestra)

    Més informació sobre la solució  ARXIVE   en el CTT

    06 July 2016

    Publicació de la nova versió v.1.2.1 distribuible d'ARXIVE Desplegar acordeon

    S'ha publicat una nova versió del paquet distribuible de l'aplicació ARXIVE. Igual que l'anterior versió, aquesta inclou el codi font amb llicència EUPL així com els binaris, llibreries i la documentació necessària per a la seua instal·lació.

    Les noves funcionalitats i correccions inclouen la solució de diversos bugs, millora i redissenye de les pantalles de gestió d'usuaris i aplicacions remisoras de SIPs, millora dels processos de preingreso d'expedients, funcionalitat per a comprovar la correcció dels serveis de notificació de les aplicacions, millora de la traçabilitat de les accions sobre els expedients, assignació d'identificador únic a cada SIP, etc.

    Per a més informació anar a   http://administracionelectronica.gob.es/ctt/archive/descargas

    19 May 2016

    Disponible la nova versió distribuible d'ARXIVE v1.2.0 amb llicència EUPL Desplegar acordeon

    S'ha publicat una nova versió del paquet distribuible de l'aplicació ARXIVE. Igual que l'anterior versió, aquesta inclou el codi font amb llicència EUPL així com els binaris, llibreries i la documentació necessària per a la seua instal·lació.

    Les noves funcionalitats i correccions inclouen la millora en la traçabilitat dels expedients, millores en el procés de transferència, gestió d'un major nombre de tipus de signatura, millores en el rendiment de generació de SIPs, a més d'incloure la primera versió de l'API de cerca mitjançant elastic search.

    Per a més informació anar a  http://administracionelectronica.gob.es/ctt/archive/descargas

    26 February 2016

    Publicació de la versió distribuible d'ARXIVE v1.0.0 amb llicència EUPL Desplegar acordeon

    S'ha publicat la primera versió distribuible de l'aplicació ARXIVE. Aquesta versió inclou el codi font amb llicència EUPL així com els binaris, llibreries i la documentació necessària per a la seua instal·lació.

    Aquesta distribució inclou una versió d'ARXIVE amb les funcionalitats que actualment estan disponibles en el servei en el núvol oferit per l'Adreça TIC. Aquest servei anirà evolucionant i de forma periòdica s'aniran publicant noves versions del paquet distribuible.

    Per a més informació anar http://administracionelectronica.gob.es/ctt/archive/descargas

    Subscripcions

    En aquesta àrea podrà donar-se d'alta per a rebre les notificacions de canvis que es realitzen en notícies, documents o fòrums relacionats amb la solució.

    PAe - Gestió de Subscripcions

    Els camps amb asterisc * són obligatoris. S'ha de marcar almenys una de les copiones de subscripció (Notícies, Documents o Fòrums) i indicar el correu en el camp de text indicat per a l'alta o la baixa de subscripció.

    Introduïsca l'email amb el qual desitja rebre les notificacions de la solució.

    * Done el meu consentiment perquè les dades personals que facilite puguen ser utilitzats pel Sector Públic Estatal, en el portal PAe (Portal de l'Administració Electrònica) i els seus serveis associats per a la recepció d'informació i comunicacions.

    Introduïsca l'email per a donar-se de baixa de la subscripció.
Responsable