Arxive és una aplicació web d'arxiu definitiu, que disposa d'operacions per a treballar amb expedients i documents electrònics. Les operacions disponibles les podem dividir a groso manera en:
- Administració d'un Arxiu.
- Gestió de Centres d'Arxiu.
- Gestió de les Metadades de les Normes Tècniques
- Gestió d'Expedients.
- Transferència d'expedients entre Arxius.
- Generació d'actes de canvi de custòdia
Els expedients i documents seran importats i classificats dins d'Arxius i sèries documentals, i passaran per diversos estats (tant de forma automàtica, com a manual), en funció de la política de conservació assignada.
Arxive proporciona també, mecanismes de notificació dels canvis d'estats esdevinguts en els expedients, així com diferents mòduls de gestió (usuaris i rols, arxius documentals, classificació SIA i/o funcional).
D'altra banda, disposa d'una sèrie d'operacions accessibles a través de servicis web, tals com enviar SIP, buscar expedients o obtindre actes d'ingrés.
Seguint el model OAIS de gestió d'arxius, Arxive cobreix tot el cicle de vida dels documents i les seues successives fases d'arxiu a llarg termini.
Permet generar, per a cada Arxiu i Sèrie Documental, les metadades de l'Esquema de Metadades de la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de Gestió de Documents Electrònics, necessaris per a la gestió d'Expedients (com a unitat atòmica).Estes seleccions automàticament es traduïxen en regles de validació dels SIP (Submission Information Package) perquè puguen, així, ser implementats per cada centre d'Arxiu.
Inclou ferramentes per a la generació d'estos SIPs, així com una visualització dels AIP (Archival Information Package) que es generen internament en el programari d'Arxiu.
Anàlogament, en el procés d'intercanvi entre Arxius, permet la generació de DIPs (Dissemination Information Package) de manera semiautomàtica, per al traspàs entre centres d'arxiu compatibles amb estos protocols.
En relació amb les Polítiques de Conservació, permet l'Eliminació Permanent, Parcial, Conservació Permanent i Pendent de Dictamen.
Entre les funcionalitats que s'estan desenvolupant ara es contemplen, entre unes altres:
-
Resagellat de documentació
-
Conversions massives de format
Gestió avançada de metadades per a la definició dels SIPs i AIPs.
L'aplicació es troba ja alliberada amb llicència EUPL i disponible per a la seua reutilització.