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Local Administrative Modernization of the principality of Asturias

  • Short Name:
    Local Administrative Modernization of the principality of Asturias
    Summary:
    Interoperabilidad entre la Administración Local, Autonómica y Estatal en el Principado de Asturias y modernización telemática al servicio de las entidades Locales del Principado de Asturias
    Target audience:
    REGIONAL GOVERNMENTS, Local Entities
    Agencies Responsible:
    PRINCIPALITY OF ASTURIAS
    Contact:

    juancarlos.rodriguezrodriguez@asturias.org

    Type of Solution:
    Good Practice
    Status of the Solution:
    Production
    Organic Area:
    Autonomic
    Technical Area:
    Management systems and services
    Functional Area:
    Government and the public Sector
    License:
    Not implemented
    Interoperability level:
    Technical

    Description

    Full name of the initiative:

    Local Administrative Modernization of the principality of Asturias

    Purpose:

    Objective:

    Subproyecto A: Interoperabilidad entre la Administración Local, Autonómica y Estatal en el Principado de Asturias.

    Objectives:
    • Que cualquier Organismo de la Administración Pública, pueda sustituir certificados en papel por certificados electrónicos.
    • between agencies of the General administration of the state and the principality of Asturias:
    telematic or exchange of certificates.
    or communication and management of official documents.
    or definition of rules of common configuration.
    • Facilitate the implementation of the system defined by any agency and in any geographical scope of the national territory.

    Scope:
    1) Involved Governments
    • local administrations
    or municipality of Avilés
    or municipality of Gijón
    o Ayuntamientos de la Mancomunidad del Valle del Nalón (Langreo, San Martín, Laviana, Caso y Sobrescobio)
    • government of the principality of Asturias
    • General Administration of the state

    or ministry of Public Administrations:
    or other agencies
    Overall? Treasury Social security (TGSS).
    ? State Agency for tax administration (AEAT).
    ? General Direction of the police (DGP)
    ? National statistical institute (INE)

    2) Information exchange and type of certificates:
    • Consultation simple: un único intercambio de datos. Se han implantado los siguientes servicios:
    o Verificación de datos de residencia: Servicio proporcionado por el INE, que permite la consulta sobre el lugar de residencia actual de una persona.
    or verification of identity data: Service offered by the DGP that allows you to see if the data of a NIF/NIE are correct.
    or consultation of identity data: Service offered by the DGP that allows you to see the data contained in the document NIF/NIE.

    3) Dialogue with the node of interoperability
    La Administración Local que quiera solicitar un determinado certificado debe operar a través de uno de los dos medios telemáticos proporcionados:
    • Through web services: public employees perform all operations of the request and consultation of certificates from your own management system. Thanks to the web services, the exchange of telematic certificates will be fully embedded within your workflow, not being necessary to access other systems or external repositories.
    • Through a web application , public employees perform all operations of the request and consultation of certificates from a web application specifically provided for such tasks.

    Subproyecto B: Modernización Telemática al servicio de las Entidades Locales del Principado de Asturias.

    Objectives:
    • Consolidación de servicios de aplicación, utilizando soluciones basadas en un conjunto común mínimo de productos, favoreciendo aquellas soluciones que ofrezcan mayores capacidades funcionales.
    • Inclusión de los elementos de administración y asistencia on-line necesarios para minimizar el mantenimiento de los sistemas y aplicaciones.
    • Consideration of security measures for the protection of both the systems themselves as the data and services of application.

    Scope:
    • La creación de un portal WEB que proporciona a la Administración Local en Asturias un marco para que los usuarios de las Entidades Locales del Principado de Asturias, tengan acceso a toda la información y utilidades que la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias presta a los Ayuntamientos de su territorio, especialmente en lo relativo a asesoramiento y formación. El portal de servicios se ha construido mediante la herramienta “Pista Administración Local”, puesta en marcha por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, con la colaboración de la Federación Española de Municipios y provincias.

    • Address shortcomings in the means available to local entities lower economic capacity or management to carry out the modernization of its systems, needed to meet the needs of “ back-office ” that impose the rest of lines of action of the project, so that the presence on the Internet can provide services value to citizens and local administration itself.

    Las Entidades Locales de menor capacidad económica disponían de diversas aplicaciones informáticas, necesarias para la gestión municipal, distribuidas desde la Dirección General de Administración Local: Contabilidad, Padrón, Registro de Entrada/Salida, Rentas, Nómina, Elecciones, Seguridad y Gestor de Base de datos.

    Este conjunto de aplicaciones fueron adquiridas, en la modalidad de multilicencia, por la Dirección General de Administración Local. Actualmente son 98 entidades locales a las que proporciona asistencia: 68 ayuntamientos y otras 30 entidades (consorcios, mancomunidades, patronatos, etc…). Anualmente, la Dirección General de Administración Local realiza la contratación de los mantenimientos de los programas y soporte de los mismos, al objeto de mantener operativos los sistemas existentes en las Entidades Locales.

    De igual manera anualmente, en colaboración con el Instituto Asturiano de Administraciones Públicas “Adolfo Posada", se organizan cursos de formación sobre el manejo de dichas aplicaciones, con destino a los empleados de las Entidades Locales.

    Mediante este proyecto, a lo largo de los años 2006 y 2007, al objeto de mantener y mejorar el nivel de Modernización de las distintas Entidades Locales, se contrataron nuevos módulos, así como servicios profesionales que garantizasen la implantación de los mismos:
    or proceedings related to accounting: training and support for the launch of asset management.
    or proceedings related to accounting: installation, training and support of accounting management of the 37 Rural Parishes.
    o Actuaciones referentes a la aplicación de Elecciones para las próximas elecciones del 2007 autonómicas y municipales.
    or applications relating to safety: Acquisition of licences anti-spyware.
    or application of technical assistance on-line.

     

     

    Description:

    Subproject: Interoperability between the Local administration, State and autonomous in the Principality of Asturias. This project allows local entities that are in a situation more advanced, can harness and enhance this scenario, joining a platform of interoperability, which facilitates the exchange of certificates in electronic format, so that the citizen does not have to “ submit documents that are already in power of the active Service ”.

    Currently available services are:
    - Data verification of residence: Service provided by the INE, which allows the consultation on the current residence of a person.
    - Verificación de datos de identidad: Servicio ofrecido por la DGP que permite consultar si los datos de un NIF/NIE son correctos.
    - Consulta de datos de identidad: Servicio ofrecido por la DGP que permite consultar los datos que contiene el documento NIF/NIE.

    Subproject B: Modernization Telematics at the service of local entities of the principality of Asturias. Este proyecto atiende las obligaciones de modernización de las Entidades Locales del Principado de Asturias con menor capacidad económica y de gestión, fomentando la puesta a disposición de servicios telemáticos. Para ello, se han acometido dos líneas de actuación:
    - Creation of a portal of services for Local administration in Asturias, which facilitates access by users of the different Local Entities (councils, Commonwealths, consortia, patronages, parishes, …) to the services provided by the government of the Principality.
    - Acquisition, implantation and training of computer applications of municipal management for the different Local Entities less economic capacity and management.
    - Support on-line attention to users of local entities.
     

    Requirements:

    Results:

    Advantages:

    Subscriptions

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