Fòrum pel Document Electrònic

Introducció

Aquesta comunitat sorgeix amb el propòsit de donar a conèixer els avanços de les administracions públiques espanyoles en l'àmbit de la gestió documental, amb l'ànim de fomentar la col·laboració entre les mateixes, així com amb el sector privat

 

Objectius

Els principals objectius d'aquest fòrum són:

1. 1. Donar a conèixer les estratègies de gestió documental de les administracions públiques
   2. Donar a conèixer solucions i serveis per a la gestió documental de les Administracions Públiques, i els seus avanços
   3. Informar dels resultats dels grups de treball de Gestió Documental, en l'àmbit del Comité de direcció TIC de l'Estat, i del Comitè Sectorial d'Administració Electrònica
   4. Fomentar la cultura de la preservació dels actius digitals
   5. Oferir al sector privat informació sobre els passos donats i vies de col·laboració possibles amb aquests serveis, així com un aparador sobre actuacions realitzades en col·laboració amb les administracions públiques
   6. Establir pautes o estàndards de facto per a la seua reutilització pel sector públic o privat
   7. Arreplegar les inquietuds, plantejaments i experiències del sector privador en torns a la gestió i preservació documental

Estructura i Funcionament del Fòrum

Aquest fòrum s'alimentarà de les actuacions realitzades per aquests tres actors:

- Grup de treball de Gestió Documental del Comité de direcció TIC, a través dels seus components en els diferents departaments ministerials

- Grup de treball de Gestió Documental del Comitè Sectorial d'Administració Electrònica a través dels seus components designats pels membres del Comitè Sectorial d'Adm. Electrònica

- Sector Empresarial

Els Grups de Treball es reuneixen almenys, cada semestre, per a informar dels diferents avanços en l'àmbit de la seua administració, així com per a posar en comú els resultats dels subgrups de treball establits, que a continuació s'enumeren:

1. 1. 1. 1. L'Arxiu Únic Electrònic
         2. Esquemes de Metadades d'Ingrés, i de Transferència
         3. Línies Estratègiques en la Gestió del Document Electrònic
         4. Manifest pel Document Electrònic
         5. Política de Gestió de Documents Electrònics de l'Administració Local
         6. Protocols de Conservació de la Validesa  i la Disponibilitat
         7. Ús del Sistema d'Informació Administrativa per l'Arxiu

La documentació generada per tots aquests actors es publicarà en aquest Fòrum, una vegada aprovats els resultats pels components dels Grups.

La col·laboració del Sector Empresarial és fonamental en aquest Fòrum, i la seua participació en el mateix és oberta, com a membres i així poder rebre i aportar idees i coneixement en aquest àmbit.

També podrà figurar com a empresa provisora de serveis en aquest sector, per a açò, haurà d'estar confirmada per alguna administració pública, que avale els treballs realitzats.

Per a sol·licitar la participació de qualsevol de les maneres descrites llegeixi la informació en l'apartat inferior "PARTICIPACIÓ EN EL FÒRUM"

 

Així, es podran incorporar a aquest fòrum iniciatives o serveis engegats que hagen impulsat una gestió documental responsable, concorde a la normativa vigent en el nostre país, i que tinga com a objectiu la preservació de la informació digital, respectant les dimensions d'Autenticitat, Disponibilitat, Integritat i Accessibilitat de la Informació; reutilitzant o implantant serveis, o hagen aportat solucions innovadores a problemes associats als processos de gestió documental associats a les mateixes

Documents dels Grups de Treball

Reunions dels Grups 

1. Reunió de l'1 de març de 2017 GTGDCSAE:

1. 1.   Presentació dels Coordinadors.

2. Reunió del 2 de març de 2017 GTGDCDTIC

Presentació dels Coordinadors

Presentacions dels Grups de Treball

1. 1. 1. L'Arxiu Únic Electrònic
      2. Esquemes de Metadades d'Ingrés, i de Transferència
      3. Línies Estratègiques en la Gestió del Document Electrònic
      4. Manifest pel Document Electrònic
      5. Política de Gestió de Documents Electrònics de l'Administració Local
      6. Protocols de Conservació de la Validesa  i la Disponibilitat
      7. Ús del Sistema d'Informació Administrativa per l'Arxiu

Observatoris

1. 1. 1. Observatori de seguiment d'Arxive

 

Információn útil

 

Enllaç a la pàgina d'INSIDE del PAE

Enllaç a la pàgina d'ARXIVE del PAE

Enllaços destacats:

- Especificacions de W d'InSIde
- Especificacions de W d'ARXIVE
- Protocol de Remissió en el Núvol

 

PARTICIPACIÓ EN EL FÒRUM 

Si desitja ser membre del fòrum de document electrònic, pot fer-ho remetent un correu a l'adreça foro.documentoe@correo.gob.es mostrant si interès i figurarà en els corresponents llistats de membres del mateix.

Figurar com a empresa proveïdora de serveis pel Document Electrònic

Si ustedSi desitja ser inclòs en el llistat d'empreses provisoras de serveis, per favor, pose's en contacte expressant aquest desig i aportació algun contacte administratiu que confirme aquests serveis.