Introducció
Esta comunitat sorgix amb el propòsit de donar a conéixer els avanços de les administracions públiques espanyoles en l'àmbit de la gestió documental, amb l'ànim de fomentar la col·laboració entre les mateixes, així com amb el sector privat
Objectius
Els principals objectius d'este fòrum són:
-
- Donar a conéixer les estratègies de gestió documental de les administracions públiques
- Donar a conéixer solucions i servicis per a la gestió documental de les Administracions Públiques, i els seus avanços
- Informar dels resultats dels grups de treball de Gestió Documental, en l'àmbit del Comité de direcció TIC de l'Estat, i del Comité Sectorial d'Administració Electrònica
- Fomentar la cultura de la preservació dels actius digitals
- Oferir al sector privat informació sobre els passos donats i vies de col·laboració possibles amb estos servicis, així com un aparador sobre actuacions realitzades en col·laboració amb les administracions públiques
- Establir pautes o estàndards de facto per a la seua reutilització pel sector públic o privat
- Arreplegar les inquietuds, plantejaments i experiències del sector privador en torns a la gestió i preservació documental
Estructura i Funcionament del Fòrum
Este fòrum s'alimentarà de les actuacions realitzades per estos tres actors:
- Grup de treball de Gestió Documental del Comité de direcció TIC, a través dels seus components en els diferents departaments ministerials
- Grup de treball de Gestió Documental del Comité Sectorial d'Administració Electrònica a través dels seus components designats pels membres del Comité Sectorial d'Adm. Electrònica
- Sector Empresarial
Els Grups de Treball es reunixen almenys, cada semestre, per a informar dels diferents avanços en l'àmbit de la seua administració, així com per a posar en comú els resultats dels subgrups de treball establits, que a continuació s'enumeren:
-
-
-
- L'Arxiu Únic Electrònic
- Esquemes de Metadades d'Ingrés, i de Transferència
- Línies Estratègiques en la Gestió del Document Electrònic
- Manifest pel Document Electrònic
- Política de Gestió de Documents Electrònics de l'Administració Local
- Protocols de Conservació de la Validesa i la Disponibilitat
- Ús del Sistema d'Informació Administrativa per l'Arxiu
La documentació generada per tots estos actors es publicarà en este Fòrum, una vegada aprovats els resultats pels components dels Grups.
La col·laboració del Sector Empresarial és fonamental en este Fòrum, i la seua participació en el mateix és oberta, com a membres i així poder rebre i aportar idees i coneixement en este àmbit.
També podrà figurar com a empresa provisora de servicis en este sector, per a açò, haurà d'estar confirmada per alguna administració pública, que avale els treballs realitzats.
Per a sol·licitar la participació de qualsevol de les maneres descrites llija la informació en l'apartat inferior "PARTICIPACIÓ EN EL FÒRUM"
Així, es podran incorporar a este fòrum iniciatives o servicis posats en marxa que hagen impulsat una gestió documental responsable, concorde a la normativa vigent en el nostre país, i que tinga com a objectiu la preservació de la informació digital, respectant les dimensions d'Autenticitat, Disponibilitat, Integritat i Accessibilitat de la Informació; reutilitzant o implantant servicis, o hagen aportat solucions innovadores a problemes associats als processos de gestió documental associats a les mateixes
Documents dels Grups de Treball
Reunions dels Grups
- Reunió de l'1 de març de 2017 GTGDCSAE:
-
-
Presentació dels Coordinadors.
- Reunió del 2 de març de 2017 GTGDCDTIC
Presentació dels Coordinadors
Presentacions dels Grups de Treball
-
-
- L'Arxiu Únic Electrònic
- Esquemes de Metadades d'Ingrés, i de Transferència
- Línies Estratègiques en la Gestió del Document Electrònic
- Manifest pel Document Electrònic
- Política de Gestió de Documents Electrònics de l'Administració Local
- Protocols de Conservació de la Validesa i la Disponibilitat
- Ús del Sistema d'Informació Administrativa per l'Arxiu
Observatoris
-
-
- Observatori de seguiment d'Arxive
Információn útil
Enllaç a la pàgina d'INSIDE del PAE
Enllaç a la pàgina d'ARXIVE del PAE
Enllaços destacats:
- Especificacions de W d'InSIde
- Especificacions de W d'ARXIVE
- Protocol de Remissió en el Núvol
PARTICIPACIÓ EN EL FÒRUM
Si desitja ser membre del fòrum de document electrònic, pot fer-ho remetent un correu a la direcció foro.documentoe@correo.gob.es mostrant si interés i figurarà en els corresponents llistats de membres del mateix.
Figurar com a empresa proveïdora de servicis pel Document Electrònic
Si ustedSi desitja ser inclòs en el llistat d'empreses provisoras de servicis, per favor, pose's en contacte expressant este desig i aportació algun contacte administratiu que confirme aquests servicis.
