Accesibilidade en PDF e documentos ofimáticos

A accesibilidade dos contidos dispoñibles en Internet implica tamén aos documentos PDF e ao resto de documentos enlazados desde o HTML. Por tanto, é necesario asegurar que tanto os documentos ofimáticos como os seus PDFs derivados sexan accesibles.

Estes documentos non se deben utilizar como escusa para non xerar contidos mediante (X)HTML+CSS. En xeral non se debe abusar dos documentos PDF para proporcionar información, utilizándoos unicamente en determinados casos, por exemplo folletos, documentos legais ou documentos de natureza extensa para os que sexa conveniente proporcionar unha versión descargable e imprimible.

Para xerar documentos PDF accesibles é imprescindible que os documentos xestionados a través dun procesador de textos (Microsoft Word, LibreOffice Writer, etc.) ou de calquera outro programa, sexan accesibles. Para xerar estes documentos accesibles pode seguir as indicacións recollidas nas seguintes guías.

Accesibilidade en documentos ofimáticos

A seguir proporciónanse guías para lograr unha correcta accesibilidade en documentos ofimáticos. Atópanse dispoñibles para os seguintes tipos de formatos de documentos:

Accesibilidade en documentos Word (MS Office) e Writer (LibreOffice). El obxectivo desta guía é ofrecer a calquera perfil que traballa para a administración pública unha guía práctica para traballar con documentos Word de forma accesible, e máis concretamente, para a súa publicación como PDFs.
- Guía de accesibilidade en documentos Word e Writer (PDF)
- Guía de accesibilidade en documentos Word e Writer (ePUB)
Accesibilidade en documentos Excel (MS Office). El obxectivo desta guía é ofrecer a calquera perfil que traballa para a administración pública unha guía práctica para traballar con documentos Excel de forma accesible, e máis concretamente, para a súa publicación como PDFs.
- Guía de accesibilidade en documentos Excel (PDF)
- Guía de accesibilidade en documentos Excel (ePUB)
Accesibilidade en documentos PowerPoint (MS Office). O obxectivo desta guía é ofrecer a calquera perfil que traballa para a administración pública unha guía práctica para traballar con documentos PowerPoint de forma accesible, e máis concretamente, para a súa publicación como PDFs.
- Guía de accesibilidade en documentos PowerPoint (PDF)
- Guía de accesibilidade en documentos PowerPoint (ePUB)

Accesibilidade en documentos PDF. A presente guía ten por obxecto estudar detalladamente a accesibilidade en documentos PDF, indicando as características que estes deben reunir para que sexan accesibles. Pretende ser unha axuda para aqueles profesionais da Administración cuxas responsabilidades están relacionadas coa creación de documentos en formato PDF.
- Guía de accesibilidade en documentos PDF (PDF)
- Guía de accesibilidade en documentos PDF (ePUB)
Exemplos prácticos
- Exemplo práctico en formato Word
- Exemplo práctico en formato PDF

Preguntas frecuentes

Na sección de Preguntas Preguntas Frecuentes sobre o R.D. 1112/2018 pode atopar a resposta á pregunta de que criterios de conformidade aplican aos documentos PDF (ou calquera outro documento)?. Na este pregunta recóllese a listaxe de criterios de conformidade que non aplican a un documento e os que se deben revisar para comprobar que o documento é accesible.